Créer un modèle de Flux de travail de travail

Ajouter un flux de travail

Accédez à l’outil Flux de travail au niveau de la compagnie.
Cliquez sur le bouton Créer .
Dans la boîte de dialogue « Ajouter un flux de travail », procédez comme suit :
- Nom *. Entrez un nom pour votre nouveau flux de travail de travail.
- Outil *. Sélectionnez l’outil et l’item pour lesquels vous créez le nouveau flux de travail.
  - Facture de sous-traitant
  - Correspondance/Outils personnalisés
    Note: Si vous sélectionnez Correspondance/Outils personnalisés, vous devrez également choisir un type avant de passer à l’étape suivante.
  - Contrat principal
  - contrat de sous-traitance
  - Bon de commande
  - Changement budgétaire
  - Facture de propriétaire
  - Ordre de changement au contrat principal - Niveau unique
  - Ordre de changement au contrat principal - Deux ou trois niveaux
  - ordre de changement à l'engagement - Niveau unique
  - ordre de changement à l'engagement - Deux ou trois niveaux
  - Ordre de changement potentiel principal
  - Ordre de changement potentiel à l’engagement
  - Gestion de documents
  - Paiements
Cliquez sur Créer.
Procore ouvre automatiquement le créateur de flux de travail de travail et crée une première étape « Sans titre » pour vous.

Mettre à jour la première étape du Flux de travail de travail

Commencez par sélectionner le type d'étape (étape de réponse, étape de condition) que vous utiliserez au début du flux de travail de travail .
Suivez les directives du type d’étape sélectionné :

Ajouter une étape de réponse à un flux de travail

Entrez les informations suivantes dans la section Informations générales :
- Nom de l’étape. Entrez un nom pour l’étape.
- Type. Sélectionnez Étape de réponse.
- Statut de l’item. Saisissez le statut de l'item qui sera associé à cette étape du flux de travail de travail.
- Jours pour terminer. Saisissez le nombre de jours dont le « groupe responsable » dispose pour terminer l'étape du flux de travail de travail. Sélectionnez Ensuite Jours civils ou Jours ouvrables dans la liste déroulante. Une fois le nombre de jours défini, Procore envoie un courriel de rappel jusqu’à ce que l’étape soit terminée.
- Facultatif : Destinataires des notifications. Sélectionnez les groupes ou les rôles qui doivent recevoir une notification automatisée lorsque l'étape du flux de travail de travail n'est PAS terminée dans le nombre de jours spécifié sous Jours avant l'achèvement. Les destinataires nommés ici recevront également un courriel lorsque l’étape du flux de travail est terminée. Les groupes par défaut comprennent :
  - Gestionnaire de Flux de travail de travail. Un gestionnaire de flux de travail de travail est un utilisateur de Procore qui doit être désigné sur un projet.
  - Créateur de l'élément. Un créateur d’item est un utilisateur Procore qui a créé l’item sur un projet.
  - Groupe de distribution. Après avoir publié ce flux de travail et l’affecter à un projet, vous pouvez définir différents membres du groupe lors de la configuration du flux de travail au niveau du projet.

Ajouter des personnes assignées

Complétez la section Personnes assignées :
- Type de décision. Sélectionnez l’un des types de décision par défaut pour l’étape. Ce paramètre déterminera également les options d’exigence de réponse disponibles.
  - Le premier répondeur décide.
  - Plusieurs répondeurs décident.
    - Seuls les répondeurs requis décident. Cochez cette case si vous souhaitez que la décision finale de l’étape soit déterminée uniquement par les répondeurs ayant un ou tous les membres requis de répondre.
Cliquez sur Gérer les personnes assignées.

Suivez les étapes suivantes pour le type de décision sélectionné :

Le premier intervenant décide

Plusieurs répondeurs décident

Sélectionnez un rôle de personne assignée existant ou créez un modèle de rôle personnalisé. Chaque ligne ajoutée à la liste des personnes assignées représente un répondeur individuel sur le flux de travail de travail. Les utilisateurs sont ajoutés aux rôles du modèle dans les paramètres de configuration de l'outil d'un item de flux de travail de travail.

Remplissez les informations suivantes :
- Rôle de la personne assignée.
  - Sélectionnez un rôle par défaut existant OU créez un rôle de modèle personnalisé (voir Conseil ci-dessous):
    - Rôle par défaut. Un rôle associé à l’objet auquel le modèle de flux de travail sera appliqué et existe déjà dans Procore, comme le créateur de l’item ou un ou plusieurs contacts de facturation. Ces options de rôle de la personne assignée sont fournies par Procore et ne peuvent pas être modifiées.
    - Rôle de modèle personnalisé. Un rôle de personne assignée défini par un utilisateur qui peut être créé si les rôles existants ne reflètent pas avec précision la description du ou des utilisateurs qui seront affectés à l’étape. L’utilisation des rôles de personne assignée personnalisée permet également d’utiliser des types de décisions pour accueillir des scénarios de réponse de flux de travail supplémentaires.
- Cliquez sur Ajouter une personne assignée pour ajouter une nouvelle ligne pour un autre rôle de personne assignée.
- Cliquez sur Enregistrer.

Sélectionnez un rôle de personne assignée existant ou créez un modèle de rôle personnalisé. Chaque ligne ajoutée à la liste des personnes assignées représente un répondeur individuel sur le flux de travail de travail. Les utilisateurs sont ajoutés aux rôles du modèle dans les paramètres de configuration de l'outil d'un item de flux de travail de travail.

Remplissez les informations suivantes :
- Rôle de la personne assignée.
  - Sélectionnez un rôle par défaut existant OU créez un rôle de modèle personnalisé (voir Conseil ci-dessous):
    - Rôle par défaut. Un rôle associé à l’objet auquel le modèle de flux de travail sera appliqué et existe déjà dans Procore, comme le créateur de l’item ou un ou plusieurs contacts de facturation. Ces options de rôle de la personne assignée sont fournies par Procore et ne peuvent pas être modifiées.
    - Rôle de modèle personnalisé. Un rôle de personne assignée défini par un utilisateur qui peut être créé si les rôles existants ne reflètent pas avec précision la description du ou des utilisateurs qui seront affectés à l’étape. L’utilisation des rôles de personne assignée personnalisée permet également d’utiliser des types de décisions pour accueillir des scénarios de réponse de flux de travail supplémentaires.
  - Requis de répondre ? Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant :
    - Aucun membre
    - Au moins un membre (par défaut)
    - Tous les membres
      Note: Si la personne assignée sélectionnée est le créateur de l’item, le rôle de la personne assignée ne peut avoir qu’un seul membre. Dans ce cas, les seules options seront requises et Non requises.
- Cliquez sur Ajouter une personne assignée pour ajouter une nouvelle ligne pour un autre rôle de personne assignée.
- Cliquez sur Enregistrer.

Conseil

Lors de la sélection d’un rôle de personne assignée dans la page Gérer les personnes assignées, vous pouvez également choisir d’ajouter de nouveaux rôles de modèle personnalisés. Suivez les étapes suivantes pour créer un nouveau rôle de modèle :

Cliquez sur le menu déroulant Rôle de la personne assignée .
Cliquez sur Créer un rôle de modèle.
Entrez une étiquette de rôle de modèle pour donner le rôle un nom.
Cliquez sur Enregistrer le rôle.

Ajouter des réponses

Une fois que les rôles de la personne assignée pour l’étape ont été déterminés, l’étape suivante consiste à ajouter des réponses. Les options disponibles lors de l’ajout de réponses sont déterminées par le type de décision de l’étape et si des répondeurs sont requis ou non.

Les étapes d’ajout de réponses ci-dessous sont séparées par leur type de décision associé. Suivez les étapes du type de décision sélectionné à l’étape.

Le premier intervenant décide

Dans la carte Réponses des paramètres d’étape, procédez comme suit :

Si la réponse est. Sélectionnez une réponse dans le menu déroulant.
Aller à l’étape. Sélectionnez l’étape suivante du flux de travail si cette réponse est la décision finale de l’étape.

Optionnel: Cliquez sur Ajouter une réponse pour créer des réponses supplémentaires et remplir les informations ci-dessus si nécessaire.

Plusieurs répondeurs décident

Dans la carte Réponses des paramètres d’étape, procédez comme suit :

Si seuls les répondeurs requis décident EST vérifié :

Si les répondeurs requis décident. Sélectionnez une réponse dans le menu déroulant.
Aller à l’étape. Sélectionnez l’étape suivante du flux de travail si cette réponse est la décision finale de l’étape.

Si seuls les répondeurs requis décident n'est PAS coché :

Si tous les répondeurs décident. Sélectionnez une réponse dans le menu déroulant.
Aller à l’étape. Sélectionnez l’étape suivante du flux de travail si cette réponse est la décision finale de l’étape.

Optionnel: Cliquez sur Ajouter une réponse pour créer des réponses supplémentaires et remplir les informations ci-dessus si nécessaire.

Pour savoir comment ajouter des types d'étapes supplémentaires :

Ajouter une étape de condition à un flux de travail
Ajouter une étape de fin (réussie) à un flux de travail
Ajouter une étape de fin (infructueuse) à un flux de travail

Ajouter une étape de condition à un flux de travail

Les étapes de condition permettent d’effectuer un chemin de flux de travail différemment selon que les conditions de l’étape sont remplies. Pour créer une étape de condition, suivez les instructions ci-dessous.

Entrez les informations suivantes dans la section Informations générales :
- Nom de l’étape. Entrez un nom pour l’étape.
- Type. Sélectionnez Étape de condition.
- Quand. Sélectionnez la première partie de l’hypothèse dans la déclaration conditionnelle. Différentes déclarations conditionnelles existent pour chaque outil. Voir Déclarations conditionnelles par outil.
  - Supérieur à. Si votre organisation a besoin de signatures supplémentaires pour les montants supérieur ou égal à un montant spécifié, vous devrez choisir cette option et saisir un montant dans le champ à droite.
    OU
  - Moins de. Si vous souhaitez que l'étape fonctionne lorsque l'hypothèse est inférieure à un nombre spécifié.
  - C’est. Si vous souhaitez que l’étape fonctionne lorsqu’un certain champ est sélectionné pour un champ personnalisé.
  - Est vérifié. Si vous souhaitez que l'étape fonctionne lorsqu'une case à cocher de champ personnalisé est cochée.
  - Contient l’un de. Si vous souhaitez que l’étape fonctionne lorsque l’une ou plusieurs options de sélection multiple sont choisies pour un champ personnalisé.
- Puis. Sélectionnez une étape dans la liste déroulante ou créez une nouvelle en cliquant sur le bouton Ajouter une étape.
- Sinon. Sélectionnez une étape dans la liste déroulante ou créez une nouvelle en cliquant sur le bouton Ajouter une étape . Il s’agit de l’étape qui sera à côté du flux de travail si les conditions de l’étape actuelle ne sont PAS remplies.
Choisissez parmi ces options :
- Annuler. Cliquez sur ce bouton pour abandonner les modifications que vous avez apportées.
- Enregistrer comme ébauche. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer une version numérotée « Ébauche » du flux de travail. Choisissez cette option lorsque vous travaillez toujours sur la création de votre flux de travail.
  OU
- Enregistrer et publier. Cliquez sur ce bouton pour créer une version nouvellement publiée du flux de travail de travail. Choisissez cette option lorsque vous êtes prêt à attribuer votre flux de travail à un projet.

Instructions conditionnelles par outil

Changements budgétaires... Afficher/masquer

Condition	Définition
Montant du changement budgétaire	Le total de toutes les valeurs des poste d'ajustement de changement budgétaire « À » et « De ».
Montant de l'ajustement	La somme des montants positifs du poste d'ajustement OU la valeur absolue des montants négatifs du poste d'ajustement. La plus grande valeur absolue sera utilisée pour déterminer le résultat de l'étape de la condition.

Engagements... Afficher/masquer

Condition	Définition	Exemple
Montant du contrat initial	Le montant total VDC du contrat approuvé.	Un flux de travail de travail doit suivre différents chemins d'approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Montant total des objets de coût approuvés	Le montant total VDC des engagements « approuvés », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs sur le projet. Le montant de la VDC de l'item de flux de travail de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + ODCE approuvés + coûts directs approuvés = Montant total des objets de coût approuvés	Acheminez le chemin d'approbation du flux de travail de travail lorsque le montant total des autres contrats approuvés, des ordres de changement et des coûts directs est supérieur ou inférieur à un montant spécifié.
Montant total de tous les objets de coût	Le montant total VDC de tous les engagements « Approuvés » et « En attente », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs sur le projet. Le montant de la VDC de l'item de flux de travail de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + ODCE approuvés et en attente + Coûts directs en attente = Montant total de tous les objets de coût	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total d’autres contrats en attente ou approuvés, des ordres de changement et des coûts directs de tout statut sont sur ou sous un montant spécifié
Montant dépassement du budget sur les objets de coûts approuvés	Le montant total du budget du projet a soustrait le montant total combiné de tous les engagements « approuvés », les ordres de changement à l’engagement et les coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + ODCE approuvés + coûts directs approuvés - Montant total du budget = montant sur les objets de coût approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat est approuvé et que d’autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont prendre le budget de votre projet par un montant spécifique.*
Montant dépassement du budget sur tous les objets de coût	Le montant total du budget du projet a soustrait le montant total combiné de tous les engagements « Approuvés » et « En attente », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + ODCE approuvés et en attente + Coûts directs approuvés et en attente - Montant total du budget = Montant du dépassement du budget sur tous les objets de coût	Suivez le chemin d'approbation du flux de travail de travail si le contrat en cours d'approbation et d'autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d'un montant spécifique.*
% du budget alloué aux objets de coût approuvés	Le pourcentage du montant total du budget du projet utilisé par le montant total combiné des engagements « approuvés », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer ( Engagements approuvés + ODCE approuvés + Coûts directs approuvés) ÷ Montant total du budget = % du budget alloué aux objets de coût approuvés	Suivez le chemin d'approbation du flux de travail de travail si le contrat en cours d'approbation et d'autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont faire dépasser le budget de votre projet d'un pourcentage spécifique. *
% du budget alloué à tous les objets de coût	Pourcentage du montant total du budget du projet utilisé par le montant total combiné de tous les engagements « Approuvés » et « En attente », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer (Engagements approuvés et en attente + ODCE approuvés + Coûts directs en attente) ÷ montant total du budget alloué à tous les objets de coût	Acheminez le chemin d'approbation du flux de travail de travail si le contrat en cours d'approbation et d'autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont faire dépasser le budget de votre projet d'un pourcentage spécifique.*
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case) Remarque : Les champs Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués Obligatoires* dans le.* Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.	Déplacez le flux de travail de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel que configuré dans le créateur de modèles de flux de travail de travail.	Routez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « N° de bâtiment ». Si le « N° de construction » est 2, routez le flux de travail vers John. Si le « N° de construction » est 1, routez le flux de travail vers Susan.

Ordres de changement à l’engagement... Afficher/masquer

Condition	Définition	Exemple
Montant	Le montant total VDC de l’ordre de changement approuvé.	Un flux de travail de travail doit suivre différents chemins d'approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Montant total des objets de coût approuvés	Le montant total VDC des engagements « approuvés », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs sur le projet. Le montant de la VDC de l'item de flux de travail de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + ODCE approuvés + coûts directs approuvés = Montant total des objets de coût approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total d’autres contrats approuvés, ordres de changement et coûts directs est supérieure ou inférieure à un montant spécifié.
Montant total de tous les objets de coût	Le montant total VDC de tous les engagements « Approuvés » et « En attente », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs sur le projet. Le montant de la VDC de l'item de flux de travail de travail est inclus dans le total. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + ODCE approuvés et en attente + Coûts directs en attente = Montant total de tous les objets de coût	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail lorsque le montant total d’autres contrats en attente ou approuvés, des ordres de changement et des coûts directs de tout statut sont sur ou sous un montant spécifié
Montant dépassement du budget sur les objets de coûts approuvés	Le montant total du budget du projet a soustrait le montant total combiné de tous les engagements « approuvés », les ordres de changement à l’engagement et les coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés + ODCE approuvés + coûts directs approuvés - Montant total du budget = montant sur les objets de coût approuvés	Acheminez le chemin d’approbation du flux de travail si le contrat est approuvé et que d’autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont prendre le budget de votre projet par un montant spécifique.*
Montant dépassement du budget sur tous les objets de coût	Le montant total du budget du projet a soustrait le montant total combiné de tous les engagements « Approuvés » et « En attente », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer Engagements approuvés et en attente + ODCE approuvés et en attente + Coûts directs approuvés et en attente - Montant total du budget = Montant du dépassement du budget sur tous les objets de coût	Suivez le chemin d'approbation du flux de travail de travail si le contrat en cours d'approbation et d'autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont dépasser le budget de votre projet d'un montant spécifique.*
% du budget alloué aux objets de coût approuvés	Le pourcentage du montant total du budget du projet utilisé par le montant total combiné des engagements « approuvés », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer ( Engagements approuvés + ODCE approuvés + Coûts directs approuvés) ÷ Montant total du budget = % du budget alloué aux objets de coût approuvés	Suivez le chemin d'approbation du flux de travail de travail si le contrat en cours d'approbation et d'autres contrats déjà approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont faire dépasser le budget de votre projet d'un pourcentage spécifique. *
% du budget alloué à tous les objets de coût	Pourcentage du montant total du budget du projet utilisé par le montant total combiné de tous les engagements « Approuvés » et « En attente », des ordres de changement à l’engagement et des coûts directs. Formule... Afficher/Masquer (Engagements approuvés et en attente + ODCE approuvés + Coûts directs en attente) ÷ montant total du budget alloué à tous les objets de coût	Acheminez le chemin d'approbation du flux de travail de travail si le contrat en cours d'approbation et d'autres contrats en attente ou approuvés, les ordres de changement et les coûts directs vont faire dépasser le budget de votre projet d'un pourcentage spécifique.*
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case) Remarque : Les champs paramétrables Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués Obligatoires* dans l’ensemble de champs paramétrables.* Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.	Déplacez le flux de travail de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel que configuré dans le créateur de modèles de flux de travail de travail.	Routez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « N° de bâtiment ». Si le « N° de construction » est 2, routez le flux de travail vers John. Si le « N° de construction » est 1, routez le flux de travail vers Susan.

Correspondance/Outils personnalisés... Afficher/Masquer

Condition	Définition
Valeur de l’impact financier	Le montant saisi dans le champ « Impact financier » sur l' item de correspondance.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case) Remarque : Les champs paramétrables Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués Obligatoires* dans l’ensemble de champs paramétrables.* Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.	Déplacez le flux de travail de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel que configuré dans le créateur de modèles de flux de travail de travail.

Factures au propriétaire... Afficher/Masquer

Condition	Définition
Montant net facturé cette période	Le montant facturé avant les taxes.
Montant brut facturé cette période	Le montant facturé après les taxes.

Contrats principaux... Afficher/masquer

Condition	Définition	Exemple
Montant du contrat initial	Le montant total VDC du contrat approuvé.	Un flux de travail de travail doit suivre différents chemins d'approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case) Remarque : Les champs paramétrables Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués Obligatoires* dans l’ensemble de champs paramétrables.* Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.	Déplacez le flux de travail de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel que configuré dans le créateur de modèles de flux de travail de travail.	Routez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « N° de bâtiment ». Si le « N° de construction » est 2, routez le flux de travail vers John. Si le « N° de construction » est 1, routez le flux de travail vers Susan.

Ordres de changement au contrat principal... Afficher/masquer

Condition	Définition	Exemple
Montant	Le montant total VDC de l’ordre de changement approuvé.	Un flux de travail de travail doit suivre différents chemins d'approbation en fonction du montant du contrat approuvé.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case) Remarque : Les champs paramétrables Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués Obligatoires* dans l’ensemble de champs paramétrables.* Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.	Déplacez le flux de travail de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel que configuré dans le créateur de modèles de flux de travail de travail.	Routez le chemin d’approbation du flux de travail en fonction d’un champ personnalisé « Type de contrat » ou « N° de bâtiment ». Si le « N° de construction » est 2, routez le flux de travail vers John. Si le « N° de construction » est 1, routez le flux de travail vers Susan.

Factures de sous-traitant... Afficher/masquer

Condition	Définition
Montant net	Le montant facturé au facture avec retenue de garantie appliquée.
Valeur d’engagement d’origine	Le montant du VDC d’origine associé à l’facture.
Champs personnalisés (sélection unique, sélection multiple ou case) Remarque : Les champs paramétrables Sélection unique et Sélection multiple doivent être marqués Obligatoires* dans l’ensemble de champs paramétrables.* Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables.	Déplacez le flux de travail de travail en fonction de la valeur du champ personnalisé tel que configuré dans le créateur de modèles de flux de travail de travail.

* Les déclarations conditionnelles liées au budget du projet sont basées sur le montant total de la colonne budgétaire sélectionnée dans l’affichage budgétaire de rapport personnalisé situé dans l’outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Configurer un affichage budgétaire pour les rapports personnalisés.

Pour obtenir des directives sur la façon d’ajouter des types d’étapes supplémentaires :

Ajouter une étape de réponse à un flux de travail
Ajouter une étape de fin (réussie) à un flux de travail
Ajouter une étape de fin (infructueuse) à un flux de travail

Ajouter une étape de fin (réussie) à un flux de travail

Une étape de fin définit la fin d’un flux de travail. Une étape de fin indique que le flux de travail est terminé.

Cliquez sur l’icône jointe à une étape existante dans le créateur de flux de travail et choisissez Étape de fin (réussie).
Entrez les informations suivantes dans la section Informations générales :
- Nom de l’étape. Entrez un nom pour l’étape.
- Statut de l'item. Sélectionnez le statut approprié qui indique l'achèvement réussi. Les options de statut varient selon l'outil.
- Facultatif : Destinataires des notifications. Sélectionnez les groupes ou les rôles qui doivent recevoir une notification automatisée lorsque l’étape du flux de travail est terminée. Les groupes par défaut comprennent :
  - Gestionnaire de Flux de travail de travail. Un gestionnaire de flux de travail de travail est un utilisateur de Procore qui doit être désigné sur un projet.
  - Créateur de l'élément. Un créateur d'item est un utilisateur de Procore qui a créé l'item sur un projet.
  - Groupe de distribution. Après avoir publié ce flux de travail et l’affecter à un projet, vous pouvez définir différents membres du groupe lors de la configuration du flux de travail au niveau du projet.

Pour obtenir des directives sur la façon d’ajouter des types d’étapes supplémentaires :

Ajouter une étape de réponse à un Flux de travail de travail
Ajouter une étape de condition à un flux de travail
Ajouter une étape de fin (réussie) à un flux de travail

Choisissez parmi ces options :
- Annuler. Cliquez sur ce bouton pour abandonner les modifications que vous avez apportées.
- Enregistrer comme ébauche. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer une version numérotée « Ébauche » du flux de travail. Choisissez cette option lorsque vous travaillez toujours sur la création de votre flux de travail.
  OU
- Enregistrer et publier. Cliquez sur ce bouton pour créer une version nouvellement publiée du flux de travail de travail. Choisissez cette option lorsque vous êtes prêt à attribuer votre flux de travail à un projet.

Ajouter une étape de fin (échec) à un Flux de travail de travail

Cliquez sur l’icône jointe à une étape existante dans le créateur de flux de travail et choisissez Étape de fin (infructueuse).
Entrez les informations suivantes dans la section Informations générales :
- Nom de l’étape. Entrez un nom pour l’étape.
- Statut de l'item. Sélectionnez le statut approprié qui indique l'achèvement infructueux. Les options de statut varient selon l'outil.
- Facultatif : Destinataires des notifications. Sélectionnez les groupes ou les rôles qui doivent recevoir une notification automatisée lorsque l’étape du flux de travail est terminée. Les groupes par défaut comprennent :
  - Gestionnaire de Flux de travail de travail. Un gestionnaire de flux de travail de travail est un utilisateur de Procore qui doit être désigné sur un projet.
  - Créateur de l'élément. Un créateur d'item est un utilisateur de Procore qui a créé l'item sur un projet.
  - Groupe de distribution. Après avoir publié ce flux de travail et l’affecter à un projet, vous pouvez définir différents membres du groupe lors de la configuration du flux de travail au niveau du projet.