Effectuer une inspection

Objectif

Pour effectuer une inspection dans l'outil Inspections au niveau du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Inspections au niveau du projet.
• Information supplémentaire :
  • Si l’inspection est privée, vous devez être ajouté en tant que personne assignée pour effectuer l’inspection.

Conditions préalables

1. Créer un modèle d'inspections au niveau de la compagnie
2. Ajouter des modèles d'inspections à votre projet
3. Créer une Inspection au niveau du projet

Vidéo

Étapes

1. Accédez à l'outil Inspections au niveau du projet.
2. Cliquez sur Afficher à côté de l'inspection que vous souhaitez effectuer.
   Remarque : vous remarquerez un numéro après le titre de votre inspection. Il s'agit du numéro du type d'inspection que vous effectuez. Par exemple, si vous avez 7 inspections dans les inspections Windows et que vous souhaitez créer et effectuer une autre inspection Windows, vous verrez « Windows # 8 » comme titre de l'inspection à des fins d'organisation.
3. Faites défiler jusqu'à la section « Items d'inspection ». Pendant que vous effectuez votre inspection, marquez les items ou les sections en fonction de l'option de réponse qui les accompagne.
   
   
   
   Remarque : Chaque item d'inspection a un flux d'activité qui comprend les informations suivantes : Modifications de réponse , Pièces jointes , Photos , Commentaires et Observations . 
4. Si vous effectuez une inspection qui inclut une section qui n'est plus applicable au projet, activez l'option Marquer la section comme S.O. pour marquer tous les items d'inspection de cette section comme S.O. Tous les items d'inspection précédemment marqués dans cette section seront remplacés par S.O. et la section sera réduite. Développez à nouveau la section en cliquant sur le curseur à droite ou désactivez la bascule en cliquant à nouveau dessus. Cela ne donne aucun statut aux items d'une section et l'historique reflète les changements de statut.
5. Facultatif : Pour ajouter des commentaires à un item d'inspection, cliquez sur Activité . 
   1. Faites défiler vers le bas de la modale et ajoutez le commentaire. 
   2. Cliquez sur Ajouter.
6. Facultatif : Pour joindre des fichiers de votre ordinateur à un item d'inspection, cliquez sur Activité . 
   1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
   2. Téléversez des fichiers ou ajoutez des fichiers par glisser-déposer depuis votre bureau.
   3. Cliquez sur Joindre.
7. Facultatif : Pour joindre des photos à un item d'inspection, cliquez sur Activité . 
   1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
   2. Cliquez sur Photos .
   3. Sélectionnez la photo.
   4. Cliquez sur Joindre.
8. Facultatif : Pour joindre des formulaires à un item d'inspection, cliquez sur Activité . 
   1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
   2. Cliquez sur Formulaires .
   3. Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante ou effectuez une recherche.
   4. Sélectionnez le formulaire.
   5. Cliquez sur Joindre.
9. Facultatif : Pour joindre des documents à un item d'inspection, cliquez sur Activité . 
   1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Ajouter une pièce jointe .
   2. Cliquez sur Documents .
   3. Sélectionnez le document.
   4. Cliquez sur Joindre.
10. Facultatif : Pour créer une observation à partir d'un item d'inspection, cliquez sur Activité .
    1. Cliquez sur le plus et sélectionnez Créer une observation .
    2. Suivez les étapes pour créer une observation à partir d'une inspection .
11. Au fur et à mesure que vous effectuez l'inspection, la roue en haut de la page fournit une ventilation de vos réponses.
    
    

Voir également

• Fermer une inspection
• Créer une observation à partir d’une inspection