Rechercher et filtrer les QRT
Objectif
Utiliser les options de recherche, de filtrage et de tri pour localiser les QRT.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
- Information supplémentaire :
- Utilisez l'outil de recherche pour affiner les résultats affichés. L'outil de recherche respecte tous les paramètres de filtre sélectionnés et ne cherchera que des items dans les résultats filtrés.
- Les filtres que vous appliquez (en sélectionnant des items dans la liste déroulante Ajouter un filtre) sont persistants et seront retenus pour votre prochaine session, à moins que vous ne cliquiez sur Tout effacer.
Étapes
Rechercher une QRT
- Accédez à l’outil QRT du projet.
- Cliquez sur l’onglet Items.
- Entrez un mot ou une phrase dans la zone de recherche et appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier ou cliquez sur l’icône
.
Les champs suivants peuvent être recherchés dans l’outil QRT :- Numéro
- Objet
- Question
- Réponse
SUPERUSER SEULEMENT
Le système recherche également le champ Référence. Le champ de référence est utilisé uniquement par un nombre limité de clients.
Dans une requête de recherche, l'astérisque (*) ne peut être utilisée qu'après un terme. Par exemple, porte* produirait porte, portes, cadres de portes, cadres de portes et ouvertures de portes. Ce caractère ne peut pas être utilisé avant un terme (par exemple, *.pdf) ni à l'intérieur d'un terme (par exemple, « Cadre de *porte creux » ne rechercherait pas Cadre de porte creux métallique ni Cadre de porte creux en bois).
Filtrer la liste des QRT
- Accédez à l’outil QRT du projet.
- Cliquez sur l’onglet Items.
- Cliquez sur l’icône de filtre
et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Révision. Filtre la liste par révisions actuelles OU par toutes les révisions, y compris les QRT obsolètes.
- Statut. Filtre la liste en fonction du statut de la QRT. Remarque : Cela n’inclut PAS les QRT dans la corbeille.
- Entrepreneur responsable. Filtre la liste par l’entrepreneur ou le sous-traitant responsable de l’achèvement des travaux liés à la QRT.
- Reçu de. Sélectionnez la personne de qui la QRT a été reçue.
- Personnes assignées. Sélectionnez le(s) nom(s) des personnes assignées pour afficher uniquement les QRT attribuées à ces personnes.
- Responsable QRT. Filtre la liste par Responsable de QRT .
- Responsabilité. Sélectionnez le(s) nom(s) d'une personne responsable.
- En retard. Sélectionnez En retard puis cochez la case Oui pour limiter votre sélection aux QRT en retard.
-
Lieu. Sélectionnez Lieu dans la liste déroulante. Ensuite, vous avez les options suivantes pour limiter votre sélection à des sous-lieux spécifiques :
- Si vous voulez inclure des sous-lieux dans votre recherche du projet, cochez la case Inclure les sous-lieux. Pour ignorer les sous-lieux, décochez la case. Voir Comment filtrer par lieux à plusieurs niveaux?
- Si vous souhaitez n'inclure qu'un ou plusieurs lieux spécifiques dans votre recherche, cochez les cases correspondantes.
Remarque : pour que les cases ci-dessus apparaissent comme des sélections, au moins un (1) livrable de votre projet doit être associé à un sous-lieu.
- Code de coût. Sélectionnez un code de coût pour limiter le journal aux QRT associées au code sélectionné.
- Étape de QRT. Sélectionnez Étape de QRT et cochez une ou plusieurs cases dans la liste pour affiner la liste à vos sélections.
- Créé par. Cochez les cases correspondant aux créateurs de QRT souhaités.
-
En version bêta
Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta pour les clients Procore. Voir Guide de l’utilisateur : Procore Connect pour les QRT.
Lorsque les projets sont connectés à l’aide de l’outil Gestionnaire de connexions , deux autres options s’affichent pour identifier les QRT liées à des QRT externes :
- Une colonne filtrable intitulée Lié à.
- Un filtre de case à cocher intitulé Lié aux QRT externes.
- Appuyez sur ESC sur votre clavier pour afficher la liste filtrée des QRT.
- Facultatif : répétez les étapes ci-dessus pour ajouter d'autres filtres.
- Pour effacer un filtre, cliquez sur le X à côté de son nom.
OU
Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Effacer tout.
Trier le registre des QRT
- Accédez à l’outil QRT du projet.
- Cliquez sur l’onglet Items.
- Cliquez sur l'un des noms de colonne suivants pour trier la liste des QRT par données à partir des champs correspondants :
- N°
- Objet
- Entrepreneur responsable
- Reçu de
- Date de lancement
- Gestionnaire de QRT
- Date d’échéance
- Date de fermeture
- Impact sur l'échéancier
- Impact financier
- Code de coût
- Statut
- Lieu
- Personne assignée
- Responsable
- Champs personnalisés (« Numéro », « Date », 'Case à cocher' et « Texte brut »)
Remarque : Les colonnes des champs personnalisés sont masquées par défaut. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil QRT pour plus d’informations sur l’affichage, le masquage et la réorganisation des colonnes dans la liste des QRT.
- Facultatif : Cliquez à nouveau sur le nom de la colonne pour basculer les résultats entre l'ordre croissant et décroissant.