Ajouter des personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée d'une QRT
Objectif
Ajouter d’autres personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée à la QRT.
Contexte
En tant que personne assignée à une QRT, vous pouvez parfois constater que vous avez besoin d'une contribution supplémentaire d'un autre membre de l'équipe. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à la QRT.
Exemple
Vous êtes un ingénieur de projet qui a collaboré avec un deuxième ingénieur de projet pour spécifier les exigences matérielles d'un extérieur de bâtiment. Pour répondre à une question de la QRT sur le classement au feu requis qui a été spécifié pour le revêtement extérieur, vous voudrez ajouter votre co-ingénieur en tant que personne assignée pour obtenir son avis.Éléments à considérer
- Autorisations utilisateur requises :
- Permissions de niveau « standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
ET - Vous devez être désigné comme « personne assignée » sur une demande de renseignements et en avoir la responsabilité actuelle.
- L'utilisateur que vous désignez en tant que « personne assignée » doit disposer de permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
- Permissions de niveau « standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
- Informations complémentaires :
- Il n'y a pas de limite au nombre de personnes assignées que vous pouvez ajouter.
- Pour savoir qui peut être désigné cessionnaire dans une QRT, voir Qui peut être désigné en tant que cessionnaire dans une QRT?
- Lorsque vous êtes affecté à une QRT, le système vous envoie un courriel Action requise pour vous informer de votre affectation. De plus, la QRT apparaît dans la liste Mes items ouverts de l'outil Portefeuille. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
- La ou les nouvelles personnes assignées seront marquées comme répondeur requis uniquement si le paramètre « Les réponses des personnes assignées sont requises par défaut » est activé. Voir Configurer les paramètres : QRT.
- Vous ne pouvez pas vous retirer en tant que cessionnaire d'une QRT à moins que vous ne disposiez de la permission de créer ou de modifier une QRT. Voir Créer une QRT ou Modifier une QRT.
- Pour connaître la différence entre les fonctions « Ajouter une personne assignée » et « Transférer pour révision », voir Quelle est la différence entre l'ajout d'une personne assignée à une QRT et la transmission d'une QRT pour révision?
démo
Étapes
- Accédez à l’outil QRT au niveau du projet.
- Localisez la QRT dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Remarque : il existe plusieurs façons d'ouvrir une QRT lorsque vous êtes une personne assignée. Pour en savoir plus, voir Comment ouvrir une QRT en tant que personne assignée? - Sous Général, faites défiler à la zone Question + Réponses.
- Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
- Dans la liste Sélectionner une personne, choisissez le nom de la personne assignée souhaitée.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs personnes assignées si vous le souhaitez. - Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
Une bannière de réussite apparaît pour confirmer l'ajout.
Remarques :- Le nom de la personne est ajouté au champ Responsable sous Informations générales. Voir Modifier le responsable d’une QRT.
- Le système envoie aux nouveaux cessionnaires un courriel Action requise en tant que notification de l'affectation. Voir Répondre à une QRT.
- La QRT apparaît également dans la zone Mes items ouverts de l’outil Portefeuille. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.