Configurer les paramètres avancés : Inspections au niveau du projet
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Inspections de votre projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Inspections au niveau du projet.
Conditions préalables
- Ajoutez l’outil Inspections au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Étapes
- Configurer les paramètres de l'outil Inspection
- Gérer les modèles d'inspection
- Afficher et récupérer les modèles d'inspection supprimés
Configurer les paramètres de l'outil Inspections
- Accédez à l’outil Inspections au niveau du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
- Cliquez sur Configurations.
- Distribution par défaut : Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs pour les ajouter en tant que membres par défaut de la liste de distribution de chaque inspection.
- Privé par défaut : Cochez ce case à cocher si vous souhaitez que toutes les inspections créées soient privées par défaut. Cela signifie que seuls les utilisateurs « Admin », les membres de la liste de distribution et les utilisateurs désignés comme « personne(s) assignée(s) » auront accès à l’inspection.
- Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas d’échec d’item : Cochez cette case à cocher si vous souhaitez que les utilisateurs « Standard » ou « Admin » soient directement redirigés vers l’écran de création d’observation lorsqu’ils marquent un item d’inspection comme ayant échoué.
Notes:- La création d'observation en cas d'échec d'un item ne sera appliquée que si l'utilisateur effectuant l'inspection dispose des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations.
- Si la création d'une observation est annulée, Procore réinitialisera le statut de l'item d'inspection à « Aucun status ».
- L'utilisateur qui effectue l'inspection doit avoir la permission de créer une observation et doit utiliser Procore pour iOS version 6.11 ou ultérieure ou Procore pour Android version 6.6.27 ou ultérieure. Si ces conditions ne sont pas remplies, l'utilisateur pourra toujours effectuer des inspections et créer des observations, mais il ne sera pas automatiquement invité à créer une observation s'il marque un item d'inspection comme « Échec ».
- Configurer les notifications : choisissez qui recevra un courriel ou une notification push lorsqu'une action ou un événement se produit dans l'outil Inspections.
Remarque : Pour réinitialiser les notifications à la configuration par défaut, cliquez sur «Rétablir les valeurs par défaut».- Cochez les cases des rôles auxquels vous souhaitez envoyer des notifications pour chaque action ou événement disponible répertorié :
- Créateur
- Personne assignée
- Groupe de distribution
- Point de contact
- Signature du cessionnaire
- Cochez une ou les deux cases « Type de notification » :
- Courriel
- Push (iOS et Android)
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos paramètres de notification.
- Cochez les cases des rôles auxquels vous souhaitez envoyer des notifications pour chaque action ou événement disponible répertorié :
Gérer les modèles d'inspection
- Accédez à l’outil Inspections au niveau du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
- Cliquez sur Modèles.
- Ajoutez ou supprimez des modèles d'inspection au niveau de la compagnie vers ou depuis votre projet. Voir Ajouter des modèles d'inspections à votre projet.
- Gérez les modèles d'inspection au niveau du projet. Voir Créer un modèle d'inspection au niveau du projet.
Afficher et récupérer les modèles d'inspection supprimés
- Accédez à l’outil Inspections au niveau du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
- Cliquez sur Corbeille des modèles.
- Cliquez sur Afficher sur le modèle que vous souhaitez afficher ou récupérer.
- Si vous souhaitez récupérer le modèle de la Corbeille, cliquez sur Récupérer.