Dans le passé, vous n'aviez besoin que de permissions en en lecture seule pour afficher toutes les cartes de présence dans les outils Feuilles de temps au niveau du projet et de la compagnie. Les clients avaient besoin d'un moyen d'empêcher les employés de voir les cartes de présence des autres. Le paramètre de cartes de présence privées dans l'outil Feuilles de temps permet aux administrateurs de définir les cartes de présence actuelles et futures comme privées, les rendant visibles uniquement par les parties concernées.
Une carte de présence privée est lorsqu’un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie applique le paramètre « Rendre les cartes de présence privées par défaut » au niveau de la compagnie pour rendre les cartes de présence privées pour les utilisateurs disposant de permissions Lecture seule et Standard. Les cartes de présence privées ne seront visibles que par le créateur de la carte de présence, l’utilisateur pour lequel le temps est suivi et les administrateurs de l’outil Feuilles de temps. Si la confidentialité est activée, ce qui suit s’appliquera :
Le paramètre de confidentialité n’affecte que la visibilité des cartes de présence dans les outils Feuilles de temps. Il ne modifie pas la confidentialité des cartes de présence dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie et de la carte de présence du rapport journalier module.