Réaliser un plan d'action

Objectif

Pour exécuter un plan d'action qui a été créé et publié dans l'outil Plans d'action du projet.

Permissions d'utilisateur requises
Le plan d'action ne peut pas être effectué tant qu’il est en mode « Modifier ».
Pour voir les références et ajouter les enregistrements demandés, les utilisateurs doivent avoir la permission d'afficher le ou les items dans les outils respectifs.
La date d'échéance d'un item peut être modifiée ou supprimée par un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Plans d'action lors de l'exécution du plan d'action

Accédez à l'outil Plans d'action du projet.
Cliquez sur Afficher à côté du plan d'action que vous souhaitez exécuter.
Remarque : Si le bouton « Afficher » n'est pas cliquable, le plan d'action est en mode « Modifier » et n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Plans d'action du projet.
Passez en revue les sections et les items.
Note: Certaines sections et items peuvent ne pas être disponibles si un ou plusieurs autres items ont été ajoutés avec « Fonctionnalité de blocage ». VoirWhat is 'Blocking Functionality' in an action plan?
Définir le statut des items individuels (Ouvert, En cours, Retardé, Fermé)
Remarque : Les items marqués comme « Fermés » mettent à jour la barre de progression dans la section « Informations générales ».
Afficher les « Références ».
Facultatif : Dans la colonne « Date d'échéance », modifiez ou supprimez la date d'échéance des items.
Remarque : Si vous mettez à jour la date d'un item, vous pouvez choisir de mettre à jour les dates de tous les items suivants de la même section par le même nombre de jours ouvrables.
Sous la colonne « Personnes assignées », signez les items du plan d'action terminés.
Facultatif : Ajoutez des personnes assignées supplémentaires aux items du plan d'action.
Dans la colonne « Enregistrements », ajoutez les enregistrements demandés.
Dans la colonne « Remarques », ajoutez ou modifiez des notes.