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Procore

Modifier une QRT

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Objectif

Modifier une QRT existante à l'aide de l'outil QRT au niveau du projet. 

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil QRT au niveau du projet.
  • Plateformes prise en charge :
    • iOS
    • Android
  • Informations supplémentaires :

Étapes

  1. Accédez à l’outil  QRT du projet.
    Cette action affiche la page QRT. 
  2. Cliquez sur l’onglet Items.
    Cela affiche une liste des QRT pour votre projet. 
  3. Localisez le QRT souhaité dans la liste. 
    Remarques :
    • Pour rechercher ou filtrer la liste afin de localiser une QRT spécifique, voir Rechercher et filtrer des QRT
    • Vous pouvez uniquement modifier une question de QRT lorsque la QRT a le statut « Ouvert ».
    • Vous pouvez modifier d'autres champs QRT lorsque le QRT a le statut « Ébauche », « Ouvert » ou « Fermé ».
    • Vous ne pouvez pas modifier les QRT envoyées à la corbeille. Voir Supprimer une QRT.
  4. Choisissez ensuite l'une de ces options :
    • Cliquez sur Modifier. Cela ouvre la QRT en mode édition. 

      OU
    • Cliquez sur Afficher. Cela ouvre la QRT en mode visualisation. Cliquez ensuite sur Modifier.

  5. Modifiez les champs comme suit :
    • Numéro*. Ce champ est requis lorsqu'un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil QRT crée  une QRT ayant le statutOuverte . Il n’est PAS requis lorsque les utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Standard » créent une ébauche de QRT (voir Qu'est-ce qu'une ébauche de QRT?).
      Remarques :

    • Date d'échéance. Ce champ est visible et disponible seulement pour les utilisateurs qui bénéficient de  la permission de niveau « Admin ». Sélectionnez la date à laquelle vous avez besoin d’une réponse de la part de la personne indiquée dans le champ Assigné à. Par défaut, les QRT créées doivent faire l’objet d’une réponse dans un délai de trois (3) jours civils. Toutefois, un utilisateur disposant des permissions de niveau « Admin » dans l'outil QRT peut personnaliser la date d'échéance. Voir Configurer les paramètres avancés : QRT.

    • Sujet*. Indiquez un titre descriptif pour la QRT. Le sujet de la QRT est affiché en tant que titre de la QRT dans la vue de la liste.

    • Statut. Indique le statut de la QRT en cours de modification (c'est-à-dire, Ébauche, Ouverte ou Fermée). 

    • Cessionnaires. Ce champ est visible et disponible seulement pour les utilisateurs qui bénéficient de a permission de niveau « Admin ». Attribuez la responsabilité de soumettre une réponse à la question de la QRT à un ou plusieurs membres de l'équipe de projet. Pour demander une réponse, cochez le nom du cessionnaire souhaité. Le premier cessionnaire sera inscrit en tant que responsable de la QRT. Le système envoie une  notification automatique par courriel à tout nouveau cessionnaire, avec pour objet : « Cette QRT vous a été attribuée. » 

    • Gestionnaire de QRT*. Sélectionnez un gestionnaire de QRT dans la liste déroulante. Voir Quel est le rôle du gestionnaire de QRT?
      Remarques :

      • Par défaut, le nom du gestionnaire de QRT désigné s’affiche ici. Voir Désigner le gestionnaire de QRT par défaut pour les QRT d'un projet.
      • Si vous êtes un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil QRT, vous pouvez vous sélectionner ou sélectionner un autre utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » dans la liste. 
      • Si vous êtes un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Standard », cette liste n’est remplie qu’avec les noms des utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil QRT. Dans la liste, vous ne pouvez sélectionner qu'un autre utilisateur ayant une permission de niveau « Admin ». 
    • Distribution. Ajoutez des utilisateurs ayant une permission de niveau « lecture seule » ou supérieur à la liste de distribution de la QRT. En fonction du niveau de permission de l'utilisateur, celui-ci peut répondre à la QRT en utilisant au moins l’une des méthodes. Pour plus de détails, voir Répondre à une QRT.

    • Créée par. Sert à faire afficher le nom de l'utilisateur qui a créé la QRT.

    • Date de lancement. Enregistre la date à laquelle la QRT a obtenu le statut « Ouverte ». Ce champ est vide lorsque la QRT présente le statut « Ébauche ». 

    • Reçu de. Dans la liste déroulante, sélectionnez la personne qui a envoyé la question de QRT. 

    • Entrepreneur responsable. Ce champ est automatiquement pré-rempli avec la compagnie associée à l'utilisateur sélectionné dans le champ « Reçu de ».

    • Numéro de plan : Vous pouvez entrer manuellement un numéro de plan dans ce champ. Toutefois, la procédure recommandée pour associer une QRT à un plan consiste à Associer une QRT à un plan.

    • Section du devis. Sélectionnez la section correspondante dans votre cahier des charges. Voir D'où proviennent les sélections de la liste déroulante « Sections du devis »?

    • Lieu. Sélectionnez le lieu correspondant à la QRT dans la liste déroulante. 
      Remarque : Si Procore est configuré pour permettre aux utilisateurs de créer des lieux (voir Autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des lieux dans un outil), vous pouvez cliquer sur le bouton  Créer un nouveau lieu en bas de la liste. 

    • Sous-projet*. Sélectionnez un sous-projet dans la liste déroulante. Pour que cette liste soit disponible, la fonction de sous-projet doit être activée. Voir Activer les sous- projets.

    • Impact sur l'échéancier. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante. 

      • Oui. Sélectionnez cette option si vous connaissez le nombre de jours qui auront une incidence sur l’échéancier. Entrez ensuite un chiffre dans la case Jours pour indiquer le nombre total de jours civils.
      • Oui (Inconnu). Sélectionnez cette option si vous savez que l’échéancier sera affecté, mais que le nombre de jours n'est pas connu. 
      • Non. Sélectionnez cette option si l'échéancier n'est pas affecté. 
      • À déterminer. Sélectionnez cette option si vous n'avez pas encore déterminé s'il y a un impact sur l’échéancier. 
      • S.O. Sélectionnez cette option si un impact sur l’échéancier n'est pas applicable à cette QRT. 
    • Code de coût. Sélectionnez un code de coût pour la QRT. Cela permet d’associer la QRT au code de coût, ce qui est utile par la suite si la portée des travaux de la QRT affecte le budget du projet et entraîne un ordre de changement. Voir Créer un ordre de changement potentiel (ODCP).

    • Impact financier. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante. 

      • Oui. Sélectionnez cette option si vous connaissez le montant de l’impact financier. Entrez ensuite un chiffre dans la case $ pour indiquer l'impact financier.
      • Oui (inconnu). Sélectionnez cette option si vous savez que le coût sera affecté, mais que le montant n'est pas connu. 
      • Non. Sélectionnez cette option s'il n'y a pas d'impact financier. 
      • À déterminer. Sélectionnez cette option si vous n'avez pas encore déterminé s'il y a un impact financier. 
      • S.O. Sélectionnez cette option si l'impact financier n'est pas applicable à cette QRT. 
    • Référence. Un champ facultatif qui peut servir d'étiquette de référence utile. Faites un double clic pour obtenir une liste des références récemment utilisées.

    • Privé. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante. Oui indique que les QRT seront marquées comme étant privées. Non indique que les QRT ne seront PAS marquées comme étant privées. Pour plus d'informations sur la confidentialité, passez le curseur de votre souris sur l'icône en forme de point d'interrogation (?) pour afficher une infobulle.

    • Champs personnalisés. Si un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » pour l'outil QRT a configuré des champs personnalisés à faire afficher dans votre outil de QRT, ceux-ci apparaîtront dans la page de création comme indiqué. Voir Configurer les paramètres : QRT.

    • Question*. Si vous créez la QRT, entrez la question. Si vous modifiez la QRT, modifiez-la. Remarque : Nous vous recommandons de faire en sorte que votre question documente toujours toute information supplémentaire sur le contexte qui est requise de la part de la personne chargée de soumettre une réponse.

    • Joindre des fichiers. Cliquez sur le lien Joindre des fichiers pour téléverser un fichier à partir de votre ordinateur ou sélectionnez un fichier existant dans l'un des outils Procore pris en charge (par exemple, Photos, Plans, Formulaires ou Documents). Vous pouvez également glisser-déposer les pièces jointes pour les téléverser à partir de votre ordinateur.

  6. Cliquez sur Mettre à jour.
    Le système enregistre vos modifications. 

Voir aussi

 

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