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Procore

Fermer une QRT

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Objectif

Fermer une QRT.

Éléments à considérer

  • Autorisation utilisateur requise :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil QRT du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil QRT du projet avec la permission granulaire « Agir en tant que gestionnaire de QRT » activée sur votre modèle de permissions ET être le créateur de la QRT (« Standard » uniquement) ou gestionnaire de QRT.
  • Conditions préalables :
  • Informations complémentaires :
    • Vous pouvez fermer une QRT, qu'elle ait ou non des réponses. 
    • Après avoir fermé une QRT, vous n'êtes PAS autorisé à ajouter des questions ou des réponses.
    • Si vous souhaitez rouvrir une QRT fermée ultérieurement, voir Rouvrir une QRT.

Étapes

  1. Accédez à l'outil QRT du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Items.
    Ceci répertorie toutes les QRT du projet dans les statuts  Ébauche et Ouvert. Vous pouvez fermer une QRT dans l'un statut ou l'autre. 
  3. Localisez la QRT désirée dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
  4. Cliquez sur le bouton Fermer la QRT.
    close-rfi.png
    Remarques :
    • Si vous n'avez pas sélectionné une réponse officielle à la QRT, un message de notification vous demande de confirmer l’action de fermeture. Cliquez simplement surOK.
    • Si un utilisateur avec une permission de niveau « Standard » a créé la QRT (par exemple, un sous-traitant ou un surintendant), il ne verra la réponse officielle que si cette personne est ajoutée à la liste de distribution de la QRT.
    • Si vous avez sélectionné une réponse officielle, le système change le « Statut » des QRT à Fermé et affiche la date du jour. 
      Le système change le « Statut » des QRT à Fermé et affiche la date du jour.
      Remarques :
      • Lorsque vous fermez une QRT, le créateur, les personnes assignées et les membres désignés sur la liste « Distribution » peuvent être notifiés par courriel. Voir Comment contrôler les courriels envoyés par Procore pendant le processus de QRT?
      • Si vous souhaitez inclure « l'entrepreneur responsable » dans le courriel et que l'entrepreneur N'EST PAS le créateur de la QRT, assurez-vous d'ajouter cet entrepreneur à la liste « Distribution » avant de la fermer. 

Voir également