Créer une feuille de temps (Android)

Les cartes de présence et les feuilles de temps de Procore permettent de suivre les heures que les employés et les travailleurs consacrent à un projet de construction.

Lorsque des cartes de présence sont créées, elles sont ajoutées à une feuille de temps quotidienne. Dans une feuille de temps, les entrées de la carte de présence individuelles suivent les heures de l’employé, le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type de temps (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables.

Un administrateur peut également configurer des feuilles de temps pour enregistrer des données telles que des classifications et des sous-tâches.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous ne pouvez saisir que de la main-d’œuvre en bloc.

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

• Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

• Les administrateurs de feuilles de temps de la compagnie peuvent limiter les codes de coût et les types qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de carte de présence. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

• Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

•  

  Équipement. Afficher/Masquer les détails

  Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • L’ensemble de champs paramétrables pour les entrées d’équipement du rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs paramétrables d’équipement pour les feuilles de temps.

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée de la carte de présence.

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

•  

  Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

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  Exigences pour être ajouté à une feuille de temps. Afficher/Masquer les détails

  • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

• L’entrée basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

  • Lors de la sélection d’une équipe, les « employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

• Vous pouvez configurer les items créés avec l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

• Pour créer une feuille de temps pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Activer les codes de tâche

  • Définissez le type de coût par défaut pour l’équipement dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

• Pour sélectionner une équipe, créez d’abord une équipe dans l’outil Équipes.

• Pour ajouter des quantités, vous devez importer un budget basé sur la quantité unitaire et, éventuellement, activer les sous-projets.

• Pour utiliser l’entrée de grille sur une tablette, vous devez activer les codes de tâche.

• Vue de ligne

• Affichage en grille (tablette uniquement)

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille de temps.
   OU
   Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône de création .

3. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.

4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.

6. Appuyez sur Terminé .

7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps.

8. Appuyez sur Terminé .

9. Entrez le temps pour la main-d’œuvre.

   1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans la carte de présence.

   2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

      Remarque

      Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

       

      • Classification : La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

      • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

          • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Congé

          • Heure supplémentaire

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

      • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

   3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

   4. Appuyez sur Enregistrer.

10. Entrez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir des informations dans la carte de présence.

    2.  

       Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

       Remarque

       Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

       • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

       • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

       • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

       • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

    4. Appuyez sur Enregistrer.

11. Passez en revue le résumé des heures de la carte de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

12. Soumettez la feuille de temps.

    • Appuyez sur Soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps (Android).

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille de temps.
   OU
   Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône de création .

3. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.

4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer des cartes de présence.

6. Appuyez sur Suivant.

7. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux cartes de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.
   Remarque : Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

8.  

    Conseil

   Appuyez sur Changer d’affichage et sélectionnez Affichage en grille ou Affichage en ligne .

9. Facultatif : Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des cartes de présence.

10.  

    Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

    • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
         Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

         Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

         • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

         • Heure

           • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

           • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

           • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
             Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

           • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
             Remarques :

             • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

             • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

           • Type d’heure : Le type de paye saisi.

             • Temps régulier

             • Temps double

             • Exempter

             • Congé

             • Heure supplémentaire

             • Congé payé

             • Salaire

             • Vacances

         • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

         • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

         • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

          

          

         Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

         • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

         • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

         • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
         Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

         • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

         • Heure

           • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

           • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

           • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
             Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

           • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
             Remarques :

             • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

             • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

           • Type d’heure : Le type de paye saisi.

             • Temps régulier

             • Temps double

             • Exempter

             • Congé

             • Heure supplémentaire

             • Congé payé

             • Salaire

             • Vacances

         • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

         • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

         • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

          

         Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

         • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

         • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

         • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux du code de la tâche.

      2. Appuyez sur Entrée de temps en bloc (main-d’œuvre) ou Entrée de temps en bloc (équipement).

      3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
         Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

         • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

         • Heure

           • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

           • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

           • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
             Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

           • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
             Remarques :

             • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

             • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

           • Type d’heure : Le type de paye saisi.

             • Temps régulier

             • Temps double

             • Exempter

             • Congé

             • Heure supplémentaire

             • Congé payé

             • Salaire

             • Vacances

         • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

         • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

         • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

          

         Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

         • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

         • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

         • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      4. Appuyez sur Appliquer.

11. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche et appuyez sur Terminé.

12. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

13. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

14. Soumettre

    • Appuyez sur Soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps (Android).

• Signer une feuille de temps (Android)