Accédez à l’outil Feuilles de temps de l’entreprise.

Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

Cliquez sur l’onglet Configurations .

Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

• Paramètres partagés
  Remarque : Ces paramètres s’appliquent aux cartes de présence, aux Feuilles de temps et au Rapport journalier.

  • Suivi des employés sur les projets

    1. Cochez cette case à cocher pour permettre aux employés et aux travailleurs de votre entreprise d’être automatiquement ajoutés à la liste des employés sur tous les outils de Suivi des ressources pour tous les projets.
       Remarque : Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un Travailleur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de mon entreprise?

  • Vérification des signatures pour les soumissions d’Saisie du temps

    • Cochez la case à cocher pour demander aux employés de confirmer les entrées de temps lors de la signature de leur carte de présence. Leur vérification de signature est saisie dans l’historique des modifications de la carte de présence à des fins d’audit et de conformité.

  • Confidentialité des cartes de présence

    1. Cochez la case à cocher pour rendre les cartes de présence privées par défaut.

       Remarques

       • Les cartes de présence privées ne sont visibles que par le créateur de la carte de présence, l’utilisateur pour lequel le temps est suivi et les administrateurs de l’outil Feuilles de temps.
       • L’activation du paramètre rendra privées toutes les cartes de présence existantes et futures de tous les projets.
       • Ce paramètre de confidentialité n’affecte que la visibilité des cartes de présence dans les outils Feuilles de temps. Cela ne modifie pas la confidentialité des cartes de présence dans l’outil niveau Compagnie Carte de présence et le module Rapport journalier Carte de présence. Voir Qu’est-ce qu’une carte de présence « privée » et quelles cartes de présence peuvent être définies comme privées?

  • Carte de présence : Arrondissement. Voir Qu’est-ce que l’arrondi de carte de présence et comment fonctionne-t-il dans Procore?

    1. Cochez la case à cocher pour activer l’arrondi sur les cartes de présence.

    2. Sélectionnez l’incrément de temps.

    3. Sélectionnez le sens d’arrondissement.

• Paramètres de la Feuille de temps

  • Limiter les codes de coût disponibles par type de coût.

    1. Cochez la case à cocher à côté des types de coûts que vous souhaitez afficher aux utilisateurs dans l’outil Feuilles de temps pour la main-d’œuvre et l’équipement.
       Remarques :

       • Ce paramètre filtre les codes dans les Feuilles de temps et Mon temps afin que les utilisateurs du champ ne voient que les options pertinentes. En supprimant les choix inutiles, il simplifie le processus et évite les erreurs d’entrée de données.

       • Ce paramètre s’applique également aux codes de Tâche, lorsqu’il est activé.

       • Pour ajouter des types de coût, voir Ajouter des types de coût de Entreprise.

  • Par défaut Type de coût pour les cartes de présence
    Remarque : Si votre entreprise utilise le Finances du projet de Procore, cette configuration affecte le type de coût sélectionné aux entrées de carte de présence pour en temps réel visibilité dans les coûts de main-d’œuvre dans l’outil budget.

    1. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de main-d’œuvre de votre projet.

    2. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de carte de présence existantes.

    3. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de l’équipement de votre projet.

    4. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de carte de présence existantes.

        Important

       L’application d’un nouveau type de coût par défaut aux cartes de présence existantes en cliquant sur Appliquer aux cartes de présence existantes est une action ponctuelle et ne peut pas être annulée sans contacter votre point de contact Procore.

       Si votre entreprise utilise le Suivi des ressources avec Finances du projet, vous devez attribuer un type de coût Par défaut aux entrées de carte de présence avant que vos équipes de projet puissent travailler avec les affichages de budget suivants :

       • Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration

       • Configurer l'affichage budgétaire des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore

  • Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer les détails

    • Par défaut Type de coût pour les cartes de présence sur les projets synchronisés non ERP.

      1. Sélectionnez le type de coût à attribuer aux entrées de la carte de présence pour les projets synchronisés non ERP.

         • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.

         • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de carte de présence existantes.

    • Par défaut Type de coût pour les cartes de présence sur les projets synchronisés.

      1. Sélectionnez le type de coût à partir de votre système de paie à attribuer aux entrées de la carte de présence de votre projet.

         • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.

         • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de carte de présence existantes.

  • Texte de signature personnalisé. Saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu’un utilisateur signe son entrée de temps.

Cliquez sur Enregistrer.