Entrée de données basée sur le montant

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Consultez cet exemple pour savoir comment facturer les matériaux stockés sur les factures lorsqu’un contrat est configuré pour utiliser la méthode comptable « basée sur le montant ».

Entrée de données sur la première facture basée sur le montant

Pour la première facture du contrat, la valeur de la colonne Nouveaux matériaux stockés est toujours définie à 0,00 $ par défaut. Étant donné que le sous-traitant a reçu des matériaux sur place au cours de cette période de facturation, le contact de facturation entre 2 000,00 $ dans la colonne Nouveaux matériaux stockés (voir 1). Il s’agit du montant en devise des matériaux reçus. Une fois saisies, Procore met automatiquement à jour ces valeurs sur le poste (voir 2) :

Total terminé et entreposé à ce jour (%). Procore convertit l’entrée en une valeur en pourcentage (16 %) pour afficher la progression totale.
Matériaux actuellement stockés. Procore met à jour cette colonne avec le montant de la colonne Nouveaux matériaux stockés (2 000,00 $).
Date totale d’achèvement et d’entreposage ($). Procore ajoute l’entrée de 2 000,00 $ à cette colonne (voir 2). Remarque : Cette colonne affiche le total cumulé des valeurs de la colonne Travaux terminés cette période, Nouveaux matériaux stockés et Matériaux actuellement stockés.
Équilibrez jusqu’à la fin. Cette colonne n’est visible que par administrateur des factures(s). Procore prend le montant de la valeur prévue et soustrait le montant des nouveaux matériaux stockés pour calculer le solde à terminer). Remarque : Dans les factures suivantes, cette colonne affiche la baisse cumulée par rapport au montant contractuel pour le poste.

Entrée de données sur la deuxième facture basée sur le montant

Pour la période de facturation suivante, le contact de facturation prépare sa deuxième facture. Dans toutes les nouvelles factures, la colonne Nouveaux matériaux stockés est toujours définie à 0,00 $ par défaut (voir 1). Cependant, Procore déplace automatiquement la valeur de la colonne Nouveaux matériaux stockés sur la facture précédente vers la colonne Matériaux stockés précédemment sur la facture actuelle (voir 1 à 2). Avant d’effectuer une entrée de données supplémentaires, notez que les valeurs mises en surbrillance (voir 3) correspondent à la première facture (ci-dessus).

Ensuite, effectuez une entrée de données supplémentaires sur le poste.

Pour cette entrée, le sous-traitant a reçu un montant supplémentaire de 2 500,00 $ en nouveaux matériaux qui sont maintenant stockés sur le chantier (ou dans une installation d’entreposage). Le contact de facturation saisit 2 500,00 $ dans la colonne Nouveaux matériaux stockés (voir 1). Après l’entrée, Procore met automatiquement à jour ces valeurs (voir 2).

Total terminé et entreposé à ce jour (%). Procore met à jour cette valeur de 16 % à 36 %.
Matériaux actuellement stockés. Procore met à jour cette valeur de 2 000,00 $ à 4 500,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore met à jour cette valeur de 2 000,00 $ à 4 500,00 $.
Équilibrez jusqu’à la fin. Procore soustrait la somme de la valeur des « Nouveaux matériaux stockés » et du montant des « Matériaux précédemment stockés » du montant de la « Valeur prévue ». Il s’agit de la baisse cumulée du montant contracté.
Remarque : La valeur Travaux achevés à partir de la demande précédente (%) reste inchangée (voir 3).

Ensuite, la moitié des nouveaux matériaux stockés sur la première facture ont été installés sur le chantier au cours de la période de facturation en cours. Pour résoudre ce problème, le contact chargé de la facturation prélève 1 000,00 $ de la colonne Matériaux précédemment stockés (voir 1) et déplace ces 1 000,00 $ dans la colonne Travaux terminés cette période (voir 2).

Remarque

Une fois que vous avez modifié l’entrée dans la colonne Matériaux stockés précédemment, le système se concentre sur le système et passe à la colonne Retenue de garantie des travaux cette période ($). Cela se produit si l’administrateur des factures active le paramètre de retenue de garantie sur l’engagement. Pour rester fidèle à l’objectif de facturation des matériaux stockés, l’entrée de données de retenue de garantie n’est pas incluse dans cet exemple. Cependant, de la documentation sur la retenue de garantie est disponible :

Pour savoir comment activer la retenue de garantie sur un engagement, voir Activer la retenue de garantie sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
Pour savoir comment définir et libérer la retenue de garantie sur une facture, voir Définir ou débloquer la retenue sur une facture de sous-traitant.

Après avoir déplacé le montant des matériaux stockés précédemment vers la colonne Travaux terminés cette période , Procore prend en compte les entrées pour calculer ces valeurs :

Total terminé et entreposé à ce jour (%). Procore maintient la valeur à 36 %.
Matériaux actuellement stockés. Procore maintient la valeur à 3 500,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore maintient la valeur à 4 500,00 $.
Équilibrez jusqu’à la fin. Procore soustrait la somme de la valeur des « Nouveaux matériaux stockés » et du montant des « Matériaux précédemment stockés » du montant de la « Valeur prévue ». Il s’agit de la baisse cumulée du montant contracté.
Remarque : La valeur Travaux terminés à partir de la demande précédente (%) reste inchangée.

Entrée de données sur la troisième facture basée sur le montant

Pour la période de facturation suivante, le sous-traitant reçoit des matériaux supplémentaires, les matériaux précédemment stockés ont été installés. Le contact de facturation crée sa troisième facture.

Sur la troisième facture :

Procore déplace le montant de la colonne Nouveaux matériaux stockés sur la deuxième facture et l’ajoute au montant de la colonne Matériaux stockés précédemment (voir 1).
Le contact de facturation prend 3 000,00 $ de la colonne Matériaux stockés précédemment sur la deuxième facture et les déplace vers la colonne Travaux terminés cette période (voir 1) Cela laisse 500,00 $ dans la colonne Matériaux stockés précédemment (voir 2).
Le contact de facturation saisit également 2 000,00 $ dans la colonne Nouveaux matériaux stockés (voir 1). Il s’agit des nouveaux matériaux reçus au cours de la période de facturation en cours qui sont maintenant stockés. Procore ajoute la valeur Matériaux actuellement stockés à la valeur Matériaux stockés précédemment (voir 2) pour calculer la valeur Matériaux actuellement stockés (voir 3).
Procore met également à jour automatiquement les valeurs suivantes sur le poste :
- Total terminé et entreposé à ce jour (%). Procore calcule la valeur à 52 %.
- Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore calcule la valeur à 6 500,00 $
- Équilibrez jusqu’à la fin. Procore soustrait la somme de la valeur des « Nouveaux matériaux stockés » et du montant des « Matériaux précédemment stockés » du montant de la « Valeur prévue ». Il s’agit de la baisse cumulée du montant contracté.

Vous pouvez continuer à créer des factures et à saisir de nouvelles entrées de poste jusqu’à ce que la valeur Solde à terminer d’un poste atteigne 0,00 $.