(Bêta) Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation pour une facturation avancée
Remarque
Si vous avez la version généralement disponible du factures de sous-traitant, suivez plutôt les étapes décrites dans Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation .Objectif
Soumettre une nouvelle facture de sous-traitant en tant que contact de facturation après avoir accepté une « Invitation à facturer ».
Contexte
Si vous êtes le contact de facturation désigné pour un bon de commande ou un contrat de sous-traitance, la compagnie pour laquelle vous effectuez un travail crée une période de facturation pour définir la « date de facturation » pour la soumission de votre facture. Une fois la période de facturation créée, l'administrateur des factures a la possibilité de vous envoyer un courriel avec la ligne d'objet« Nom du projet : Nom d'utilisateur vous a invité à facturer ».Cette invitation est un rappel de courtoisie pour vous aider à créer et soumettre votre facture avant la date d'échéance.
- Si vous recevez et acceptez l'« invitation à facturer » (voir Accepter ou refuser une « invitation à facturer » en tant que contact de facturation), vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessous.
- Si vous n’avez pas reçu d’invitation à facturer, la compagnie pour laquelle vous effectuez des travaux peut choisir de soumettre les facture en votre nom. S’il s’agit du cas, confirmez le processus que vous utiliserez pour soumettre votre factures. La compagnie effectuera les étapes pour créer une facture au nom d’un contact de facturation.
Éléments à considérer
Conditions préalables
Étapes
- Étape 1 : Entrez un numéro de facture
- Étape 2 : Mettez à jour la ventilation des coûts
- Étape 3 : Ajouter des pièces jointes
- Étape 4 : Enregistrez ou soumettez une facture
Étape 1 : Entrez un numéro de facture
Étape 2 : Mettez à jour la ventilation des coûts
Étape 3 : Ajouter des pièces jointes
Étape 4 : Enregistrer comme ébauche ou Envoyer pour révision
Si vous êtes prêt à soumettre la facture pour examen, vous pouvez le faire maintenant. Si vous souhaitez soumettre la facture ultérieurement, vous avez la possibilité de sauvegarder la facture. Choisissez une (1) de ces options :
- Si vous n'êtes PAS prêt à envoyer la facture, cliquez sur Enregistrer comme ébauche. Cela définit le statut de la facture sur Ébauche.
Conseil
Si vous souhaitez envoyer par courriel une copie de votre facture à d’autres personnes avant de la soumettre pour examen, Procore recommande de suivre les étapes décrites dans Exporter une facture de sous-traitant. Vous pouvez ensuite ajouter votre facture en pièce jointe à un message à l’aide du système de messagerie de votre compagnie. - Si vous êtes prêt à envoyer la facture, cliquez sur Envoyer. Cela définit automatiquement le statut de la facture sur En cours de révision.
Important
- Vous ne pourrez PAS modifier le facture après l’avoir envoyé à moins qu’un facture administrateur ne modifie le statut de l’facture en « Réviser et soumettre à nouveau ». Pour plus de détails, voir Consulter une facture de sous-traitant en tant qu’Admin.
- Pour en savoir plus sur les statuts, consultez Quels sont les statuts par défaut des factures Procore?