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Procore

Y a-t-il des limites au système lorsque les projets ont plusieurs contrats principaux?

Contexte

Réponse

Oui. Lorsque vous utilisez l'outil Contrats principaux pour créer plusieurs contrats principaux sur un seul projet de construction, veuillez tenir compte de ces limitations :

  • Bien que vous puissiez importer des postes budgétaires dans le tableau des valeurs au pair (TVP), vous n'avez PAS la possibilité de choisir les postes budgétaires que vous souhaitez importer
    Notez que vous devez importer tout le poste d'un budget pour chacun des contrats principaux. Étant donné que la plupart des clients ayant plusieurs contrats principaux souhaitent généralement uniquement importer certains éléments de leur budget, soyez prudent avant d'utiliser le budget du projet pour créer les TVP de votre contrat principal (voir Créer un TVP pour un contrat principal à partir du budget du projet ). Cela peut entraîner la nécessité de supprimer les postes indésirables du TVP de chaque contrat principal. Pour éviter cette étape supplémentaire, Procore vous recommande de choisir une méthode différente pour ajouter des postes au TVP du contrat principal. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour le tableau des valeurs au pair sur un contrat principal .
  • Vous serez limité à un (1) ensemble de permissions granulaires pour chaque projet
    Procore ne prend PAS en charge la création de permissions granulaires uniques pour chaque contrat d'un projet. Voir Accorder des permissions granulaires dans un modèle de permissions.
  • Vous ne pourrez PAS trier, ajouter des filtres ou regrouper les données de rapport de l'outil Contrat principal dans d'autres outils
    Vous ne pourrez PAS trier les événements de changement au contrat principal dans la page de liste Événements de changement. Pour contourner cette limitation, Procore recommande de créer un rapport de projet personnalisé pour afficher les données financières triées, filtrées ou regroupées en fonction de leur contrat principal respectif. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
  • Vous n'aurez PAS la possibilité de cartographier vos engagements ou de compléter automatiquement les données de coût
    Vous ne pourrez pas mapper les bons de commande et les contrats de sous-traitance à plusieurs contrats principaux. Le système ne pourra pas non plus remplir automatiquement les données sur les coûts. Si la même combinaison de code de coût et de type de coût est utilisée pour plus d'un (1) contrat principal, le système ne sera pas en mesure de compléter automatiquement le montant du coût direct ou le montant de la facture du sous-traitant sur votre facture propriétaire. Pour éviter cette limitation, vous pouvez créer une période de facturation ou un sous-travail unique pour chaque contrat principal.

Voir aussi