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Procore

Quand Procore envoie-t-il des notifications par courriel aux contacts de facturation?

Réponse

Un contact de facturation est une personne qui garantit qu’un facture est soumis à un entrepreneur en amont pour paiement. Dans Procore, un contact facture est toujours un employé de la « compagnie contractante » désignée sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. La compagnie contractante est la partie responsable de l’exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients des Statues United à l’aide de l’outil Facturation avancée de Procore, ce terme est synonyme de contact de facturation avancée.

Quand Procore envoie-t-il un courriel notifications aux contacts de facture? Un contact facture reçoit une notification par courriel de Procore lorsque :

  • Le statut d’un facture est mis à jour à Réviser et soumettre à nouveau.
  • Le statut De la ventilation des coûts du sous-traitant sur un facture en aval est mis à jour à Réviser et soumettre à nouveau.
  • Un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Engagement du projet effectue ce qui suit :
    • Cliquez sur le bouton Créer et envoyer par courriel ou Enregistrer et envoyer par courriel dans l’onglet Général d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance.
    • Envoie une « invitation à facturer » au contact facture.
      Note: Procore n’envoie PAS de courriel notifications aux contacts facture lorsque :
      • Un facture administrateur crée ou met à jour une ventilation des coûts de sous-traitant sur un facture en aval au nom d’un contact de facture.
      • Un facture administrateur modifie le statut d’une ventilation des coûts de sous-traitant sur un facture Approuvé, Ébauche ou En cours de révision.

Quand Procore envoie-t-il un courriel notifications aux membres de la liste de distribution d’un facture? Les membres ajoutés à la liste de distribution d’un facture reçoivent une notification par courriel sur une facture en aval lorsque :

  • Un contact facture soumet une ventilation des coûts de sous-traitant.
  • Un facture contact modifie et soumet à nouveau une ventilation des coûts de sous-traitant.
  • Un facture administrateur modifie le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant de n’importe quel statut en « En cours de révision ».