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Procore

Modifier une QRT

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Objectif

Modifier une QRT existante à l'aide de l'outil QRT au niveau du projet. 

Éléments à considérer

  • Autorisation utilisateur requise :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil QRT au niveau du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil QRT du projet avec la permission granulaire « Agir en tant que gestionnaire de QRT » activée sur votre modèle de permissions ET être le créateur de la QRT (« Standard » uniquement) ou gestionnaire de QRT.
  • Informations complémentaires :
    • Si vous vous trouvez dans une situation unique nécessitant la création d’une QRT avec un numéro en double, vous devez d’abord créer la QRT avec un numéro unique. Utilisez ensuite les étapes ci-dessous pour créer le numéro en double. Voir Puis-je créer une QRT avec un numéro en double?
    • L'option Préfixe QRT peut être activée dans votre projet. Pour apprendre plus, voir Comment configurer un préfixe et un numéro de départ pour les QRT d'un projet?

Étapes

  1. Accédez à l’outil QRT du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Items.
  3. Localisez le QRT souhaité dans la liste. 
    Remarques :
    • Pour rechercher ou filtrer la liste afin de localiser une QRT spécifique, voir Rechercher et filtrer des QRT
    • Vous pouvez uniquement modifier une question de QRT lorsque la QRT a le statut « Ouvert ».
    • Vous pouvez modifier d'autres champs QRT lorsque le QRT a le statut « Ébauche », « Ouvert » ou « Fermé ».
    • Vous ne pouvez pas modifier les QRT envoyées à la corbeille. Voir Supprimer une QRT.
  4. Choisissez ensuite l'une de ces options :
    • Cliquez sur Modifier. Cela ouvre la QRT en mode édition. 
      edit-rfi.png
      OU
    • Cliquez sur Afficher. Cela ouvre la QRT en mode affichage. Cliquez ensuite sur Modifier.
      view-rfi.png
      edit-rfi2.png
  5. Modifiez les champs comme suit :
    • Numéro * . Ce champ est obligatoire lorsqu'un utilisateur avec une autorisation de niveau «Admin» sur l'outil RFI crée une RFI dans le statut Ouvert. Il n'est PAS nécessaire lorsque les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau «Standard» créent un brouillon de RFI (voir Qu'est-ce qu'un brouillon de RFI? ).
      Remarques :

    • Date d'échéance . Entrez ou sélectionnez une date dans le calendrier pour que la réponse à la demande de renseignements soit due. Ce champ n'est visible et disponible que pour les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau «Admin» sur l'outil RFI du projet.
      Remarque : Le champ «Date d'échéance» est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil RFI. Voir Configurer les paramètres avancés: RFI . La date d'échéance respecte également les jours définis comme «jours ouvrables» pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet .

    • Sujet * . Fournissez un titre descriptif pour la demande de renseignements. Le sujet de la RFI est affiché comme titre de la RFI dans la vue de liste.

    • Statut . Affiche l'état de la RFI en cours de modification (c.-à-d. Brouillon , Ouvert ou Fermé ).

    • Cessionnaires . Ce champ n'est visible et disponible que pour les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau "Admin". Attribuer la responsabilité de soumettre une réponse à la question RFI à un ou plusieurs membres de l'équipe de projet. Pour exiger une réponse, placez une coche à côté du nom du destinataire souhaité. Le premier cessionnaire sera répertorié comme la balle dans le court pour la demande de renseignements. Le système envoie une notification automatisée par e-mail à tout nouveau (s) cessionnaire (s) avec la ligne d'objet «Vous avez été affecté à cette RFI».

    • Responsable RFI * . Sélectionnez un gestionnaire RFI dans la liste déroulante. Voir Qu'est-ce que le rôle RFI Manager?
      Remarques :

      • Par défaut, le nom du gestionnaire de QRT désigné s’affiche ici. Voir Désigner le gestionnaire de QRT par défaut pour les QRT d'un projet.
      • Si vous êtes un utilisateur avec une autorisation de niveau «Admin» sur l'outil RFI, vous pouvez sélectionner vous-même ou un autre utilisateur avec une autorisation de niveau «Admin» dans la liste.
      • Si vous êtes un utilisateur avec une autorisation de niveau «Standard», cette liste ne contient que les noms des utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau «Admin» sur l'outil RFI. Vous ne pouvez sélectionner qu'un autre utilisateur avec une autorisation de niveau «Admin» dans la liste.
    • Créée par. Sert à faire afficher le nom de l'utilisateur qui a créé la QRT.

    • Date de lancement. Enregistre la date à laquelle la RFI a été placée dans le statut «Ouvert». Ce champ est vide lorsqu'une demande de renseignements est à l'état «Brouillon».

    • Reçu de . Sélectionnez la personne de qui la question RFI a été reçue dans la liste déroulante.

    • Entrepreneur responsable. Ce champ est automatiquement pré-rempli avec la compagnie associée à l'utilisateur sélectionné dans le champ « Reçu de ».

    • Numéro de dessin : vous pouvez saisir manuellement un numéro de dessin dans ce champ. Cependant, le processus recommandé pour associer une RFI à un dessin est de lier une RFI à un dessin .

    • Section Spec . Sélectionnez la section appropriée de votre livre de spécifications. Voir D'où proviennent les sélections dans la liste déroulante «Sections de spécifications»?

    • Emplacement . Sélectionnez l'emplacement correspondant à la RFI dans la liste déroulante.
      Remarque: Si Procore est configuré pour permettre aux utilisateurs de créer des emplacements (voir Autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des emplacements dans un outil ), vous pouvez cliquer sur le bouton Créer un nouvel emplacement en bas de la liste.

    • Sous-tâche * . Sélectionnez un sous-travail dans la liste déroulante. Pour que cette liste soit disponible, la fonction de sous-tâches doit être activée. Voir Activer les sous- travaux .

    • Impact du calendrier . Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante.

      • Oui. Sélectionnez cette option si vous connaissez le nombre de jours qui auront une incidence sur l’échéancier. Entrez ensuite un chiffre dans la case Jours pour indiquer le nombre total de jours civils.
      • Oui (inconnu) . Sélectionnez cette option si vous savez que la planification sera affectée, mais que le nombre de jours n'est pas connu.
      • Non . Sélectionnez cette option s'il n'y a aucun impact sur la planification.
      • À déterminer . Sélectionnez cette option si vous n'avez pas encore déterminé s'il y a un impact sur le calendrier.
      • N / A. Sélectionnez cette option si un impact sur le calendrier ne s'applique pas à cette demande de renseignements.
    • Code de coût. Sélectionnez un code de coût pour la RFI. Cela relie la RFI au code de coût, ce qui est utile plus tard, si l'étendue des travaux de la RFI affecte le budget du projet et entraîne une demande de changement. Voir Créer une demande de modification potentielle (PCO) .

    • Impact sur les coûts . Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante.

      • Oui . Sélectionnez cette option si vous connaissez le montant de l'impact sur le coût. Entrez ensuite un nombre dans la case $ pour indiquer l'impact sur les coûts.
      • Oui (inconnu) . Sélectionnez cette option si vous savez que le coût sera affecté, mais que le montant n'est pas connu.
      • Non . Sélectionnez cette option s'il n'y a aucun impact sur le coût.
      • À déterminer . Sélectionnez cette option si vous n'avez pas encore déterminé s'il y a un impact sur les coûts.
      • N / A. Sélectionnez cette option si l'impact sur les coûts ne s'applique pas à cette demande de renseignements.
    • Référence. Un champ facultatif qui peut servir d'étiquette de référence utile. Faites un double clic pour obtenir une liste des références récemment utilisées.

    • Privé. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante. Oui indique que les QRT seront marquées comme étant privées. Non indique que les QRT ne seront PAS marquées comme étant privées. Pour plus d'informations sur la confidentialité, passez le curseur de votre souris sur l'icône en forme de point d'interrogation (?) pour afficher une infobulle.

    • Champs personnalisés . Si un utilisateur avec une autorisation de niveau «Admin» sur l'outil RFI a configuré des champs personnalisés pour apparaître dans votre outil RFI, ceux-ci apparaîtront dans la page de création comme indiqué. Voir Configurer les paramètres: RFI .

    • Question * . Si vous créez la RFI, saisissez la question. Si vous modifiez la RFI, modifiez-la. Remarque : Il est recommandé que votre question documente toujours toute information complémentaire requise de la part de la personne chargée de soumettre une réponse.

    • Joindre des fichiers. Cliquez sur le lien Joindre des fichiers pour téléverser un fichier à partir de votre ordinateur ou sélectionnez un fichier existant dans l'un des outils Procore pris en charge (par exemple, Photos, Plans, Formulaires ou Documents). Vous pouvez également glisser-déposer les pièces jointes pour les téléverser à partir de votre ordinateur.

  6. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir également

 

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