Gestion financière : publication du premier trimestre 2023

Pour réduire les heures passées à regrouper plusieurs lignes pour créer plusieurs ordres de changement dans les contrats d'engagement, Procore ajoute la possibilité de créer des ordres de changement d'engagement en bloc au  OutilÉvénements de changement . Ceci est utile lorsqu'un événement de changement a un impact sur plusieurs contrats d'engagement et permet aux utilisateurs de sélectionner en bloc plusieurs postes d'événement de changement pour créer des ordres de changement d'engagement sur plusieurs engagements.

Après avoir lancé le processus de création en bloc, Procore génère les nouveaux ordre de changement et les place au statut « Ébauche ». Il est important de laisser la page ouverte jusqu'à ce que le processus de création automatique soit terminé. Pour en savoir plus, voir Créer en bloc des ordres de changement d'engagement à partir d'un événement de changement. 

Pour les compagnies utilisant le Finances du projet et Les outils degestion de la main-d'œuvre avec l' affichage du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore vous permettent de consignez toutes les quantités de production supplémentaires ou les heures associées à vos postes d'événement de changement. Ceci est utile lorsque les propriétaires de projet demandent des modifications de conception hors du champ d'application une fois que le budget de votre projet est verrouillé.

Pour améliorer l'expérience utilisateur, Procore l' tab « Quantités de production » vers la page de création/modification de l'événement de changement. Pour savoir comment mettre à jour les quantités de production dans la nouvelle carte, voir Enregistrer les modifications apportées aux quantités de production dans un événement de changement. 

Pour les clients utilisant  Finances du projet et qui ont terminé la migration vers la nouvelle fonction de modification du budget à partir de l'ancienne fonction de modification du budget, Procore ajoute un nouveau paramètre pour empêcher les postes d'événement de changement d'avoir à la fois un impact sur les revenus et un impact sur le budget. Lorsque le nouveau paramètre est activé, vous pouvez restreindre un poste d'événement de changement afin qu'il ne puisse être associé qu'à un autre objet financier à un moment donné - soit un changement de budget, soit un ordre de changement au contrat principal.

Pour en savoir plus sur le nouveau paramètre, voir Empêcher les modifications budgétaires et les ordres de changement principaux sur le même poste d'événement de changement dans le didacticiel Configurer les paramètres : Événements de changement . 

Pour les clients Procore utilisant le  Dans l'outilOrdres de changement , Procore ajoute une nouvelle option qui permet aux utilisateurs de créer un poste d'événement de changement à partir d'un poste sur la ventilation des coûts d'un ordre de changement. Voir Créer un nouveau poste d'événement de changement à partir d'un poste de VDC.  Cela offre aux utilisateurs plusieurs façons de lier un poste de ventilation des coûts à un poste d'événement de changement pour garantir que les objets financiers associés à votre projet restent synchronisés. 

De plus, lorsque les événements de changement sont liés aux ordres de changement, ils auront désormais la possibilité de modifier ces postes d'événement de changement tant que l' ordre de changement est dans un « état modifiable ». Lorsque les utilisateurs mettent à jour un code budgétaire dans l'un des OutilsFinances du projet , Procore met automatiquement à jour ce code budgétaire sur les postes financiers correspondants, tant que ces postes sont dans un état modifiable. Pour en savoir plus, voir Comment les postes financiers et les codes budgétaires sont-ils mis à jour entre les objets de modification ?

Pour les clients utilisant le  Outils de gestion financière , Procore a introduit une nouvelle fonctionnalité de modification du budget le 16 octobre 2022. Les modifications de budget éliminent la dépendance à l'égard de l'outil Contrats principaux en vous permettant de mettre en œuvre des flux de travail et des approbations pour guider le processus de modification du budget. Les modifications de budget résolvent les problèmes signalés par les clients avec les modifications de budget héritées et se connectent harmonieusement à l'outil Événements de changement pour créer un endroit unique pour suivre et gérer tous les impacts des changements sur l'ensemble de votre projet.

Les modifications budgétaires remplaceront les modifications budgétaires le 16 octobre 2023, mais votre entreprise peut commencer à utiliser les modifications budgétaires dès maintenant. Un outil de migration en libre-service est disponible pour vous aider à migrer vos modifications budgétaires existantes vers les modifications budgétaires. Vous avez jusqu'au 16 octobre 2023 pour terminer le processus de migration, date à laquelle Procore migrera automatiquement tous les clients restants vers la nouvelle fonctionnalité. Pour en savoir plus, voir Budget : Nouvelle fonctionnalité « Modifications budgétaires » pour la gestion des changements dans les finances du projet. 

Procore améliore sa fonction de structure de répartition du travail pour fournir aux utilisateurs des permissions de niveau « Admin » sur l'outil Admin du projet avec la possibilité de désactiver les codes budgétaires au niveau du projet (voir Désactiver les codes budgétaires sur un projet). Cela empêche les membres de l'équipe d'attribuer des codes inutiles ou indésirables aux postes financiers de votre projet. Vous pouvez également réactiver les codes si nécessaire. Voir Activer les codes budgétaires sur un projet. En plus de ces mises à jour, Procore ajoute également la possibilité de modifier les descriptions de code budgétaire de votre projet. Voir Modifier les descriptions de code budgétaire sur un projet.

Pour en savoir plus, voir Structure de répartition du travail : Activer et désactiver les codes budgétaires au niveau du projet. 

Pour les entreprises utilisant l' Procore + DocuSign^© , Procore actualise les bannières destinées aux utilisateurs dans Procore pour offrir aux utilisateurs une expérience améliorée. Cela comprend l'ajout d'un nouveau bouton Actualiser à plusieurs bannières pour permettre aux utilisateurs ayant des comptes DocuSign® liés d'envoyer leurs propres demandes d'actualisation. Cela synchronise Procore avec les informations les plus récentes disponibles auprès de DocuSign®.  Après avoir soumis une demande d'actualisation, les utilisateurs doivent attendre cinq (5) minutes avant d'effectuer une autre actualisation.

Pour en savoir plus sur les bannières mises à jour, voir Que signifient les différentes bannières DocuSign® dans Procore ?

Pour les clients utilisant Finances du projet + CMiC, les utilisateurs peuvent désormais importer des items de changement potentiel (IPC) créés dans CMiC dans Procore. Cela élimine le temps et les efforts consacrés à la saisie en double dans les deux systèmes et intègre les données aux ordres de changement du contact principal (ODCCP) de Procore.