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Procore

Modifier en bloc le statut des factures de sous-traitant avec l'outil Facturation

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      
    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)

      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objectif

Pour modifier en bloc le statut de plusieurs factures de sous-traitant en tant qu’administrateur des factures

Contexte

Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le statut de plusieurs factures de sous-traitants à la fois.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil de Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant
  3. Cochez les cases correspondant aux engagements avec les factures :
    Remarque
    Pour modifier le statut des factures sélectionnées en bloc, chaque engagement que vous sélectionnez doit avoir une facture. 
    • Pour sélectionner toutes les factures, cochez la case qui correspond à l'en-tête dans la colonne Statut . Cela sélectionne tous les engagements dans la liste. 
    • Pour sélectionner des factures individuelles, cochez la case qui correspond à un poste d'engagement. 
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Sélectionnez le statut approprié dans la liste déroulante Sélectionner un statut .
    bulk-edit-sub-invoice-status.png 
    Remarques
    • Pour en savoir plus sur les statuts, consultez Quels sont les statuts par défaut des factures Procore?
    • Lors de la création d'une facture (voir Créer une facture de sous-traitant), changez le statut de la facture en « En cours de révision » lorsque vous êtes prêt à l'envoyer à l' administrateur des factures. L'administrateur peut ensuite changer son statut en « Approuvé » si nécessaire. 
    • Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » peuvent modifier des factures en bloc uniquement lorsque la facture est au statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ».
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    save-edits-sub-invoice.png 
     Conseil
    Pourquoi le bouton Enregistrer les modifications n'est-il pas actif? Une facture n'existe pas pour un (1) ou plusieurs des engagements sélectionnés. 

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.