Configurer les paramètres de paie pour les feuilles de temps

Éléments à considérer

Conditions préalables

  • Votre entreprise doit disposer de l’Gestion des ressources licence de Procore et activer les outils inclus.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de l’entreprise.

  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Icônes Paramètres Engrenage.

  3. Cliquez sur l’onglet Paie.

  4. Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

    • Paramètres de Paie

      • Sélectionnez la semaine de travail Par défaut de votre entreprise.

         En version bêta

        Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta des Feuilles de temps - Fermeture d’une période de paiement dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

        • Sélectionnez la fréquence de la période de paiement de votre entreprise.
        • Cliquez sur le champ Courriel Distribution , puis saisissez et sélectionnez les noms des utilisateurs à notifier lorsqu’un entrée de temps a été créé pour un période de paiement fermé.
        • Entrez le message personnalisé qu’un employé recevra lorsqu’il soumettra une carte de présence pour une période de paiement fermée.
      • Gérer les types de temps

      • Cochez la case à cocher à côté des types d’heure que vous souhaitez afficher dans l’outil Feuilles de temps.

      • Facultatif : Pour ajouter un nouveau type d’heure, entrez le type et l’abréviation, puis cliquez sur Ajouter. 

         En version bêta

        Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de Gestion des ressources : Tableaux de taux - Gestion des taux d’entreprise et de projet dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

        Sélectionnez le taux que vous souhaitez appliquer à ce type de temps.
        Remarque : Les taux seront appliqués tant que ce taux figure dans le tableau des taux du projet.

    • Paramètres d’exportation de la paie

      1. Sélectionnez votre système de paie pris en charge pour transférer les entrées de Entreprise Feuilles de temps.

        • QuickBooks® De bureau (2021 ou antérieur)
          Sélectionnez cette option pour toutes les versions de QuickBooks® De bureau lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time. (Cela inclut QuickBooks® De bureau pour 2022 et après, lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time.)

          1. Glisser-déposer le fichier IIF de la liste de minuterie que vous avez exporté depuis la superficie « Joindre des fichiers » De bureau QuickBooks® . Ce fichier fournit les tableaux de données dont Procore a besoin pour exporter vos entrées de temps vers QuickBooks® De bureau ultérieurement.

             Important
            Si le fichier IIF contient des données, les types de temps et les noms des employés dans QuickBooks® De bureau doivent correspondre exactement aux types de temps et aux noms d’Utilisateur/Contact dans Procore.

        • Quickbooks® De bureau (2022 ou après)

          Remarque
          • Après avoir sélectionné cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté Niveau compagnie Feuilles de temps de Procore.
          • Cette option est destinée aux clients qui sont passés à QuickBooks® De bureau 2022 ou après sans acheter Quickbooks® Time.
           Important
          Si le fichier IIF contient des données, les types de temps et les noms des employés dans QuickBooks® De bureau doivent correspondre exactement aux types de temps et aux noms d’Utilisateur/Contact dans Procore.

        • Sage 300 CRE®

          Remarque

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir également