Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc
Objectif
Modifier les entrées de la carte de présence des employés pour un seul projet à l'aide du menu Actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
Contexte
Si votre compagnie dispose d'un grand nombre de feuilles de temps, vous souhaiterez peut-être apporter occasionnellement des modifications en bloc à tout ou partie des feuilles de temps de vos employés. Par exemple, vous devrez peut-être modifier le type de temps sur un groupe de feuilles de temps de « Heure régulière » à « Heure double » ou ajuster « Heure de début » ou « Heure d'arrêt » pour plusieurs employés. Pour ce faire, utilisez l'option Modifier dans le menu Actions en bloc de l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour modifier en bloc les entrées de la carte de présence dans le statut « En attente », « Révisé » ou « Approuvé », permissions de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
ET - Pour modifier en bloc les entrées de la carte de présence dans le statut « En attente » ou « Révisé » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
OU - Utiliser le menu De actions en bloc pour modifier, dupliquer ou modifier le statut d’une entrée de la carte de présence de « En attente » à « Révisé », « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Feuilles de temps au niveau du projet avec la permission granulaire Examiner et modifier les feuilles de temps sur votre modèle de permissions de projet. Bien que vous puissiez voir l’option de menu « Approuvé », lorsque vous passez le curseur de votre souris sur cette option, vous verrez un message indiquant que vous n’avez pas les permissions suffisantes pour modifier les items avec le statut « Approuvé ».
- Pour modifier en bloc les entrées de la carte de présence dans le statut « En attente », « Révisé » ou « Approuvé », permissions de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Important :
- Lorsque vous modifiez une entrée de la carte de présence signée, Procore supprime la signature. L'employé doit le signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
- Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
- Information supplémentaire :
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
- Ne peut pas être modifié dans l'outil Feuilles de temps du projet.
- Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Une fois qu'une entrée de la carte de présence a été marquée comme terminée, les modifications ne sont pas autorisées au niveau du projet ou de la compagnie. Voir Modifier une entrée de feuille de temps dans l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie .
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
- Restrictions :
- Actuellement, vous ne pouvez modifier que les cartes de présence appartenant au même projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Sélectionnez la période en cliquant sur les flèches à côté de l'étiquette Semaine de travail.
- Cochez la case à côté des feuilles de temps avec lesquelles vous souhaitez travailler.
Important
Les entrées de temps que vous sélectionnez doivent provenir du même projet pour continuer avec les étapes suivantes. - Cliquez sur Actions en bloc et choisissez l'option Modifier.
Remarques
- Dans votre environnement, certains des champs ci-dessous peuvent être configurés pour être obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
- Pour savoir comment ajuster les paramètres de saisie de l’heure pour les futures feuilles de temps sur les projets Procore, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
- Heure de début. Sélectionnez l'heure de début souhaitée pour le quart de travail.
- Heure d'arrêt. Sélectionnez l'heure d'arrêt souhaitée pour le quart de travail.
- Durée totale. Saisissez la durée totale de configuration de l'outil Feuilles de temps de votre compagnie pour la saisie des heures travaillées.
- Type d'heure. Sélectionnez le type d'heure. Pour en savoir plus sur l'ajout de types d'heure, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Appliquer les modifications.
Remarque
Procore affiche les modifications qui seront appliquées en VERT. - Cliquez sur Enregistrer les modifications.