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Procore

Enregistrer les modifications des quantités de production dans un événement de changement

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Objectif

Pour ajouter des modifications aux quantités de production dans un événement de changement.

Contexte

Pour les compagnies qui utilisent les outils Finances du projet et Gestion des ressources de Procore avec l’affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d’œuvre Procore », vous pouvez enregistrer des quantités de production et des heures de production supplémentaires associées à vos postes d’événement de changement dans la section « Quantités de production » d’un événement de changement. 

Exemple

Supposons qu'une fois le budget de votre projet verrouillé, le propriétaire du projet demande un changement de conception qui est hors de portée de la conception d'origine. Le changement nécessite des cloisons sèches supplémentaires. Vous devez donc d'abord créer un événement de changement et ajouter un poste à cet événement de changement pour cette cloison sèche. Si ce changement implique un changement de la production, vous souhaiterez également enregistrer ce changement dans l'onglet « Quantités de production » de l'événement de changement.

Une fois que vous avez enregistré les quantités de production dans les événements de changement, les valeurs sont mises à jour dans la page d'affichage des événements de changement. Les quantités de production peuvent également être associées à tout ordre de changement potentiel principal ou à tout changement de budget créé à partir d'un événement de changement. Cependant, vous devez suivre ces étapes : Créer un ordre de changement potentiel principal à partir d'un événement de changement . 

Une fois que vous avez soumis votre ordre de changement de contrat principal au propriétaire pour examen, ce dernier peut l'approuver ou le rejeter. Voir Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal. Lorsque le statut de l'ordre de changement au contrat principal passe à « Approuvé », les quantités de production mises à jour sont reflétées dans l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et dans le rapport de production du chantier. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.

Étapes

Les quantités de production sont liées aux contrats et au budget via une combinaison de sous-projet et de code de coût. Les utilisateurs peuvent modifier ces champs lors de la modification des postes d'événements de changement dans la page de modification des événements de changement. Cependant, si les quantités de production sont associées à un ordre de changement potentiel principal ou à un changement de budget, la quantité de production sera verrouillée à moins d'être dissociée des objets de changement.

  1. Accédez à l'outil Événements de changement du projet. 
  2. Recherchez et ouvrez un événement de changement existant dans l'onglet Postes .
    OU
    Créez un nouvel événement de changement. Voir Créer des événements de changement . 
  3. Faites défiler jusqu’à la carte Quantités de production.
  4. Cliquez sur Ajouter une ligne .
  5. Complétez l'entrée de données du poste comme suit :
  6. Cliquez sur Enregistrer.