À partir de l’outil Entreprise Feuilles de temps, vous pouvez créer des cartes de présence pour les employés pour n’importe quel projet. En prenant en charge des chantiers personnalisés et des ensembles de champs uniques pour chaque projet, l’outil garantit l’exactitude des données tout en rationalisant la paie et la conformité.

• Permissions d'utilisateur requises

• Le formulaire de carte de présence reflète l’ensemble de chantiers configurables, les chantiers personnalisés, la méthode de saisie de temps et les règles relatives aux heures supplémentaires pour le projet respectif.

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps au Niveau compagnie.

2. Cliquez sur Créer.

   • Sélectionnez Nouvelle Feuille de temps hebdomadaire.

   • Sélectionnez Copier à partir du précédent pour copier une feuille de temps précédente que vous avez créée.

     1. Sélectionnez l’employé et la semaine de travail.

     2. Cliquez sur Copier.

3. Cliquez sur le menu déroulant Employés . Recherchez et sélectionnez l’employé.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Sélectionnez la date de la carte de présence.

6. Sélectionnez un projet.

7. Saisissez les informations de la carte de présence.

   Afficher/Masquer les champs

   Remarque

   Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

   • Classification : La classification des ressources.

   • Code de Tâche : Une combinaison de codes de coût et de projets sous-traitants. Voir Activer les codes de Tâche.
     Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de tâche qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps niveau Compagnie.

   • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début / Heure dans : L’heure à laquelle la ressources a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt / Temps d’arrêt : L’heure à laquelle la ressources a cessé de fonctionner.
       Remarque : Vous ne verrez les chantiers Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces chantiers. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau Projet.

     • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
       Remarques :

       • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

       • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

     • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

       • Temps régulier

       • Temps double

       • Exempter

       • Congé

       • Heure supplémentaire

       • Congé payé

       • Salaire

       • Vacances

   • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

   • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

   • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

8. Facultatif : Cliquez sur Ajouter une ligne pour saisir du temps supplémentaire à l’entrée de la carte de présence.

9. Cliquez sur Soumettre.

10. Pour chaque carte de présence, répétez les étapes 4 à 8.

11. Cliquez sur Terminé une fois que toutes les cartes de présence ont été créées pour cet utilisateur.