Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant qu’administrateur de factures à partir de l’outil Facturation avancée

Suivez les étapes décrites dans Créer un engagement. 

1. Accédez à la Facturationdu projet outil.
2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
3. Localisez l'engagement dans la liste et cliquez sur le lien Contrat pour l'ouvrir.
4. Dans l'onglet Général, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts.
6. Cliquez sur Ajouter une ligne.

   Remarques

   • L'onglet « Ventilation des coûts » est une VDC générale qui détaille chaque étendue des travaux associé à l'engagement. 
   • L'onglet « VDC des sous- Sous-traitant » est la zone la plus spécifique où les collaborateurs sont invités à fournir une ventilation détaillée des postes pour chaque poste sur l'onglet général « Ventilation des coûts » de l'engagement.
7. Ajoutez tous les postes budgétaires associés à l'onglet général « Ventilation des coûts » :
   
   • Poste d'événement de changement
     Si les événements de changement sont activés, vous pouvez sélectionner un poste d'événement de changement si vous souhaitez lier l'engagement à un événement de changement spécifique. 
   • Poste du contrat principal
     Si vous n'avez pas activé les événements de changement, sélectionnez le poste associé dans votre contrat principal. Si l'item n'est pas pris en compte dans le contrat principal, sélectionnez l'option « Non budgété ».
   • Code budgétaire
     Sélectionnez un code budgétaire dans la liste ou cliquez sur Créer un code budgétaire pour en créer un nouveau. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire dans le WBS de Procore? 
   • Description
     Saisissez une brève description du poste.
   • Code fiscal
     Sélectionnez un code fiscal à utiliser pour ce poste. Ce champ n'apparaît que si vous avez activé la fonction des codes fiscaux. Voir Comment puis-je utiliser les codes fiscaux sur un projet?
   • Montant
     Spécifiez le coût du poste.
8. Cliquez sur Ajouter un poste pour ajouter des postes supplémentaires, si nécessaire.
9. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des postes, effectuez l'une des opérations suivantes :

   Remarque

   Si vous avez déjà enregistré la facture, le bouton Créer est intitulé Enregistrer et le bouton Créer et envoyer par courriel est intitulé Enregistrer et envoyer par courriel.
   • Pour ajouter des postes de VDC de sous-traitant au nom de votre sous-traitant, cliquez sur Créer ou Enregistrer.
     OU
   • Pour inviter vos contacts de facturation à créer les postes de VDC du sous- Sous-traitant , cliquez sur Créer et envoyer par courriel ou Enregistrer et envoyer par courriel.

      Conseil

     Quand Procore envoie-t-il des notifications par courriel aux administrateurs de facturation, aux contacts de facturation et aux membres de la liste de distribution d'une facture? Pour en savoir plus, consultez Quand Procore envoie-t-il des notifications par courriel aux contacts de facturation?
10. Passer à l'étape suivante.