Créer un ensemble de champs de projet par défaut
Objectif
Pour configurer les champs des pages Créer et Mettre à jour un projet qui sont obligatoires, facultatifs ou cachés.
Contexte
Les utilisateurs disposant de la permission « Admin » sur l'outil Admin au niveau de la compagnie peuvent désigner certains champs pour la création de projet comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Cela peut être configuré à partir de l'onglet Ensemble de champs paramétrables de l'outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet. Voir Quels champs de la page de création ou de mise à jour de projet peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau de la compagnie.
- Information supplémentaire :
- Un seul groupe de champs peut être créé par entreprise pour les champs du projet.
- Le groupe de champs s'appliquera à tous les projets nouveaux et existants. Il ne peut pas être affecté à des projets individuels.
- Si vous souhaitez configurer des ensembles de champs paramétrables pour des outils spécifiques, voir Que sont les ensembles de champs paramétrables et quels outils Procore les supportent?
Étapes
- Naviguez vers l’outil Admin au niveau de la compagnie.
- Sous « Paramètres du projet », cliquez sur Ensemble de champs paramétrables.
- Cliquez sur Créer nouveau.
- Sur la page « Modifier l'ensemble de champs paramétrables », chaque nom de champ a les options suivantes :
- Basculez le bouton en position ON pour rendre le champ visible dans la section.
OU
Cliquez sur le bouton DÉSACTIVÉ pour masquer le champ dans la section.
Note: Une icône indique que le champ est visible par défaut et ne peut pas être modifié en masqué. - Cochez la case « Obligatoire » pour désigner le champ comme requis.
OU ALORS
Décochez la case « Obligatoire » pour désigner le champ comme facultatif.
Remarques :- Les champs sans case à cocher sont facultatifs par défaut et ne peuvent pas être modifiés en tant que obligatoires.
- Une case à cocher marquée en gris indique que le champ est obligatoire par défaut et ne peut pas être modifié en facultatif.
- Basculez le bouton en position ON pour rendre le champ visible dans la section.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre, cliquez sur Confirmer.