Modifier un modèle d’inspection au niveau de projet
Objectif
Pour modifier un modèle d'inspection dans l'outil Inspections au niveau du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Information supplémentaire :
- Lors de la modification d'un modèle d'inspection au niveau de la compagnie dans l'outil Inspections au niveau du projet, seuls certains champs sont modifiables.
- Les informations sur un modèle d'inspection au niveau de la compagnie mis à jour au niveau du projet ne sont pas synchronisées avec le modèle d'inspection au niveau de la compagnie source.
- Les ensembles de réponses personnalisés ne peuvent être ajoutés qu’aux modèles au niveau de la compagnie. Voir Ajouter des ensembles de réponses personnalisés à un modèle d’inspections au niveau de la compagnie.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
. - Cliquez sur Modèles.
- Cliquez sur Modifier à côté du modèle d’inspection que vous souhaitez modifier.
Remarque : Une
icône indique qu’un modèle d’inspection au niveau de la compagnie a été ajouté au projet.

- Sous « Informations générales », modifiez les champs suivants :
Remarque : Si le modèle que vous modifiez est un Modèle d'inspection au niveau de la compagnie, certains champs ne peuvent pas être modifiés dans l’outil Niveau projet Inspections. Ces champs sont indiqués par une
icône.
- Nom
: Donnez un titre à votre inspection. Cela apparaîtra sur votre page de registre d’inspections et vous aidera à faire la différence entre vos inspections au sein de votre projet. Il s’agit d’un champ obligatoire. - Type
: faites votre choix dans la liste des types d’inspection ajoutés à la compagnie (p. ex. Sécurité). (Remarque: Si vous n’avez pas ajouté de types d’inspection à votre projet, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections au niveau de la compagnie. Vous aurez besoin des permissions de niveau « Admin » dans l’outil Inspections au niveau de la compagnie.) - Échanges commerciaux
(Facultatif) : Donnez un métier à votre inspection (p. ex. Électricité, plomberie). (Remarque: la liste des métiers de votre compagnie peut être gérée dans l’onglet Admin au niveau de votre compagnie sous la rubrique « Configuration des métiers ».) - Description de
l’entreprise : Les modèles d’inspection au niveau de l’entreprise peuvent inclure une description distincte. - Description (Facultatif) : Inclure les éventuels détails pertinents au sujet de l'inspection.
- Pièces jointes: Joignez tous les fichiers pertinents aux modèles en cliquant sur Joindre des fichiers.
Remarque : Si vous essayez de créer un modèle d'inspection sans nom ou avec un nom qui existe déjà, un message d'erreur s'affichera pour en préciser la raison. Vous pouvez créer une inspection avec le même nom qu'une dans la corbeille, mais une fois que vous l'avez nommée, vous ne pouvez pas restaurer un modèle dans la corbeille sans modifier d'abord un modèle d'inspection pour changer le nom.
- Nom
- Pour modifier des sections et des items existants sur le modèle, cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier.
Remarque : Les sections et items existants ne peuvent pas être modifiés sur les modèles d'inspection au niveau de la compagnie dans l'outil Inspections au niveau du projet. - Pour supprimer une section ou un item de modèle, cliquez sur l’icône de la corbeille
à droite de l’en-tête de l’item. - Pour modifier en bloc vos items d’inspection, cochez la case à cocher à côté du symbole # pour sélectionner toutes les sections de votre inspection.

- Choisissez parmi des options d'édition supplémentaires :
Modifier en bloc le type de réponse
- Cliquez sur Modifier le type de réponse
- Sélectionnez le type de réponse dans le menu des types de réponse.
- Cliquez sur Appliquer.
Modifier en bloc les exigences d'inspection
- Cliquez sur Modifier les Observations nécessitent l'activation ou Modifier les photos nécessitent l'activation .
Remarque : Si l'exigence n'est pas fournie par l'utilisateur, la réponse d'inspection ne sera pas enregistrée.- Statut: Vous pouvez sélectionner le statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.
- Réponses: Vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « S.o. », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».
- Cliquez sur « X » pour supprimer l'un de vos types de réponse.
Ajouter des sections et des items
- Cliquez sur + Ajouter une section pour ajouter d'autres sections.
- Cliquez sur + Ajouter un item pour ajouter d'autres items.
- Cliquez sur + Ajout rapide pour ajouter rapidement plusieurs items de section à la fois.
Remarque : Vous pouvez réorganiser des items individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre item avec l’icône de réorganisation
. Pour réorganiser une section entière, cliquez sur l’icône basculer à
côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez l’option Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle. - Cliquez sur + Ajouter des références pour joindre des fichiers de votre ordinateur afin d'obtenir des détails supplémentaires sur item d'inspection .
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

