Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant qu’administrateur de factures à partir de l’outil Facturation avancée

Créer une ventilation des coûts de sous- Sous-traitant (VDCST) sur un engagement.

De la même manière que vous pouvez inviter un contact de facture à soumettre une facture de sous-traitant pour examen, vous pouvez également inviter un contact de facture à fournir une ventilation plus détaillée des postes sur l'onglet « Ventilation des coûts » en activant la « VDC des sous- Sous-traitant » onglet sur un engagement.

• Dans l'onglet général « Ventilation des coûts » pour un engagement, chaque poste est affecté à un code de coût et à un type de coût spécifiques. 
• Dans l'onglet « VDC de sous- Sous-traitant » d'un engagement, il peut vous être demandé de fournir une ventilation plus détaillée d'un poste dans l'onglet « Ventilation des coûts ». Cela peut être nécessaire pour fournir une explication plus complète sur les montants pour obtenir l'approbation d'une facture. 

• Vous devez être un administrateur des factures.
• Vous devez disposer des permissions de niveau « Standard » sur l’outil Niveau projet Engagements. 
  ET
• Vous devez être ajouté à la liste déroulante « Privé » de l’engagement. 

• En savoir plus sur les permissions d’utilisateur requises pour les collaborateurs en aval : Afficher/Masquer  
  • Certains clients de Procore choisissent de fournir à leurs collaborateurs en aval un accès à l’outil Niveau projet Engagements :
    • Pour modifier les montants de retenue de garantie sur la facture la plus récente avant la « date d’échéance » de la période de facturation:
      • Vous devez être un contact de facturation sur l’engagement.   
        ET
      • Vous devez disposer des permissions de niveau « Lecture seule » sur l’outil Niveau projet Engagements. 
• Restrictions :
  • Si un engagement utilise la méthode comptable basée sur l'unité/la quantité, l'ajout de la VDC du sous- Sous-traitant n'est pas pris en charge. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement?
• Information supplémentaire :
  • Dans l'onglet Général du bon de commande ou du contrat de sous-traitance, vous devez sélectionner le nom d'utilisateur de votre collaborateur dans les champs « Privé » et « Contact de facturation » avant que votre collaborateur puisse voir la VDC.
    • Seuls les postes de détail ajoutés dans l'onglet VDC du sous-traitant seront reportés sur la facture.
    • Pour les compagnies utilisant l'outil Intégrations ERP, les postes de VDC du sous-traitant que vous créez ne sont PAS synchronisés avec votre système ERP intégré.

• Créez un engagement. Voir Créer un engagement.
• Assurez-vous que l'engagement est défini pour utiliser la méthode comptable basée sur le montant . Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement?
• Activez l'onglet VDC de sous-traitant. Voir Activer ou désactiver l'onglet VDC de sous-traitant dans l'outil Engagements.
• L'utilisateur effectuant ces étapes doit disposer des permissions de contact de facture . Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous- Contrat de sous-traitance.