Approuver un plan d'action à exécuter
En version bêta
Le document suivant décrit une fonctionnalité actuellement en phase bêta de sa version. Voir Plans d'action : (à venir!) Nouvel outil Plans d'action au niveau du projet pour plus d'informations.Objectif
Approuver un plan d'action dans l'outil Plans d'action du projet.
Contexte
Si vous avez été désigné en tant qu'approbateur de plan d'action sur un plan d'action, votre signature est demandée pour confirmer que le plan d'action est prêt à être exécuté.
Éléments à considérer
- Autorisations utilisateur requises :
- À ajouter en tant qu'approbateur de plan d'action , autorisations de niveau «Standard» ou supérieur sur l'outil Plans d'action du projet.
- Limitations :
- Le plan d'action ne peut pas être signé par un approbateur de plan d'action tant que le plan d'action est en mode «Modifier».
- Informations complémentaires :
- Si vous avez été désigné comme receveur du plan d'action terminé, voir Signer un plan d'action terminé .
Conditions préalables
Étapes
- Ajoutez votre propre signature en tant qu'approbateur de plan d'action
OU ALORS - Enregistrer une signature pour un approbateur de plan d'action (administrateur uniquement)
Ajoutez votre propre signature en tant qu'approbateur de plan d'action
- Accédez à l'outil Plans d'action du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du plan d'action pour lequel votre signature est demandée.
Remarque : Si le bouton « Afficher » n'est pas cliquable, le plan d'action est en mode « Modifier » et n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Plans d'action du projet. - Dans le champ « Approbateurs du plan d'action », cliquez sur le lien avec votre nom.
- Dans la fenêtre « Signer ci-dessous », ajoutez votre signature et cliquez sur Signer.
Une bannière s'affiche pour confirmer que la signature est enregistrée.
Important
En cliquant sur « Signer », vous signez ce formulaire électroniquement et acceptez que votre signature électronique équivaut à votre signature manuelle.
Enregistrer une signature pour un approbateur de plan d'action (administrateur uniquement)
- Accédez à l'outil Plans d'action du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du plan d'action pour lequel la signature est demandée.
- Dans le champ «Approbateurs du plan d'action», cliquez sur le lien avec le nom de la personne dont vous enregistrez la signature.
- Dans la fenêtre «Signer ci-dessous», demandez à la personne d'ajouter sa signature et cliquez sur Signer .
Une bannière s'affiche pour confirmer que la signature est enregistrée.
Important
En cliquant sur « Signer », vous signez ce formulaire électroniquement et acceptez que votre signature électronique équivaut à votre signature manuelle.