Passer au contenu principal
Procore

Modifier en bloc le statut des factures de sous-traitant avec l'outil Facturation

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
 Pour les clients de Procore aux États-Unis

flag-us.png  Lorsque votre compagnie applique le dictionnaire de point de vue « Anglais des propriétaires » ou « Anglais des entrepreneurs spécialisés », vous verrez différents noms d'outils et changements de termes dans l'interface utilisateur. Apprenez à appliquer les options du dictionnaire. 

  • Pour apprendre les différences : Afficher/Masquer      

    • Ce tableau montre les différences entre les noms d'outils (gras) et les termes dans les dictionnaires de point de vue pour Finances du projet. These dictionaries are available in US English only. Le dictionnaire par défaut est conçu pour les entrepreneurs généraux, ce qui signifie que vous devrez travailler avec votre administrateur Procore de votre compagnie et votre Point de contact Procore pour accéder aux autres options du dictionnaire. 

      Entrepreneurs généraux

      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaires

      Anglais (terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés

      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)
      Facturation Facturation Facturations avancées
      Donneur d'ouvrage Financement Donneur d'ouvrage
      Propriétaire/client Propriétaire/client GC/Client
      Ordre de changement au contrat principal Ordre de changement du financement Ordre de changement de contrat client
      Contrats principaux Financement Contrats clients
      Revenus Financement Revenus
      contrat de sous-traitance Contrat contrat de sous-traitance
      Sous-traitant Entrepreneur Sous-traitant
      Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST) Ventilation des coûts de l'entrepreneur (VDCST) Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST)

Objectif

Modifier en bloc le statut de plusieurs facture de sous-traitanten tant qu'administrateur de factures. 

Contexte

Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le statut de plusieurs factures de sous-traitants à la fois.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Informations complémentaires :
    • Vous pouvez modifier le statut des factures de sous-traitants en bloc uniquement avec l'outil Facturation.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil de Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant
  3. Cochez les cases correspondant aux engagements avec les factures :
    Remarque
    Pour modifier le statut des factures sélectionnées en bloc, chaque engagement que vous sélectionnez doit avoir une facture. 
    • Pour sélectionner toutes les factures, cochez la case qui correspond à l'en-tête dans la colonne Statut . Cela sélectionne tous les engagements dans la liste. 
    • Pour sélectionner des factures individuelles, cochez la case qui correspond à un poste d'engagement. 
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Sélectionnez le statut approprié dans la liste déroulante Sélectionner un statut .
    bulk-edit-sub-invoice-status.png 
    Remarques
    • Pour en savoir plus sur les statuts, consultez Quels sont les statuts par défaut des factures Procore?
    • Lors de la création d'une facture (voir Créer une facture de sous-traitant), changez le statut de la facture en « En cours de révision » lorsque vous êtes prêt à l'envoyer à l' administrateur des factures. L'administrateur peut ensuite changer son statut en « Approuvé » si nécessaire. 
    • Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » peuvent modifier des factures en bloc uniquement lorsque la facture est au statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ».
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    save-edits-sub-invoice.png 
     Conseil
    Pourquoi le bouton Enregistrer les modifications n'est-il pas actif? Une facture n'existe pas pour un (1) ou plusieurs des engagements sélectionnés.