Que sont les projets conceptuels?

Principales capacités du pilote

• Expérience « Création rapide » simplifiée Capturez des idées instantanément. Le nouveau formulaire de création est optimisé pour la vitesse, ne nécessitant qu’un nom pour commencer. Vous n’êtes plus obligé de saisir des détails de construction obligatoires tels que les dates de début, de fin ou de téléverser des plans juste pour enregistrer une idée.

• Trier les champs, classer et hiérarchiser votre arriéré. Le projet pilote introduit des champs spécifiques pour le budget estimé et la priorité, ce qui vous permet de trier et de comparer les projets potentiels directement à partir de votre page d’accueil du Portefeuille.

• Création de projets démocratisée Donnez à votre équipe de planification les moyens d’agir. Vous pouvez désormais accorder à des utilisateurs spécifiques (comme les planificateurs de Portefeuille) la possibilité de créer des projets conceptuels sans leur donner un accès complet d’administrateur de la compagnie ou un contrôle administratif sur l’ensemble de votre compte Procore.

• Promotion transparente vers un projet grand public: Lorsqu’une idée reçoit le feu vert, vous pouvez la « promouvoir » vers un projet standard en un seul clic. Cela convertit le type de projet tout en préservant tout l’historique, les documents et les données que vous avez capturés pendant la phase de planification, éliminant ainsi le besoin de double entrée de données.

Foire aux questions

Les projets conceptuels ont-ils une apparence et un comportement différents des projets standard?
Oui. Bien qu’ils apparaissent dans votre liste Portefeuille pour plus de visibilité, les projets conceptuels ont un formulaire d’admission simplifié avec un minimum de champs et ne contiennent qu’un ensemble d’outils limité (documents, budget, Répertoire, rapports et Admin) 

Puis-je ramener un projet au statut « Concept » après l’avoir promu?
Non. La promotion est une transition à sens unique. Une fois qu’un projet est promu à « Standard », il déverrouille l’ensemble complet des outils et ne peut pas être reconverti en projet conceptuel.

Qui peut créer ces projets pendant le projet pilote?
Tout administrateur de compagnie ou créateur de projet existant a la possibilité de créer des projets conceptuels. Vous pouvez également attribuer une permission granulaire spécifique (« Créer des projets conceptuels ») au modèle de permissions de n’importe quel utilisateur. Cela leur permet de créer et de gérer des concepts sans être un administrateur complet de l’entreprise ou avoir la capacité de créer des projets standard.

Ces projets seront-ils pris en compte dans mon plafond de projets?
Non, les projets conceptuels ne s’ajoutent pas à votre nombre de projets standard. De plus, Procore offre désormais à la plupart des comptes des projets illimités.

Les projets conceptuels ont-ils besoin d’un modèle de projet?
Si vous créez un projet conceptuel mais que vous n’avez pas d’accès Admin, vous ne pourrez pas gérer le Répertoire du projet ni ajouter de collaborateurs. Pour s’assurer que les bonnes personnes y ont accès, une personne disposant des permissions appropriées doit attribuer un modèle de projet au projet conceptuel. Les administrateurs peuvent également envisager de donner aux planificateurs de Portefeuille la permission granulaire supplémentaire d’attribuer des modèles aux projets, afin que les bons administrateurs soient en place dès le départ. 

Qu’est-ce qui est inclus dans ce projet pilote pour aider à gérer les projets potentiels et existants?

• Nouveaux champs pour vous aider à décider sur quel projet vous concentrer ou approuver :

  • « Priorité » - Identifiez le projet proposé comme étant de priorité faible, moyenne ou élevée. 

  • « Budget estimé » - Approximatif du coût du projet proposé. 

  • « Dates du projet » - Vous pouvez désormais ajouter des champs de date sous forme de colonnes dans votre outil Portefeuille. Les champs de date personnalisés ne sont pas inclus pour le moment.

  • Champs personnalisés - Filtrez et regroupez les projets selon les champs personnalisés de votre compagnie (à l’exception des champs de date).

• Déplacement du bouton « Exporter » - La fonction d’exportation se trouve désormais dans le menu de débordement de la carte de liste des projets.

Comment puis-je m’inscrire à la version bêta?
Si vous voyez déjà le bouton Projets conceptuels sur la page d’accueil de votre compagnie, votre compagnie est déjà inscrite au Programme pilote d’amélioration de la gestion de Portefeuille. Si ce n’est pas le cas et que vous souhaitez rejoindre notre prochaine version bêta, contactez votre point de contact Procore.