Enregistrer les modifications des quantités de production dans un événement de modification

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Objectif

Pour ajouter des modifications aux quantités de production dans un événement de modification.

Contexte

Pour les compagnies qui utilisent les outils Finances du projet et Gestion des ressources de Procore avec l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore », vous pouvez enregistrer des quantités de production et des heures de production supplémentaires associées à vos postes d'événement de changement dans l'onglet « Quantités de production » d'un événement de changement.

Exemple

Supposons qu'une fois le budget de votre projet verrouillé, le propriétaire du projet demande un changement de conception qui est hors de portée de la conception d'origine. Le changement nécessite des cloisons sèches supplémentaires. Vous devez donc d'abord créer un événement de changement et ajouter un poste à cet événement de changement pour cette cloison sèche. Si ce changement implique un changement de la production, vous souhaiterez également enregistrer ce changement dans l'onglet « Quantités de production » de l'événement de changement.

Une fois que vous avez enregistré les quantités de production dans les événements de modification, les valeurs sont mises à jour dans l'onglet «Détails» de la page d'outils Événements de modification. Les valeurs sont également mises à jour après la création d'un ordre de modification de contrat principal (PCCO). Cependant, vous devez suivre ces étapes: Créez un PCCO à partir d'un événement de modification .

Une fois que vous avez soumis votre ODCCP au propriétaire pour examen, ce dernier peut l'approuver ou le rejeter. Voir Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP). Lorsque le statut de l'ODCCP passe à « Approuvé », les quantités de production mises à jour sont reflétées dans l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et dans le rapport de production du chantier.

Éléments à considérer

Autorisations utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.

Conditions préalables

Pour que les quantités de production interagissent avec la fonction de suivi de la productivité de la main-d'œuvre, vous devez :

Étapes

Accédez à l'outil Événements de changement du projet.
Localisez l'événement de modification à l'aide de l'une de ces options:
- Cliquez sur l'onglet Détails. Cliquez ensuite sur le lien d'événement de changement avec lequel vous souhaitez travailler.
  OU
- Cliquez sur l'onglet Résumé. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher.
Cliquez sur l'onglet Quantités de production .
Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne.
- À VENIRCode budgétaire
  Sélectionnez un code budgétaire dans la liste ou cliquez sur Créer un code budgétaire pour en créer un nouveau. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire?
- Description
  Saisissez une description pour le poste.
- Fournisseur
  Sélectionnez le nom de la compagnie du fournisseur dans le menu déroulant. Voir Ajouter une compagnie au répertoire de projets.
- Contract
  Sélectionnez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance concerné dans le menu déroulant. Voir Créer un engagement.
- Qté
  Entrez une valeur numérique dans cette case pour indiquer le nombre d'unités qui correspondent à l'unité de mesure que vous spécifiez.
- Unité de mesure (UdM)
  Sélectionnez une unité de mesure dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur les sélections par défaut dans ce menu, voir Quelles unités de mesure (UdM) sont incluses dans la liste principale de Procore? et Ajouter une unité de mesure à la liste principale des unités de mesure.
- Coût unitaire
  Entrez le coût monétaire dans cette case pour indiquer le coût par unité de mesure.
- Coût d'ODG approximatif
  Entrez une estimation numérique de l'ordre de grandeur approximatif (ODG approximatif) du coût. Cette entrée n'a AUCUN impact financier sur les valeurs des autres outils Procore. Vous pouvez ajouter l'ODG approximatif au budget en suivant les étapes décrites dans Ajouter des colonnes de source de coût d'ODG approximatif, DDP et coût de non-engagement à un affichage du budget.
  Conseil
  
  Avec l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et le rapport de production sur le chantier, les quantités de production (y compris les UdM, les heures) sont automatiquement mises à jour pour les codes de coûts avec les articles correspondants dans l'outil Budget du projet. Pour vous assurer que les quantités de production sont reportées au budget du projet, procédez comme suit :
  - Si le paramètre d'ordre de changement à un niveau est activé dans l'outil Contrat principal, suivez les étapes décrites dans Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d'un événement de changement.
  - Si le paramètre d'ordre de changement à 2 niveaux est activé dans l'outil Contrat principal, suivez les étapes de Créer un ODCP au contrat principal à partir d'un événement de changement. Ensuite, suivez les étapes de Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d'un événement de changement.
  - Si le paramètre d'ordre de changement à 3 niveaux est activé dans l'outil Contrats principaux, suivez les étapes décrites dans Créer un ODCP au contrat principal à partir d'un événement de changement et Créer une demande d'ordre de changement (DODC). Suivez ensuite les étapes décrites dans Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d'un événement de changement. Après avoir créé l'ODCCP, vous pouvez le soumettre au propriétaire du projet pour examen. Les quantités sont mises à jour dans l'affichage vue du budget et le rapport de production sur le terrain une fois que l'ODCCP est défini sur le statut « Approuvé ». Voir Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCP au contrat principal).
  - Pour en savoir plus, voir Configurer l'affichage du budget des coûts de productivité du chantier Procore et Configurer un rapport de production du chantier.
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