Créer une feuille de temps (iOS)
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Objectif
Créer une feuille de temps à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Vous pouvez configurer les items créés avec la création rapide
, voir Configurer les paramètres de création rapide.
Conditions préalables
- Configurez l'outil Feuilles de temps du projet. Voir les Meilleures pratiques pour la configuration des feuilles de temps.
Vidéo
Étapes
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet. - Appuyez sur la création rapide et sélectionnez Feuille de temps .
OU
Appuyez sur l'outil Feuilles de temps et appuyez sur le bouton créer icône. - Appuyez sur Équipes ou Employés .
- Appuyez sur les équipes et les employés pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps. Voir Ajouter des employés à une feuille de temps (iOS) .
Remarque
- Pour apparaître dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la case « Est un employé de <Your Company> » sur son profil.
- Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire du projet.
- Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Avec le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » activé, vous devez disposer d'au moins des permissions « Lecture seule » sur l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
- Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
- Appuyez sur Terminé.
- Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps.
- Appuyez sur Terminer.
- Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre d'équipe ou de l'employé pour saisir les informations souhaitées dans la feuille de temps.
- Appuyez sur l'un des champs suivants pour ajouter ou modifier les informations pour chaque membre d'équipe ou employé :
- Classification: Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
- Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
- Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
Remarque: Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. - Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
- Saisie de l'heure. Entrez les heures travaillées et les pauses déjeuner prises.
Remarques :- Le format de saisie de l'heure est configuré dans Paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
- L'heure du déjeuner saisie est déduite du temps total.
Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.- Temps régulier
- Temps double
- Exempter
- Congé
- Heure supplémentaire
- Congé payé
- Salaire
- Vacances
- Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
- Description : Appuyez sur le champ pour entrer des commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l'entrée de la carte de présence.
- Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
- Appuyez sur Appliquer .
- Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
- Appuyez sur Soumettre.
OU
Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps (iOS).