Enregistrer les modifications des quantités de production dans un événement de changement

Objectif

Pour ajouter des modifications aux quantités de production dans un événement de modification.

Contexte

Pour les compagnies qui utilisent les outils Finances du projet et Gestion des ressources de Procore avec l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore », vous pouvez enregistrer des quantités de production et des heures de production supplémentaires associées à vos postes d'événement de changement dans l'onglet « Quantités de production » d'un événement de changement.

Exemple

Supposons qu'une fois le budget de votre projet verrouillé, le propriétaire du projet demande un changement de conception qui est hors de portée de la conception d'origine. Le changement nécessite des cloisons sèches supplémentaires. Vous devez donc d'abord créer un événement de changement et ajouter un poste à cet événement de changement pour cette cloison sèche. Si ce changement implique un changement de la production, vous souhaiterez également enregistrer ce changement dans l'onglet « Quantités de production » de l'événement de changement.

Une fois que vous avez enregistré les quantités de production dans les événements de modification, les valeurs sont mises à jour dans l'onglet «Détails» de la page d'outils Événements de modification. Les valeurs sont également mises à jour après la création d'un ordre de modification de contrat principal (PCCO). Cependant, vous devez suivre ces étapes: Créez un PCCO à partir d'un événement de modification .

Une fois que vous avez soumis votre ODCCP au propriétaire pour examen, ce dernier peut l'approuver ou le rejeter. Voir Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP). Lorsque le statut de l'ODCCP passe à « Approuvé », les quantités de production mises à jour sont reflétées dans l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et dans le rapport de production du chantier.

Éléments à considérer

Autorisations utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.

Conditions préalables

Pour que les quantités de production interagissent avec la fonction de suivi de la productivité de la main-d'œuvre, vous devez :

Étapes

Accédez à l'outil Événements de changement du projet.
Localisez l'événement de changement à l'aide de l'une de ces options :
- Cliquez sur l'onglet Détails. Cliquez ensuite sur le lien d'événement de changement avec lequel vous souhaitez travailler.
  OU
- Cliquez sur l'onglet Résumé. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher.
Cliquez sur l'onglet Quantités de production.
Cliquez sur Ajouter une ligne.
- Sous-projet. Sélectionnez un sous-projet dans la liste déroulante.
  Remarques : cette liste n'est visible et disponible que lorsque :
  - La fonction de sous-projet est activée sur le projet. Voir Activer les sous-projets.
  - Un ou plusieurs sous-projets ont été ajoutés au projet. Voir Ajouter un sous-projet à un projet Procore.
- Code de coût
  Sélectionnez un code de coût dans la liste déroulante.
- Description
  Saisissez une description du changement de la quantité de production. Par exemple : cloison sèche supplémentaire
- Qté unitaire
  Entrez une valeur numérique dans cette case pour indiquer le nombre d'unités correspondant à l'unité de mesure que vous spécifiez. Saisissez toujours le montant qui représente la modification de la quantité de production.
- Unité de mesure (UdM)
  Vérifiez l'unité de mesure dans la liste déroulante. Pour en savoir plus sur les sélections par défaut dans cette liste, voir Quelles unités de mesure (UOM) sont incluses dans la liste principale de Procore? et ajouter une unité de mesure à la liste maîtresse des unités de mesure .
  Conseil
  
  Avec l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et le rapport de production sur le chantier, les quantités de production (y compris les UdM, les heures) sont automatiquement mises à jour pour les codes de coûts avec les articles correspondants dans l'outil Budget du projet. Pour vous assurer que les quantités de production sont reportées au budget du projet, procédez comme suit :
  - Si le paramètre d'ordre de changement à un niveau est activé dans l'outil Contrat principal, suivez les étapes décrites dans Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d'un événement de changement.
  - Si le paramètre d'ordre de changement à 2 niveaux est activé dans l'outil Contrat principal, suivez les étapes de Créer un ODCP au contrat principal à partir d'un événement de changement. Ensuite, suivez les étapes de Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d'un événement de changement.
  - Si le paramètre d'ordre de changement à 3 niveaux est activé dans l'outil Contrat principal, suivez les étapes décrites dans Créer un ODCP au contrat principal à partir d'un événement de changement et Créer une demande d'ordre de changement (DODC). Suivez ensuite les étapes décrites dans Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d'un événement de changement.
  - Après avoir créé l'ODCCP, vous pouvez le soumettre au propriétaire du projet pour révision. Les quantités sont mises à jour dans l'affichage du budget et dans le rapport de production du chantier une fois que l'ODCCP est défini sur le statut « Approuvé ». Voir Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP).
  Pour en savoir plus, voir Configurer l'affichage du budget des coûts de productivité du chantier Procore et Configurer un rapport de production du chantier.
Cliquez sur Enregistrer.