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Procore

Exporter une QRT

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Exporter une QRT.

Contexte

Les QRT individuelles peuvent être exportées de deux manières : de l’onglet Items (PDF résumé uniquement) ou de l’onglet Général de la QRT (avec des options pour quel type de réponse et quelles pièces jointes inclure). Pour exporter toutes les QRT d’un projet en tant que CSV ou PDF, voir Exporter la liste des QRT en CSV ou en PDF.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Si la case « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs standard et en lecture seule » est cochée (voir Configurer les paramètres : QRT) :
      • Les exportations QRT effectuées par un utilisateur avec des permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil QRT du projet ne peuvent inclure que les réponses marquées comme « Officielles » à moins que l’utilisateur ne soit le créateur de la QRT avec la permission granulaire « Agir en tant que gestionnaire qrT » (« Standard » uniquement), le gestionnaire QRT, une personne assignée ou un membre de la liste de distribution sur la QRT.
    • Si le case à cocher « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs standard et en lecture seule » est effacé :
      • Les exportations QRT effectuées par des utilisateurs avec des permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil QRT du projet peuvent inclure toutes les réponses ou uniquement les réponses marquées comme « Officielles ».

Étapes

Afficher et télécharger un résumé PDF d’une QRT à partir de l’onglet Items

  1. Accédez à l’outil QRT du projet.
  2. Recherchez la QRT pour laquelle vous souhaitez afficher le résumé PDF et cliquez sur l’icône de la page à la fin de sa ligne.

    pdf-icon2.png

    Le système ouvre la QRT dans une fenêtre de navigateur distincte.
  3. Si vous souhaitez télécharger le PDF sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône Télécharger dans le coin supérieur droit de la page.

Exporter une QRT avec des options de réponse et de pièce jointe

  1. Accédez à l’outil QRT du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté de la QRT que vous souhaitez exporter.
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. Sélectionnez Toutes les réponses pour inclure toutes les réponses à la QRT.
    OU
    Sélectionnez Réponses officielles uniquement pour n'inclure que les réponses marquées « Officielles ».
  5. Cochez les pièces jointes case à cocher pour inclure toutes les pièces jointes de l’exportation.
    OU
    Cochez le case à cocher à côté du nom d’une ou plusieurs pièces jointes pour les inclure dans l’exportation.
  6. Réorganisez les pièces jointes en cliquant sur les icônes poignée verticale (⋮⋮) et en utilisant une opération de glisser-déposer.
  7. Cliquez sur zip pour exporter un résumé des informations de la QRT et toutes les pièces jointes que vous avez sélectionnées comme fichiers séparés dans un dossier .zip.
  8. Cliquez sur PDF pour exporter un résumé des informations de la QRT dans un fichier de PDF , ainsi que toutes les pièces jointes que vous avez sélectionnées.
    Note: Cette option n’est disponible que si toutes les pièces jointes sélectionnées sont PDF fichiers.

 

Une bannière « Succès » s’affiche pour confirmer que l’exportation a commencé. Si vous avez cliqué sur PDF et que vous n’avez pas sélectionné de pièces jointes à inclure, le fichier s’ouvrira automatiquement dans votre navigateur Web. Si vous avez cliqué sur zip ou vous avez cliqué sur PDF et sélectionné une ou plusieurs pièces jointes à inclure, le système vous enverra un courriel lorsque l’exportation est terminée avec un lien pour vous permettre de télécharger le fichier.