Ajouter des personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée d'une QRT
Objectif
Ajouter d’autres personnes assignées à une QRT en tant que personne assignée à la QRT.
Contexte
En tant que personne assignée à une QRT, vous pouvez parfois constater que vous avez besoin d'une contribution supplémentaire d'un autre membre de l'équipe. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à la QRT.
Exemple
Vous êtes un ingénieur de projet qui a collaboré avec un deuxième ingénieur de projet pour spécifier les exigences matérielles d'un extérieur de bâtiment. Pour répondre à une question de la QRT sur le classement au feu requis qui a été spécifié pour le revêtement extérieur, vous voudrez ajouter votre co-ingénieur en tant que personne assignée pour obtenir son avis.Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour ajouter des personnes assignées en tant que personnes assignées :
- Permissions de niveau « standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
ET - Vous devez être désigné comme « personne assignée » sur une QRT et en avoir la responsabilité actuelle.
- Permissions de niveau « standard » ou supérieures dans l'outil QRT du projet.
- Pour être ajouté en tant que personne assignée :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil QRT du projet.
- Pour ajouter des personnes assignées en tant que personnes assignées :
- Information supplémentaire :
- Il n'y a pas de limite au nombre de personnes assignées que vous pouvez ajouter.
- Pour savoir qui peut être désigné cessionnaire dans une QRT, voir Qui peut être désigné en tant que cessionnaire dans une QRT?
- Les réponses des nouvelles personnes assignées seront requises si le paramètre Les réponses des personnes assignées sont requises par défaut est activé pour le projet (voir Configurer les paramètres avancés : QRT) ou si un utilisateur disposant des permissions appropriées pour modifier la QRT (voir Modifier une QRT) marque les réponses des personnes assignées au besoin.
- Vous ne pouvez pas vous retirer en tant que personne assignée sur une QRT à moins que vous n'ayez les permissions appropriées pour modifier la QRT. Voir Modifier une QRT.
- Pour connaître la différence entre les fonctions Ajouter une personne assignée et Transférer pour révision, voir Quelle est la différence entre ajouter une personne assignée à une QRT et transmettre une QRT pour révision?
Démo
Étapes
- Accédez à l’outil QRT au niveau du projet.
- Localisez la QRT dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Remarque : il existe plusieurs façons d'ouvrir une QRT lorsque vous êtes une personne assignée. Pour en savoir plus, voir Comment ouvrir une QRT en tant que personne assignée? - Dans l'ongletGénéral, faites défiler jusqu'à la section Activité.
- Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
- Dans le menu déroulant Sélectionner une personne, recherchez et sélectionnez le nom d'un ou plusieurs utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant que personnes assignées.
- Appuyez sur la touche ESC sur votre clavier.
- Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
Une bannière verte s'affiche pour confirmer que l'utilisateur ou les utilisateurs ont été ajoutés, ils sont ajoutés aux champs Personnes assignées et Responsable sur la QRT, et les courriels sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel?