Ajouter des personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée d'une QRT
Objectif
Ajouter d’autres personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée de la QRT.
Contexte
En tant que personne assignée d'une QRT, vous constaterez parfois que vous avez besoin d'informations supplémentaires de la part d'un autre membre de l'équipe. Lorsque cela se produit, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter d’autres personnes assignées à la QRT.
EXEMPLE
Vous êtes un ingénieur de projet qui a collaboré avec second ingénieur de projet pour spécifier les exigences matérielles d'un bâtiment extérieur. Pour répondre à une question de QRT sur le degré de résistance au feu requis pour le revêtement extérieur qui a été spécifié, vous voudriez ajouter votre co-ingénieur en tant que personne assignée pour obtenir son avis.
Éléments à considérer
- Permission d’utilisateur requise :
- Permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil QRT au niveau du projet.
ET - Vous devez être désigné en tant que « Personne assignée » sur une QRT.
ET - Votre nouveau personne assignée désigné doit avoir une permission « Standard » ou de niveau « Admin » dans l'outil QRT.
- Permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil QRT au niveau du projet.
- Informations supplémentaires :
- Il n'y a pas de limite au nombre de personnes assignées que vous pouvez ajouter.
- Pour savoir qui peut être désigné personne assignée dans une QRT, voir Qui peut être désigné en tant que personne assignée dans une QRT?
- Lorsque vous êtes affecté à une QRT, le système vous envoie un courriel Action requise pour vous informer de votre affectation. De plus, la QRT apparaît dans la liste Mes items ouverts de l'outil Portefeuille. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
- Le ou les nouveaux personnes assignées seront marqués comme répondeur requis uniquement si le paramètre « Les réponses des personnes assignées sont requises par défaut » est activé. Voir Configurer les paramètres : QRT.
- Vous ne pouvez pas vous retirer en tant que personne assignée d'une QRT à moins que vous ne disposiez de la permission de créer ou de modifier une QRT. Voir Créer une QRT ou Modifier une QRT.
- Pour connaître la différence entre les fonctions « Ajouter un personne assignée » et « Transférer pour révision », voir Quelle est la différence entre l'ajout d'un personne assignée à une QRT et son envoi pour révision?
Démo
Étapes
- Accédez à l’outil QRT au niveau du projet.
- Localisez la QRT dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Remarque : Il existe plusieurs manières d’ouvrir une QRT lorsque vous êtes un personne assignée. Pour en savoir plus, voir Comment ouvrir une QRT en tant que personne assignée? - Sous Général, faites défiler à la zone Question + Réponses.
- Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
- Dans la liste Sélectionner une personne, choisissez le nom du personne assignée souhaité.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs personnes assignées si vous le souhaitez. - Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
Une bannière de succès apparaît pour confirmer l'ajout.
Remarques :- Le nom de la personne est ajouté au champ Responsable sous Informations générales. Voir Modifier le responsable d’une QRT.
- Le système envoie aux nouveaux personnes assignées un courriel Action requise en tant que notification de l'affectation. Voir Répondre à une QRT.
- La QRT apparaît également dans la zone Mes items ouverts de l’outil Portefeuille. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.