L'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore vous donne la possibilité de suivre, de modifier et d'approuver les données d'entrée de temps au niveau du projet pour les employés qui ont été ajoutés en tant qu'utilisateurs dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie de Procore et pour les « travailleurs » qui ont été ajoutés dans l'outil Équipes au niveau du projet .
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Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.
| | L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher le tutoriel.
Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.
Pour voir les employés dans tous les projets, les conditions suivantes doivent être remplies :
Mesure | Aucune | Lecture seule | Standard | Admin | Remarques |
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Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie |
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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Supprimer une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie que vous avez créée |
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Supprimer toute entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Dupliquer les feuilles de temps de votre compagnie en bloc |
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Modifier une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie que vous avez créée |
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Modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc |
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Exporter les entrées de la carte de présence de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop |
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Exporter les données de Feuille de temps de Procore vers Sage 300 CRE® |
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Exportez les entrées de la carte de présence de votre compagnie au format CSV |
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Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop |
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Marquer une entrée de la carte de présence comme terminée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
Des permissions supplémentaires sont requises pour effectuer cette action :
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Effectuer des actions d'approbation en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise |
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Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé |
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Rechercher et filtrer les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles de temps de votre compagnie |
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Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop |
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Afficher une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Afficher les résumés des cartes de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie |
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Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Lors de l'examen des feuilles de temps, vous pouvez voir un affichage détaillé du temps saisi pour les employés, ainsi que les heures quotidiennes et hebdomadaires de l'employé dans tous les projets dans le nouvel affichage résumé hebdomadaire. Le nouvel affichage récapitulatif hebdomadaire vous aide plus facilement à consulter les feuilles de temps, à identifier les enregistrements manquants ou en double et à approuver les feuilles de temps. Voir Afficher les résumés des cartes de présence dans les feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Lorsque vous divisez une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, une entrée supplémentaire de la carte de présence est automatiquement créée avec les heures restantes de la carte de présence d'origine. Vous pouvez continuer à ajouter des entrées en fonction du travail effectué tant que le temps total de l'entrée de la carte de présence d'origine reste le même. Voir Réattribuer les heures d'entrée de la carte de présence pour un employé.
Procore a ajouté une colonne et un filtre d'identifiant d'employé aux feuilles de temps au niveau de la compagnie. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la colonne. Avec le champ Identifiant de l'employé, vous pouvez plus facilement sélectionner le bon employé s'il y a des employés avec le même nom. De plus, vous pouvez filtrer par « Numéro d'employé » et sélectionner « Aucun » pour déterminer s'il y a des employés qui ont besoin d'un numéro d'employé ajouté pour correspondre à votre solution de paie. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Procore a mis à jour les fichiers d'exportation pour QuickBooks® Desktop afin d'améliorer l'expérience des clients important leurs entrées de temps dans une version mise à niveau de QuickBooks® Desktop. Configurez les paramètres de paie des feuilles de temps de votre compagnie en fonction de votre version de bureau QuickBooks®. Après avoir exporté les entrées de la carte de présence à partir de Procore, vous pouvez importer de manière transparente les entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop.
Procore a mis à jour le type de coût par défaut pour les entrées de temps afin que les entrées de temps se connectent plus facilement avec la structure de découpage du projet de vos projets afin qu'elles puissent s'afficher dans votre budget.
De plus, Procore introduit un nouveau paramètre afin que vous puissiez définir les types de coûts synchronisés ERP à appliquer aux cartes de présence de vos projets avec intégration ERP afin qu'ils puissent s'intégrer de manière transparente à votre système ERP. En savoir plus dans cette annonce.