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Procore

Créer une ventilation des coûts sur un contrat principal en utilisant le budget du projet

Objectif

Pour créer des postes dans la ventilation des coûts (VDC) d'un contrat principal à l'aide des postes du budget d'un projet.

Contexte

Une fois le budget initial de votre projet de construction finalisé dans l’outil Budget du projet, il est recommandé de verrouiller le budget. Une fois verrouillé, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour importer rapidement vos postes budgétaires dans l’VDC de votre contrat principal. Avec ce action, chaque poste du budget du projet crée un poste sur l’VDC du contrat.

Exemple

L’exemple ci-dessous vous montre les postes d’un budget qui peuvent être utilisés pour créer des postes correspondants sur la VDC du contrat. Par exemple, 01-000-Objectif : Main-d’œuvre, 01-002-Directives : Main-d’œuvre, 01-010 Chef de projet : Main-d’œuvre, et ainsi de suite.

sov-individual-line-items.png

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Restrictions :

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outilContrats principaux du projet.
  2. Localisez le contrat à mettre à jour. Cliquez ensuite sur son lien Numéro .
  3. Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts.
  4. Sous le tableau « Ventilation des coûts », cliquez sur Importer. Choisissez ensuite VDC dans le menu déroulant.

    import-sov-from-budget.png
     
  5. Dans la fenêtre « Importer la ventilation des coûts à partir du budget? », cliquez sur Importer.
    • Si le VDC est vide, le message suivant s’affiche.

      import-sov-blank.png
    • Si le VDC a des postes budgétaires existants, tous les postes budgétaires existants seront remplacés par les postes budgétaires du budget.
      import-sov-from-budget-window.png

      Procore remplace tous les postes existants sur la ventilation des coûts avec les postes actuels dans le budget du projet. Cela peut prendre plusieurs minutes. Une fois l’importation terminée, une bannière VERTE apparaît pour indiquer que le action a réussi et que les postes apparaissent dans le tableau « Ventilation des coûts ».

 

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