Créer une feuille de temps (Android)

Dernière mise à jour
Enregistrer en tant que PDF

_{Également disponible sur}

Objectif

Pour créer une feuille de temps sur votre appareil mobile Android.

Contexte

Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées individuelles de la carte de présence soumises par vos employés et vos travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'heure (par exemple, heures régulières ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outil a également la possibilité de configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Conditions préalables

Configurez l'outil Feuilles de temps du projet. Voir les Meilleures pratiques pour la configuration des feuilles de temps.

Étapes

Remarques

Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .

Accédez à l'outil Feuilles de temps à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
Appuyez sur le bouton Créer nouveau icône.
Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne .
Appuyez sur Equipes ou Employés .
Appuyez sur les noms des équipes et/ou des employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Appuyez sur Terminer.
À côté du nom de chaque personne, appuyez sur Ajouter une ligne .
Appuyez sur les champs pour ajouter les informations suivantes :
- Classification : appuyez pour sélectionner la classification du poste de l'employé dans le menu déroulant associé à l'entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet .
- Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
- *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
  Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
- Emplacement : appuyez pour sélectionner l'emplacement où la personne a effectué le travail.
- Saisie du temps : Entrez les heures travaillées et les pauses déjeuner prises.
  Remarques :
  - Le format de saisie de l'heure est configuré dans Paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
  - L'heure du déjeuner saisie est déduite du temps total.
- Type de temps : Appuyez pour sélectionner le type de paie à saisir. Sélectionnez l'une des options suivantes :
  Remarque : Si vous êtes un « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations :
  - Temps régulier
  - Temps double
  - Exempter
  - Congé
  - Heure supplémentaire
  - Congé payé
  - Salaire
  - Vacances
- Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le travail est facturable.
- Description : Appuyez pour saisir une description supplémentaire qui apparaîtra dans la carte de présence.
- Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
  Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
Appuyez sur Enregistrer .
Appuyez sur Soumettre .