Créer une feuille de temps (iOS)

Procore's timecards and timesheets track the hours employees and equipment spend on a construction project.

When timecards are created, they are added to a daily timesheet. Within a timesheet, individual timecard entries track the employee and equipment hours. For employees, information tracked includes cost code, work location, hours worked, time type (like regular or overtime), and whether the hours are billable. For equipment, the task code and the operating hours are tracked.

An administrator can also configure timesheets to record employee data such as classifications and sub jobs.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous ne pouvez saisir que de la main-d’œuvre en bloc.

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

• Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

• Les administrateurs de feuilles de temps de la compagnie peuvent limiter les codes de coût et les types qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de carte de présence. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

• Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

• Equipment. Show/Hide Details

   

  Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • The required fields in your Equipment Timesheets fieldset must match those in your Daily Log Equipment fieldset.

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée de la carte de présence.

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

• Resource Planning. Show/Hide Details

   

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

• Requirements to be added to a Timesheet. Show/Hide Details

   

  • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

• You can configure what items are created with the quick create icon. See Configure Quick Create Settings.

• Grid-Based Entry is available on iPads, when task codes are enabled.

• You can only have one draft per person. Drafts do not appear on web or on another user's device.

• Pour créer une feuille de temps pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Activer les codes de tâche

  • Définissez le type de coût par défaut pour l’équipement dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

• Pour sélectionner une équipe, créez d’abord une équipe dans l’outil Équipes.

• Pour ajouter des quantités, vous devez importer un budget basé sur la quantité unitaire et, éventuellement, activer les sous-projets.

• To use Grid Entry on a tablet, you must enable Task Codes

• Vue de ligne

• Affichage en grille (tablette uniquement)

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille de temps.
   OU
   Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône de création .

3. Si vous y êtes invité, appuyez sur Créer une nouvelle feuille de temps.

4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une carte de présence.

6. Appuyez sur Terminé .

7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer une carte de présence.

8. Appuyez sur Terminé .

9. Entrez le temps pour la main-d’œuvre.

   1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans la carte de présence.

   2. Tap any of the fields to enter labor information. Show/Hide Fields

       

      Remarque

      Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      • Classification : La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

      • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

          • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Congé

          • Heure supplémentaire

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

      • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

   3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

   4. Appuyez sur Appliquer.

10. Entrez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir des informations dans la carte de présence.

    2. Tap any of the fields to enter equipment information. Show/Hide Fields

        

       Remarque

       Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

       • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

       • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

       • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

       • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

    4. Appuyez sur Appliquer.

11. Passez en revue le résumé des heures de la carte de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

12. Soumettez la feuille de temps.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.

2. Initiate a Timesheet

   • New Timesheet

     • Tap the quick create icon and select Timesheet.

     • Tap the Timesheets tool and tap the create icon and select Create New Timesheet.

   • Copy a Timesheet

     • Appuyez sur Copier à partir du précédent pour copier la feuille de temps précédente que vous avez créée.

     • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille de temps à copier.

3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une carte de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.

5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux cartes de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.
   Remarque : Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

6. Facultatif : Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des cartes de présence.

7. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

   • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

     1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

        Show/Hide Fields for Labor

         

        Remarque

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

        Remarque

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     2. Appuyez sur Appliquer.

   • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

     1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

     2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Show/Hide Fields for Labor

         

        Remarque

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

        Remarque

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     3. Appuyez sur Appliquer.

   • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

     1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux du code de la tâche.

     2. Appuyez sur Entrée de temps de main-d’œuvre ou Entrée de temps d’équipement.

     3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Show/Hide Fields for Labor

         

        Remarque

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

        Remarque

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     4. Appuyez sur Appliquer.

8. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

9. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

10. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

11. Save or submit timesheet.

    • Tap Save Draft to save the timesheet as a draft and finalize later.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

• Signer une feuille de temps (iOS)