Signer une feuille de temps (iOS)

Objectif

Signer une feuille de temps dans l’outil Feuilles de temps du projet à partir de votre appareil mobile iOS.

Contexte

La fonctionnalité Signer une feuille de temps permet aux utilisateurs de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet d’accéder au champ de signature et permet aux employés d'une compagnie de valider leurs entrées de temps et de confirmer que les informations de leur carte de présence sont exactes.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie.
• Information supplémentaire :
  • Si des modifications sont apportées à une entrée de temps signée, un avertissement  « Modifier la carte de présence? » apparaîtra pour indiquer que la signature sera supprimée. L’entrée de temps nouvellement modifiée devra être signée à nouveau par l’employé. 

Conditions préalables 

• Créer une feuille de temps (iOS)

Étapes

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile iOS.
2. Accédez au jour pour lequel vous souhaitez signer une feuille de temps.
3. Appuyez sur la feuille de temps.
4. Localisez l’entrée de la carte de présence sur la feuille de temps que vous souhaitez voir signée par l’employé.
5. Appuyez sur Signer .
   
   
    
6. Passez l'appareil à l'employé qui peut désormais signer l'entrée de la carte de présence en faisant glisser son doigt au-dessus de la ligne de signature.
   
   
   
   Remarque : Le texte du champ Signature peut être personnalisé par un administrateur dans l'outil Admin de la compagnie. 
7. Passez en revue ce qui suit avant de soumettre la signature :

   Remarques

   • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
   • Classification: Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
   • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
   • *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
     Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
   • Lieu : Appuyez pour sélectionner dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
   • * Heure de début : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
   • *Heure d'arrêt : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
     Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet .
   • Heure de repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Choisissez parmi les options suivantes :
     Remarques :
     • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
     • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
       • 0 min (par défaut)
       • 30 min
       • 45 min
       • 60 min
   • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie à saisir. Sélectionnez parmi les options suivantes :
     Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
     • Temps régulier
     • Temps double
     • Exempter
     • Congé
     • Heure supplémentaire
     • Congé payé
     • Salaire
     • Vacances
   • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
   • Description : Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de la feuille de temps.
8. Appuyez sur Soumettre pour approuver et enregistrer la signature de l'employé.
   La signature apparaîtra au bas de l’entrée de la feuille de temps de l'employé.

Étape suivante

• Consulter une feuille de temps (iOS)

Voir également

• Afficher une feuille de temps (iOS)
• Modifier une feuille de temps (iOS)