Ajouter des personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée d'une QRT
Objectif
Ajouter d’autres personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée à la QRT.
Contexte
En tant que personne assignée à une QRT, vous pouvez parfois constater que vous avez besoin d'une contribution supplémentaire d'un autre membre de l'équipe. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à la QRT.
Exemple
Vous êtes un ingénieur de projet qui a collaboré avec un deuxième ingénieur de projet pour spécifier les exigences matérielles de l'extérieur d'un bâtiment. Pour répondre à une question de QRT sur le classement au feu requis du revêtement extérieur qui a été spécifié, vous souhaitez ajouter votre co-ingénieur en tant que personne assignée pour obtenir son avis.Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour ajouter des personnes assignées en tant que personnes assignées :
- Permissions de niveau « standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
ET - Vous devez être désigné comme « personne assignée » sur une QRT et en avoir la responsabilité actuelle.
- Permissions de niveau « standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
- Pour être ajouté en tant que personne assignée :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil QRT du projet.
- Pour ajouter des personnes assignées en tant que personnes assignées :
- Information supplémentaire :
- Il n'y a pas de limite au nombre de personnes assignées que vous pouvez ajouter.
- Pour savoir qui peut être désigné cessionnaire dans une QRT, voir Qui peut être désigné en tant que cessionnaire dans une QRT?
- Les réponses des nouvelles personnes assignées seront requises si le paramètre Les réponses des personnes assignées sont requises par défaut est activé pour le projet (voir Configurer les paramètres avancés : QRT) ou si un utilisateur disposant des permissions appropriées pour modifier la QRT (voir Modifier une QRT) marque les réponses des personnes assignées au besoin.
- Vous ne pouvez pas vous retirer en tant que personne assignée sur une QRT à moins que vous n'ayez les permissions appropriées pour modifier la QRT. Voir Modifier une QRT.
- Pour connaître la différence entre les fonctions Ajouter une personne assignée et Transférer pour révision, voir Quelle est la différence entre ajouter une personne assignée à une QRT et transmettre une QRT pour révision?
Étapes
- Accédez à l’outil QRT au niveau du projet.
- Localisez la QRT dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Note: Il existe plusieurs façons d’ouvrir une QRT de plusieurs façons lorsque vous êtes une personne assignée. Pour en savoir plus, voir Comment accéder à une QRT en tant que personne assignée? - Dans l'onglet Général , faites défiler jusqu'à la carte Réponses .
- Cliquez sur le
icône. - Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
- Dans le menu déroulant Personnes assignées, recherchez et sélectionnez le nom d'un ou plusieurs utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant que personne assignée.
- Facultatif : Cochez la case à côté des noms des personnes assignées pour rendre leur réponse obligatoire.
- Cliquez sur Ajouter.
Une bannière verte s'affiche pour confirmer que l'utilisateur ou les utilisateurs ont été ajoutés avec succès. Ils sont ajoutés aux champs Personnes assignées et Balle en jeu sur la QRT, et les courriels sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel?