L'outil Plans d'action permet de garantir que les exigences uniques à votre compagnie et à votre projet sont clairement définies, centralisées et organisées. Les plans d'action permettent aux utilisateurs de créer des plans décrivant des jalons critiques qui représentent les normes de qualité pour leur domaine de travail défini. Les plans d'action peuvent également aider les utilisateurs à maintenir un haut degré de responsabilité en préservant les enregistrements du travail effectué et en documentant l'approbation des parties responsables pour ce travail terminé.
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Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.
| |L’action est disponible sur l’application Web, iOS et/ou Android de Procore.
Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.
Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Plans d'action du projet?
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Plans d’action : tutoriels |
Aucune |
Lecture seule |
Standard |
Admin |
Remarques |
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Ajouter des dossiers aux items du plan d’action |
OU
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Vous devez également disposer des permissions pour afficher l’item dans l’outil correspondant. |
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Appliquer les modifications des modèles aux Plans d’action existants |
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Pour effectuer cette action, le utilisateur doit également disposer de permissions 'Admin' dans l’outil Niveau compagnie Admin. |
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Approuver un plan d’action à exécuter |
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Approuver un plan d’action à exécuter au nom d’un autre Utilisateur |
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Configurer les notifications de Plans d’action |
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Créer un plan d’action |
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La permission granulaire permet également aux utilisateurs d'ajouter des enregistrements, de modifier les statuts des poste et de modifier les notes des items. |
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Créer un contact pour un plan d’action |
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Les utilisateurs doivent également disposer de permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Répertoire du projet avec la permission granulaire « Créer des contacts (le cas échéant) ». |
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Créer et modifier un modèle de plan d’action au niveau Projet |
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Pour effectuer cette action, le utilisateur doit également disposer de permissions 'Admin' dans l’outil Niveau compagnie Admin. |
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Créer plusieurs Plans d’action par actif |
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Pour effectuer cette action, l’utilisateur doit également disposer de permissions « Standard » ou supérieures dans l’outil Actifs du projet. |
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Créer plusieurs Plans d’action par Lieu |
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La permission granulaire permet également aux utilisateurs d'ajouter des enregistrements, de modifier les statuts des poste et de modifier les notes des items. |
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Supprimer un plan d’action |
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Dupliquer un modèle de plan d'action au niveau Compagnie |
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Pour effectuer cette action, le utilisateur doit également disposer de permissions « Standard » ou supérieures dans l’outil Niveau compagnie Admin. |
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Dupliquer un modèle de plan d'action au niveau Projet |
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Modifier les notes de l’Item |
OU
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OU
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Les utilisateurs disposant des permissions granulaires ne peuvent effectuer cette action que s'ils sont la personne assignée de l'item ou s'ils ont créé le plan d'action. |
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Modifier plan d'action Item Statut |
OU
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OU
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Les utilisateurs disposant des permissions granulaires ne peuvent effectuer cette action que s'ils sont la personne assignée de l'item ou s'ils ont créé le plan d'action. |
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Modifier un plan d’action |
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Pour effectuer cette action, l’utilisateur doit également disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans le Répertoire du projet. |
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Modifier ou lier des actifs d’un plan d’action |
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Pour effectuer cette action, l’utilisateur doit également disposer de permissions « Standard » ou supérieures dans l’outil Actifs du projet. |
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Exporter un plan d’action |
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Lier un actif à un plan d’action |
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Pour effectuer cette action, l’utilisateur doit également disposer de permissions « Standard » ou supérieures dans l’outil Actifs du projet. |
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Exécuter un plan d’action |
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Cette action implique de nombreuses sous-actions. Consultez les permissions requises pour les actions suivantes :
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Signer un plan d'action Item pour les items qui vous sont attribués |
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Signez un plan d'action Item pour tout Utilisateur |
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Signer un plan d'action Item pour les utilisateurs du même Entreprise |
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Supprimer des enregistrements des items |
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Demander des enregistrements dans les plans publiés |
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Les utilisateurs disposant des permissions granulaires ne peuvent effectuer cette action que s'ils sont la personne assignée de l'item ou s'ils ont créé le plan d'action. |
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Rechercher et filtrer des Plans d’action |
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Signez un plan d’action complété comme vous-même |
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Signer un plan d’action complété pour un autre Utilisateur au sein de la même Entreprise |
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Afficher un plan d’action (non privé et non ébauche) |
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Afficher un plan d’action (privé et ébauche) |
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Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » doivent être le Créateur, la Personne assignée, l’Approbateur, le destinataire ou le gestionnaire de plan d’action. |
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Afficher un plan d’action (privé et ébauche) |
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Afficher un plan d’action lorsque l’Approbateur est membre de votre Entreprise (y compris privé et ébauche) |
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Pour les utilisateurs disposant de la permission granulaire, l’approbateur du plan d’action doit être un utilisateur de votre entreprise. |
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Afficher un plan d’action lorsque la Personne assignée est membre de votre Entreprise (y compris privé et ébauche) |
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Pour les utilisateurs disposant de la permission granulaire, la Personne assignée du plan d’action doit être un utilisateur de votre entreprise. |
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Afficher un plan d’action lorsque le destinataire est membre de votre Entreprise (y compris privé et ébauche) |
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Pour les utilisateurs disposant de la permission granulaire, le destinataire du plan d’action doit être un utilisateur de votre entreprise. |
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Plans d’action du projet.
Procore a permis aux utilisateurs de la gestion des documents de joindre des documents en tant que références et enregistrements dans les plans d’action, rationalisant ainsi le processus de documentation et garantissant que tous les documents nécessaires sont facilement accessibles et organisés. Les plans d’action permettent aux parties prenantes de la construction de tenir des dossiers complets, ce qui facilite une meilleure collaboration et une meilleure prise de décisions.
L’outil Plans d’action dispose désormais d’une mise en page et d’un design modernisés et plus intuitifs. Il n’y a aucun changement de fonctionnalité. Consultez les plans d’action en savoir plus sur cet outil.
Lors de la création d'un plan d'action, la section des références dispose désormais de deux boutons d'action : « Ajouter un document » et « Ajouter un item Procore ». Cette mise à jour aidera à améliorer l'organisation des références du plan d'action tout en permettant un stockage accru de la documentation. Voir Créer un plan d'action.
Lors de la création d'un plan d'action, vous pouvez simplifier vos processus en utilisant les nouveaux modèles de plan d'action de Procore. Ces modèles vous permettent d'agir sans les tracas administratifs de partir de zéro. Lisez l' annonce pour en en savoir plus.
Lors de l'ajout des pièces jointes demandées pour les items du plan d'action, vous pouvez désormais ajouter des pièces jointes à partir des outils Procore suivants : Photos, Plans et Formulaires. De plus, lorsque des photos sont demandées, vous pouvez désormais ajouter des photos directement à partir de l'outil Photos de Procore. Ces mises à jour offrent une flexibilité supplémentaire pour ajouter des pièces jointes et des photos directement à partir de Procore. Voir Ajouter des enregistrements aux items du plan d'action.