Transférer une QRT pour révision

Objectif

Envoyer une QRT à une personne participant à un projet et l'ajouter en tant que nouveau personne assignée responsable dans le flux de travail de la QRT.

Contexte

Quand un chef de projet crée une QRT et ajoute des utilisateurs en tant que membres dans les flux de travail des QRT, les personnes assignées sont tenus de répondre avec une réponse qui clarifie la question posée. En tant que personne assignée d’une QRT, vous devrez parfois transmettre une QRT à un autre utilisateur pour demander des précisions supplémentaires. Dans ces situations, un personne assignée responsable de répondre à la QRT peut maintenant transmettre la QRT à cette personne (ou à ces personnes) par courriel. Cette action ajoute cet utilisateur au flux de travail QRT. 

EXEMPLE

Vous êtes chef de projet pour un entrepreneur général et gérez le processus de révision de la QRT de votre projet. Vous avez créé une QRT, ajouté deux (2) personnes assignées au flux de travail de la QRT, l'avez placé au statut « Ouvert » et attendez maintenant les réponses des personnes assignées. Le premier personne assignée du flux de travail est un architecte et le deuxième personne assignée est un ingénieur de projet.

Pour cette QRT, l'architecte chargé de répondre à la QRT souhaite tout d'abord qu'un ingénieur en structure (qui n'est pas nommé dans le flux de travail de la QRT) examine la QRT et fournisse une rétroaction avant de transmettre le droit de révision à l’ingénieur de projet.

Dans ce scénario, l'architecte utiliserait les étapes ci-dessous pour transmettre la QRT à l'ingénieur en structure. Cette action ajouterait l'ingénieur en structure au flux de travail de la QRT. Ensuite, l'ingénieur en structure soumettrait une réponse et, une fois soumise, l’autorité de révision est ensuite renvoyée à l’architecte du flux de travail. Une fois que l’architecte a soumis une réponse, l’autorité de révision est ensuite transmise à la personne suivante du flux de travaux (l’ingénieur de projet). 

Éléments à considérer

• Permission d’utilisateur requise  :
  • Pour transférer une permission de niveau QRT, « Standard » ou « Admin » dans l'outil QRT du projet. 
    ET
  • Vous devez être le personne assignée du flux de travail qui est actuellement responsable de la QRT. 
• Informations supplémentaires :
  • Un personne assignée est limité à l'envoi d'une QRT à un (1) utilisateur du projet à la fois. 
  • Si vous recevez une QRT transférée, vous devez soumettre votre réponse à la QRT avant la même date d'échéance que les autres personnes assignées du flux de travail. 
  • Pour connaître la différence entre les fonctions « Ajouter un personne assignée » et « Transférer pour révision », voir Quelle est la différence entre l'ajout d'un personne assignée à une QRT et son envoi pour révision?

Démo

Étapes

1. Accédez à l’outil {0} du projet.
2. Localisez la QRT que vous souhaitez transférer dans l’onglet Items. 
3. Cliquez sur Afficher.
4. Faites défiler vers le bas de la page qui s’affiche.
   Remarque : La fonction de transfert n’est disponible que si vous êtes un personne assignée du flux de travail des QRT avec la responsabilité de pour répondre à la QRT. 
5. Sélectionnez la personne qui devra examiner la QRT à partir de la liste déroulante Transférer à .
   Remarques :
   • Un astérisque (*) indique que ceci est un champ obligatoire.
   • Pour qu'un nom apparaisse en tant que sélection dans cette liste :
     •  L’utilisateur doit être ajouté au répertoire du projet. Voir Ajouter une personne au répertoire de projet.
     • L'utilisateur doit également disposer d’une permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil QRT. Voir Gérer les modèles de permissions. 
6. Cliquez sur Transférer pour révision. 
   Les actions suivantes se produisent :
   • Procore envoie un courriel au nouveau personne assignée du flux de travail QRT.
   • Procore ajoute l'utilisateur à la Liste des personnes assignées sur la QRT
   • Procore déplace la responsabilité de pour répondre à la QRT à cette personne.  
   • La responsabilité est assumée par le nouvel utilisateur jusqu'à ce qu'il envoie une réponse.
   • La date d’échéance de la QRT reste inchangée et n'est PAS ajustée par l'utilisation de la fonction de transfert. 
   • Une fois la réponse soumise, la responsabilité sera transférée à la personne qui a transmis la QRT.

Étapes suivantes

• Répondre à une QRT

Voir aussi

• Créer une QRT