Créer une feuille de temps (Android)

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Objectif

Pour créer une feuille de temps sur votre appareil mobile Android.

Contexte

Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées individuelles de la carte de présence soumises par vos employés et vos travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'heure (par exemple, heures régulières ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outil a également la possibilité de configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises
Votre feuille de temps quotidienne doit inclure au moins une (1) entrée de feuille de temps pour tout travailleur ou employé pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps à une date donnée.
Chaque employé ou travailleur peut avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.
Les entrées de la carte de présence de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau du projet et de la compagnie et utiliser l’outil Feuilles de temps pour les données source. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
Entrées de la carte de présence « approuvées » :
- Ne peut pas être modifié dans l'outil Feuilles de temps du projet.
- Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée », les modifications ne sont pas autorisées au niveau du projet ou de la compagnie. Voir Modifier une entrée de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.

Vous pouvez configurer les items créés avec la création rapide , voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

Configurez l'outil Feuilles de temps du projet. Voir les Meilleures pratiques pour la configuration des feuilles de temps.
Pour créer une feuille de temps pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :
- Activer les codes de tâches
- Ajoutez le type de coût par défaut « Équipement » pour les entrées de la carte de présence dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Étapes

Remarques

Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .

Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
Appuyez sur la création rapide et sélectionnez Feuille de temps .
OU
Appuyez sur l'outil Feuilles de temps et appuyez sur le bouton créer icône.
Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne .
Appuyez sur Équipe, Employés ou Équipement.
Appuyez sur les noms d’équipe, d’employés ou d’équipement que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Appuyez sur Terminer.
À côté du nom de chaque personne, appuyez sur Ajouter une ligne .
Appuyez sur les champs pour ajouter les informations suivantes :
- Classification : appuyez pour sélectionner la classification du poste de l'employé dans le menu déroulant associé à l'entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet .
- Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
- *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
  Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
- Emplacement : appuyez pour sélectionner l'emplacement où la personne a effectué le travail.
- Saisie du temps : Entrez les heures travaillées et les pauses déjeuner prises.
  Remarques :
  - Le format de saisie de l'heure est configuré dans Paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
  - L'heure du déjeuner saisie est déduite du temps total.
- Type : Sélectionnez le type de paie à saisir.
  - Bêta : appliquer automatiquement les règles de type de temps. Déplacez le bouton sur ACTIVÉ pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires. Voir Configurer les règles d’heures supplémentaires pour les feuilles de temps.
    
    OU
  - Type: Appuyez pour sélectionner le type d’heure saisi.
- Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le travail est facturable.
- Description : Appuyez pour saisir une description supplémentaire qui apparaîtra dans la carte de présence.
- Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
  Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
Appuyez sur Enregistrer .
Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
Appuyez sur Soumettre .