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Procore

Créer une facture de sous-traitant

 Pour les clients de Procore aux États-Unis

flag-us.png  Lorsque votre compagnie applique le dictionnaire de point de vue « Anglais des propriétaires » ou « Anglais des entrepreneurs spécialisés », vous verrez différents noms d'outils et changements de termes dans l'interface utilisateur. Apprenez à appliquer les options du dictionnaire. 

  • Pour apprendre les différences : Afficher/Masquer      
    • Ce tableau montre les différences entre les noms d'outils (gras) et les termes dans les dictionnaires de point de vue pour Finances du projet. These dictionaries are available in US English only. Le dictionnaire par défaut est conçu pour les entrepreneurs généraux, ce qui signifie que vous devrez travailler avec votre administrateur Procore de votre compagnie et votre Point de contact Procore pour accéder aux autres options du dictionnaire. 

      Entrepreneurs généraux

      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaires

      Anglais (terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés

      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)

      Facturation Facturation Facturations avancées
      Donneur d'ouvrage Financement Donneur d'ouvrage
      Propriétaire/client Propriétaire/client GC/Client
      Ordre de changement au contrat principal Ordre de changement du financement Ordre de changement de contrat client
      Contrats principaux Financement Contrats clients
      Revenus Financement Revenus
      contrat de sous-traitance Contrat contrat de sous-traitance
      Sous-traitant Entrepreneur Sous-traitant
      Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST) Ventilation des coûts de l'entrepreneur (VDCST) Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST)

Quel est votre rôle dans le processus de facturation?

Lors de l'utilisation des outils de gestion des factures dans Procore, seul un administrateur des factures ou un contact de facturation sur un engagement peut créer une facture de sous-traitant

Pour les administrateurs de factures

Un administrateur de factures dispose des options suivantes pour créer des factures : (1) Envoyer une « Invitation à facturer » pour permettre aux contacts de facturation de soumettre leurs propres factures dans Procore, ou (2) Rassembler des factures numériques ou papier, en dehors de Procore, et créez-les vous-même dans Procore. Avec la première option, vous devez fournir à un collaborateur externe une permission d'accès à l'outil Engagements au niveau du projet et ajouter cette personne en tant que contact de facturation sur un engagement. Avec la deuxième option, aucune permission d'accès externe n'est requise.

Pour les contacts de facturation

Une fois qu'un collaborateur externe a obtenu les permissions de contact de facturation , il dispose de ces options. S'il est invité à facturer, un contact peut (1) accepter l'invitation et soumettre une facture avant la date d'échéance de la période de facturation ouverte , ou (2) refuser l'invitation sans soumettre de facture. Les contacts de facturation qui ne reçoivent pas d'invitation sont également autorisés à créer de nouvelles factures pour leur engagement pour la période de facturation ouverte dans l'outil Engagements au niveau du projet. 

 Important
  • En tant que contact de facturation, confirmez toujours les étapes appropriées à suivre avec la partie qui a contracté vos services avant de soumettre votre facture dans Procore
  • Les administrateurs de facturation ne choisissent PAS toujours d'ajouter des contacts de facturation aux engagements d'un projet. Certains administrateurs de factures préfèrent rassembler les factures numériques ou papier (en dehors de Procore). Une fois collectés, ils créent des factures dans Procore au nom du contact. Voir Créer une facture de sous-traitant pour le compte d'un contact de facture.