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Procore

Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc

Objectif

Modifier les entrées de la carte de présence des employés pour un seul projet à l'aide du menu Actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Contexte

Si votre compagnie dispose d'un grand nombre de feuilles de temps, vous souhaiterez peut-être apporter occasionnellement des modifications en bloc à tout ou partie des feuilles de temps de vos employés. Par exemple, vous devrez peut-être modifier le type de temps sur un groupe de feuilles de temps de « Heure régulière » à « Heure double » ou ajuster « Heure de début » ou « Heure d'arrêt » pour plusieurs employés. Pour ce faire, utilisez l'option Modifier dans le menu Actions en bloc de l'outil Feuilles de temps de la compagnie. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier en bloc les entrées de la carte de présence dans le statut « En attente », « Révisé » ou « Approuvé » , les permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
      OU
    • Pour modifier en bloc les entrées de la carte de présence dans le statut « En attente » ou « Révisé » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
      OU
    • Pour utiliser le menu Actions en bloc pour modifier, dupliquer ou changer le statut d'une entrée de la carte de présence de « En attente » à « Révisé » , « Lecture seule » ou « permissions de niveau standard sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet avec le granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps permission sur votre modèle d'permissions de projet. Bien que vous puissiez voir l'option de menu « Approuvé », lorsque vous passez le curseur de votre souris sur cette option, vous verrez un message indiquant que vous n'avez pas les permissions suffisantes pour modifier les éléments en statut « Approuvé ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une entrée de la carte de présence signée, Procore supprime la signature. L'employé doit le signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
    • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Information supplémentaire :
    • Entrées de la carte de présence « approuvées » :
  • Restrictions :
    • Actuellement, vous ne pouvez modifier que les cartes de présence appartenant au même projet. 

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Sélectionnez la période en cliquant sur les flèches à côté de l'étiquette Semaine de travail.
  3. Cochez la case à côté des feuilles de temps avec lesquelles vous souhaitez travailler.
     Important
    Les entrées de temps que vous sélectionnez doivent provenir du même projet pour passer aux étapes suivantes.
  4. Cliquez sur Actions en bloc et choisissez l'option Modifier.
     Remarques
    • Si l'outil Feuilles de temps d'un projet est configuré pour utiliser le paramètre de saisie d'heure « Heure de début et Heure d'arrêt », la case Durée totale est grisée et n'est pas disponible. 
    • Si l'outil Feuilles de temps d'un projet est configuré pour utiliser le paramètre de saisie de temps « Heures totales », les cases Heure de début et Heure d'arrêt sont grisées et non disponibles.
    • Pour savoir comment ajuster les paramètres d'entrée de l'heure pour les futures feuilles de temps sur les projets Procore, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet
    • Heure de début. Sélectionnez l'heure de début souhaitée pour le quart de travail. 
    • Heure d'arrêt. Sélectionnez l'heure d'arrêt souhaitée pour le quart de travail. 
    • Durée totale. Saisissez la durée totale de configuration de l'outil Feuilles de temps de votre compagnie pour la saisie des heures travaillées. 
    • Type d'heure. Sélectionnez le type d'heure. Pour en savoir plus sur l'ajout de types d'heure, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  5. Cliquez sur Appliquer les modifications
     Remarque
    Procore affiche les modifications qui seront appliquées en VERT. 
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.