À propos de l'outil de gestion des documents
Présentation de la gestion de documents Procore
L'outil de gestion de documents de Procore est un système de gestion de documents qui organise automatiquement vos documents en fonction de leurs attributs. Trouvez rapidement les documents dont vous avez besoin en étant sûr que vous ouvrez la dernière révision approuvée et que seules les personnes qui devraient la voir y ont accès.
Cet outil est conçu pour les compagnies qui ont besoin d'une solution unifiée et paramétrable pour gérer les informations et les approbations à toutes les étapes d'un projet de construction.
Avec l'outil de gestion de documents, les compagnies peuvent :
- Configurez les permissions de document en fonction des attributs de chaque révision tels que le statut, le type ou la discipline.
- Aidez les membres de l'équipe à accéder, réviser, approuver et gérer les documents de manière simplifiée à partir d'un système centralisé.
- Bénéficiez des mêmes avantages que ceux de l'outil Documents d'origine de Procore, tout en ajoutant des fonctionnalités telles que des flux de travail d'approbation de documents avec des annotations, des permissions plus précises, des balises de métadonnées et des conventions de dénomination exécutoires.
Pour des didacticiels, des vidéos et des ressources supplémentaires, consultez Gestion de documents (Web) | (iOS) | (Android).
Vidéo
Aperçu des fonctionnalités
L'outil de gestion des documents comprend actuellement les fonctionnalités et avantages suivants :
- Une expérience cohérente et facile à utiliser pour accéder aux fichiers de projet sur le Web et les appareils mobiles via un référentiel de fichiers centralisé. Voir Afficher les documents (Web) | (iOS) | (Android).
- Capture de métadonnées simplifiée à l'aide de l'apprentissage automatique, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'organisation. Voir Quelles données Procore est-il automatiquement rempli lors du téléversement de fichiers vers l'outil de gestion de documents?
- Une expérience de flux de travail unique pour la révision et l'approbation des documents, accélérant les processus tels que les révisions de conception. Voir À propos des flux de travail dans l'outil de gestion de documents.
- Groupes de permissions de document granulaires et flexibles basés sur les attributs de chaque document (par exemple : Statut, Type ou Discipline). Voir Créer un groupe de permissions pour l'outil de gestion de documents et Afficher et gérer les permissions de document dans l'outil de gestion de documents.
- Gestion de l'information conformément aux normes internationales telles que l'ISO 19650. Voir Modifier les exigences de téléversement pour l'outil de gestion de documents et Modifier la norme de dénomination pour l'outil de gestion de documents.
- Organisation efficace des documents avec des « affichages enregistrés » qui permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement à des groupes de documents spécifiques à tout moment. Voir Créer un affichage enregistré dans l'outil de gestion de documents. Tous les utilisateurs peuvent créer leurs propres affichages personnels, et les utilisateurs disposant des permissions « Admin » sur l'outil de gestion de documents peuvent créer des affichages que tous les membres du projet peuvent utiliser.