Qu’est-ce que l’arrondi des cartes de présence et comment fonctionne-t-il dans Procore ?

Réponse

L’arrondi des cartes de présence est une pratique courante des employeurs qui simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures de pointage des employés à l’incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l’heure d’entrée/sortie à cinq (5) minutes ou quart d’heure près. Pour soutenir la politique de votre entreprise, vous pouvez définir une règle d’arrondi à utiliser avec les outils de chronométrage de Procore. Les administrateurs des feuilles de temps de la compagnie peuvent configurer les règles d’arrondi des cartes de présence dans les paramètres de configuration générale des feuilles de temps de la compagnie.

Voici quelques considérations à prendre en compte lors de la définition de la règle d'arrondi de votre compagnie pour le chronométrage :

Exemple

Le tableau ci-dessous vous montre comment Procore applique la politique d'arrondi que vous avez définie pour l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Dans cet exemple, un incrément d'arrondi de 15 minutes a été défini et chaque ligne du tableau vous montre comment l'entrée de temps d'un employé est ajustée par chaque option d'arrondi disponible. 

Sens de l'arrondi Incrément de temps Réel
Pointage à l’arrivée
Temps 1		 Heure
de début ajustée
(arrondie)		 Réel
Pointage de départ
Temps 1		 Heure
de fin ajustée
(arrondie)		 Réel
Pointage à l’arrivée
Temps 1		 Heure
de début ajustée
(arrondie)		 Réel
Pointage de départ 1		 Heure
de fin ajustée
(arrondie)
Vers le bas. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle inférieur le plus proche.  15 minutes 7 h 55 7 h 45 11 h 37 11 h 30 12 h 34 12 h 30 17 h 27 17 h 15
Favoriser l'employé. Arrondit les heures de début vers le bas et les heures de fin vers le haut.  15 minutes 7 h 55 7 h 45 11 h 37 11 h 45 12 h 34 12 h 30 17 h 27 17 h 30
Le plus proche. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle le plus proche.  15 minutes 7 h 55 8 h 00 11 h 37 11 h 45 12 h 34 12 h 30 17 h 27 17 h 30
Vers le haut. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle supérieur le plus proche. 15 minutes 7 h 55 8 h 00 11 h 37 11 h 45 12 h 34 12 h 45 17 h 27 17 h 30

1 Lorsque le total d'un utilisateur final sur une entrée de temps est 23 h 59, Procore arrondit toujours cette entrée à 24 h 00. 

Considérations

  • Vous pouvez appliquer une (1) règle d'arrondi par compte de compagnie Procore. 
  • Votre règle d'arrondi s'applique à tous les projets Procore du compte de votre compagnie et ne peut pas être personnalisée pour des projets spécifiques. 
  • Votre règle d'arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre. 
  • Votre règle d'arrondi affecte toutes les entrées de temps futures. Si vous modifiez vos paramètres après l'envoi des entrées de temps, vos modifications n'affectent que les nouvelles entrées de temps.
  • Les utilisateurs disposant d'une permission « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie peuvent remplacer la règle d'arrondi sur une entrée de temps. 
  • Les utilisateurs qui pointent une arrivée/une sortie sur l'application mobile sont informés de la règle d'arrondi et, après soumission, seule l'entrée arrondie est visible. 

Voir également