Contexte
Procore a ajouté un nouveau modèle d'inspection appelé « Sécurité des échelles [NextWave Safety Solutions] - Liste de vérification simple ». Ce modèle d'inspection a été automatiquement ajouté à l'outil Inspections au niveau de la compagnie pour toutes les compagnies avec l'outil Inspections activé. Consultez les étapes ci-dessous pour des directives sur la façon d'ajouter ce modèle à un ou plusieurs outils d'inspection de votre projet.
Nous vous recommandons d'utiliser cette liste de contrôle pour établir la sécurité de base des échelles. Les informations de ce modèle sont générales et ne sont fournies qu'à titre indicatif. Chaque projet est unique et des exigences supplémentaires peuvent être instaurées au besoin.
Important
Ce modèle est fourni à titre d'information uniquement et non à des fins juridiques. Nous vous recommandons de contacter votre avocat pour obtenir des conseils concernant un problème particulier. L'utilisation de ce modèle ne permet pas de garantir la conformité aux lois et règlements en vigueur.
Prévisualisation
Étapes
Étape 1 : facultative. Modifier le modèle d'inspection au niveau de l'entreprise
Si vous souhaitez apporter des modifications au modèle d'inspection qui auront un impact sur tous les projets sur lesquels le modèle est utilisé, nous vous recommandons de modifier le modèle d'inspection au niveau de la compagnie avant d'ajouter le modèle à vos projets.
Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau de la compagnie OU
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Étape 2 : Ajouter le modèle d'inspection à un projet
Le modèle d'inspection doit être ajouté à l'outil Inspections au niveau du projet pour pouvoir l'utiliser pour ce projet.
Voir Ajouter des modèles d'inspection au niveau de la compagnie à votre projet OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
Remarque : Pour plus d' informations sur la configuration des paramètres avancés, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections.
- Cliquez sur l'onglet Modèles.
- Cliquez sur Importer des modèles de compagnie.
Note: Ce bouton sera désactivé si vous n’avez pas d’abord créé de modèle d’inspection au niveau de la compagnie.
- Cochez le case à cocher à côté d’un ou de plusieurs modèles d’inspection de la compagnie à utiliser sur ce projet.
Notes:
- Seuls les modèles que vous n’avez pas ajoutés à votre projet apparaîtront pour que vous le sélectionnez.
- Pour affiner vos options, filtrez les modèles par type ou métier en cliquant sur le menu déroulant Ajouter un filtre .
- Cliquez sur Modèles d'importation.
Remarque : Les modèles de projet peuvent être modifiés ici pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront répercutées que sur les inspections au niveau du projet créées à partir du modèle modifié.
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Étape 3 : facultatif. Modifier le modèle d'inspection au niveau du projet
Si vous souhaitez apporter des changements au modèle d'inspection qui auront un impact uniquement sur projet pour lequel le modèle est utilisé, nous vous recommandons de modifier le modèle d'inspection au niveau du projet après l'avoir ajouté à votre projet.
Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau du projet OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur Configurer les paramètres icône.
- Cliquez sur Modèles.
- Cliquez sur Modifier à côté du modèle d'inspection que vous souhaitez modifier.
Remarque : Un l'icône indique qu'un modèle d'inspection au niveau de la compagnie a été ajouté au projet.
- Sous « Informations générales », modifiez les champs suivants :
Remarque : Si le modèle que vous modifiez est un modèle d'inspection au niveau de la compagnie, certains champs ne peuvent pas être modifiés dans l'outil Inspections au niveau du projet. Ces champs sont indiqués par un icône.
- Nom : Donnez un titre à votre inspection. Cela apparaîtra sur votre page de registre d'inspections et vous aidera à faire la différence entre vos inspections au sein de votre projet. Ce champ est obligatoire.
- Tapez : Choisissez dans la liste des types d'inspection ajoutés à la compagnie (par exemple Sécurité). (Remarque: Si vous n'avez pas ajouté de types d'inspection à votre projet, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections au niveau de la compagnie. Vous devrez disposer des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Inspections au niveau de la compagnie.)
- Métier (Facultatif) : Donnez à votre inspection un métier (par exemple Électricité, plomberie). ( Remarque : La liste des métiers de votre compagnie peut être gérée sous l'onglet Admin de votre compagnie sous « Configuration des métiers ».)
- Description de la compagnie : Les modèles d'inspection au niveau de la compagnie peuvent inclure une description distincte.
- Description (Facultatif) : Inclure les éventuels détails pertinents au sujet de l'inspection.
- Pièces jointes: Joignez tous les fichiers pertinents aux modèles en cliquant sur Joindre des fichiers.
Remarque : Si vous essayez de créer un modèle d'inspection sans nom ou avec un nom qui existe déjà, un message d'erreur s'affichera pour en préciser la raison. Vous pouvez créer une inspection avec le même nom qu'une dans la corbeille, mais une fois que vous l'avez nommée, vous ne pouvez pas restaurer un modèle dans la corbeille sans modifier d'abord un modèle d'inspection pour changer le nom.
- Pour modifier des sections et des items existants sur le modèle, cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier.
Remarque : Les sections et items existants ne peuvent pas être modifiés sur les modèles d'inspection au niveau de la compagnie dans l'outil Inspections au niveau du projet.
- Pour supprimer une section ou un item de modèle, cliquez sur la corbeille à droite de l'en-tête de l'item.
- Pour modifier en bloc vos items d'inspection, cochez la case à cocher à côté du symbole # pour sélectionner toutes les sections de votre inspection.
- Choisissez parmi des options d'édition supplémentaires :
Modifier en bloc le type de réponse
- Cliquez sur Modifier le type de réponse
- Sélectionnez le type de réponse dans le menu des types de réponse.
- Cliquez sur Appliquer.
Modifier en bloc les exigences d'inspection
- Cliquez sur Modifier les Observations nécessitent l'activation ou Modifier les photos nécessitent l'activation .
Remarque : Si l'exigence n'est pas fournie par l'utilisateur, la réponse d'inspection ne sera pas enregistrée.
- Statut: Vous pouvez sélectionner le statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.
- Réponses: Vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « S.o. », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».
- Cliquez sur « X » pour supprimer l'un de vos types de réponse.
Ajouter des sections et des items
- Cliquez sur + Ajouter une section pour ajouter d'autres sections.
- Cliquez sur + Ajouter un item pour ajouter d'autres items.
- Cliquez sur + Ajout rapide pour ajouter rapidement plusieurs items de section à la fois.
Remarque : Vous pouvez réorganiser des items individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre item avec la réorganisation icône. Pour réorganiser une section entière, cliquez sur le bouton à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle.
- Cliquez sur + Ajouter des références pour joindre des fichiers de votre ordinateur afin d'obtenir des détails supplémentaires sur item d'inspection .
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.
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Étape 4 : Effectuer l'inspection
Voir Effectuer une inspection OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
Conseil
Pour gagner du temps, utilisez les touches TAB et ENTRÉE de votre clavier pour basculer entre les sections et les boutons.
- Lorsque vous appuyez sur TAB, votre entrée est enregistrée et vous passez à la section ou au bouton suivant.
- Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE, cela active le bouton sur lequel vous vous trouvez.
- Accédez à l'outil Inspections au niveau du projet.
- Cliquez surAfficher à côté de l'inspection que vous souhaitez effectuer.
Remarque : Vous remarquerez un numéro après le titre de votre inspection. Ce numéro indique le numéro du type d'inspection que vous effectuez.
- Faites défiler jusqu'à la section « Items d'inspection ». Répondez aux items ou aux sections en fonction de leur option de réponse.
Remarque : Chaque item d'inspection a un fil d'activité qui comprend les informations suivantes : Modifications de réponse, Pièces jointes, Photos, Commentaires et Observations.
- En fonction de votre réponse, certains items d'inspection peuvent vous obliger à ajouter une photo ou une observation.
Remarque : Si vous devez ajouter une photo, vous serez autorisé à joindre une photo. Si vous devez faire une observation, l'outil vous permettra de créer une observation.
- Si vous effectuez une inspection qui inclut une section qui n'est plus applicable au projet, activez l'option Marquer la section comme S.O. pour marquer tous les items d'inspection de cette section comme S.O. Tous les items d'inspection précédemment marqués dans cette section seront remplacés par S.O. et la section sera réduite. Développez à nouveau la section en cliquant sur le curseur à droite ou désactivez la bascule en cliquant à nouveau dessus. Cela ne donne aucun statut aux items d'une section et l'historique reflète les changements de statut.
- Facultatif : Ajoutez des commentaires à un item d'inspection.
- Facultatif : Ajouter des pièces jointes à un item d'inspection.
- Facultatif : Créez une observation à partir d'une inspection.
- Pendant que vous effectuez l'inspection, la roue en haut de la page fournira une ventilation de vos réponses.
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Étape 5 : Fermer l'inspection
Une fois l'inspection effectuée, la dernière étape consiste à fermer l'inspection.
Voir Fermer une inspection OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de l'inspection que vous souhaitez fermer.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux et sélectionnez Fermer .
- Cliquez sur Confirmer .
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