Modifier un modèle d'inspection au niveau de la compagnie
Objectif
Pour modifier un modèle d'inspection au niveau de la compagnie.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Inspections au niveau de la compagnie.
- Information supplémentaire :
- Les utilisateurs disposant des permissions appropriées dans l'outil Inspections au niveau du projet peuvent ajouter des sections et des items, et peuvent modifier certains champs dans les modèles d'inspection au niveau de la compagnie qui ont été ajoutés au projet. Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau du projet .
- La modification d'un modèle d'inspection au niveau de la compagnie ne changera que les futures inspections créées à partir du modèle et ne modifiera aucune inspection existante créée à partir du modèle.
- La modification d'un modèle d'inspection au niveau de la compagnie mettra automatiquement à jour toutes les versions de niveau projet du modèle.
Étapes
- Accédez à l'outil Inspections au niveau de la compagnie.
- Recherchez le modèle et cliquez sur Modifier .
- Choisissez parmi ces options d'édition :
- Pour modifier un champ, cliquez sur l'un des champs modifiables et tapez sur l'entrée existante ou sélectionnez une entrée différente dans la liste déroulante.
- Pour ajouter ou modifier le type de réponse d'un item individuel, sélectionnez un type de réponse dans le menu déroulant Types de réponse.
OU
Ajoutez ou modifiez un type de réponse pour plusieurs items en suivant ces étapes :- Cochez les cases à côté des items à mettre à jour.
- Cliquez sur Actions en bloc.
- Cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez le type de réponse dans le menu déroulant Types de réponse.
- Cliquez sur Appliquer.
-
Remarque
Les options de type de réponse suivantes sont disponibles :- Réussite/échec : Les utilisateurs peuvent répondre aux items en sélectionnant « Réussite » ou « Échec ».
- Conforme/Non conforme : Les utilisateurs peuvent répondre aux items en sélectionnant « Conforme » ou « Non conforme ».
- Sûr/à risque : Les utilisateurs peuvent répondre aux items en sélectionnant « Sûr » ou « À risque ».
- Vrai/Faux : Les utilisateurs peuvent répondre aux items en sélectionnant « Vrai » ou « Faux ».
- Oui/Non : Les utilisateurs peuvent répondre aux items en sélectionnant « Oui » ou « Non ».
- Numéro : Les utilisateurs peuvent répondre aux items sous la forme de n'importe quel nombre positif ou négatif jusqu'à 15 caractères.
- Texte : Les utilisateurs peuvent répondre aux items avec du texte libre. Il n'y a pas de limite de caractères pour les réponses textuelles.
- Date : Les utilisateurs peuvent répondre aux items en ajoutant une date appropriée.
- Réponse personnalisée : Ajoutez un ensemble de réponses personnalisées existant que vous souhaitez associer à l'item. Voir Créer un ensemble de réponses personnalisées pour les inspections .
- Pour supprimer un item de modèle, cliquez sur le « x » à droite de l'en-tête de l'item.
- Pour supprimer une section de modèle, cliquez sur le « x » à droite de l'en-tête de la section. Cliquez sur Supprimer pour confirmer votre décision de supprimer la section.
- Pour ajouter un item, cliquez dans le champ « Entrer la description de l’item » sous le dernier item d’inspection de la section.
Notes:- Vous pouvez utiliser une opération de glisser-déposer pour réorganiser les items dans une section.
- Les détails de l'item d'inspection peuvent être ajoutés au niveau du projet.
- + Ajout rapide : Voir Qu’est-ce que l’ajout rapide d’item de modèle d’inspection?
- Pour ajouter une section, cliquez sur + Ajouter une section pour ajouter une section à votre modèle d'inspection. Entrez un titre pour votre section. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement hors de la section.
Note: Vous pouvez utiliser une opération de glisser-déposer pour réorganiser les items dans une section d’inspections.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.