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Procore

Créer un ordre de changement au contrat principal (ODCCP)

Remarque

Contexte

Suivez les étapes ci-dessous lorsque vous devez apporter des changements à un contrat principal.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Information supplémentaire :
  • For companies using the  ERP Integrations tool: Show/Hide  
    • UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_Spectrum' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[1]/strong/span[1], line 1, column 1
      
      :
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_DexterChaney' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[1]/strong/span[2], line 1, column 1
      

      Pour réussir à exporter un ODCCP de Procore vers Viewpoint® Spectrum®, les conditions suivantes doivent être remplies :
    • UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_RyvitVista' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[3]/strong/span[1], line 1, column 1
      
      :
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_RyvitViewpoint' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[3]/strong/span[2], line 1, column 1
      

      Pour réussir à exporter un ODCCP de Procore vers Viewpoint® Vista™, les conditions suivantes doivent être remplies :
      • Le champ Date sur un ODCCP est obligatoire.
      • L'ODCCP doit avoir le statut « Approuvé ».
      • Pour chaque poste associé que vous ajoutez à la ventilation des coûts (VDC) de l'ordre de changement, vous pouvez désigner un poste de contrat principal associé unique ou le même poste de contrat principal associé pour tous les postes d'ordre de changement. Remarque : Le poste associé n'est visible et disponible que lorsque l'outil Intégrations ERP a été configuré pour fonctionner avec
        UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_RyvitViewpoint' (click for details)
        Callstack:
            at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[3]/ul/li[3]/span, line 1, column 1
        
        et que la fonction d'exportation des ordres de changement au contrat principal a été activée dans Procore par votre spécialiste d'implémentation de l'intégration.
    • UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_QuickBooks' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[4]/strong/strong/strong/strong/strong/strong/strong/strong/span, line 1, column 1
      
       :
      • Les exportations d’ODCCP NE sont PAS prises en charge.
    • UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_Sage100' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[5]/strong/strong/strong/strong/strong/strong/strong/strong/span, line 1, column 1
      
      • Les exportations d’ODCCP NE sont PAS supportées.
    • UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_Sage300CRE' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[6]/strong/b/span, line 1, column 1
      
       :
      Pour réussir à exporter un ODCCP de Procore vers
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_Sage300CRE' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[6]/span, line 1, column 1
      
      , ce qui suit doit être vrai :
      • Titre. Le titre d'ODCCP doit comporter 30 caractères ou moins. 
      • Numéro (n°). Le numéro de l'ODCCP doit comporter cinq (5) caractères ou moins. 
      • Statut. Le contrat principal doit afficher le statut Approuvé .
      • Poste associé. Pour chaque poste que vous ajoutez à la ventilation des coûts (VDC) de l'ordre de changement, vous pouvez désigner un poste de contrat principal associé unique ou le même poste de contrat principal associé pour tous les postes d'ordre de changement. Remarque : La liste des postes associés n'est visible et disponible que lorsque l'outil Intégrations ERP a été configuré pour fonctionner avec
        UndefinedNameError: reference to undefined name 'integrations_Sage300CRE' (click for details)
        Callstack:
            at (products/online/user-guide/project-level/prime-contract/tutorials/create-a-prime-contract-change-order-pcco), /content/body/div[4]/ul/li[3]/ul/li[6]/ul/li[4]/span, line 1, column 1
        
        et que la fonction d'exportation des ordres de changement au contrat principal a été activée dans Procore par votre spécialiste de la mise en œuvre de l'intégration.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Contrat principal du projet.
  2. Recherchez le contrat principal avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
  3. Cliquez sur Créer un ODC de contrat principal.
    create-prime-contract-change-order.png
  4. Remplissez les champs suivants :
    • Signez avec DocuSign©
      Si l'intégration Procore + DocuSign© est activée, une coche apparaît par défaut. Décochez la case si vous ne souhaitez PAS collecter de signatures avec DocuSign©.
    • Numéro d'ordre de changement
      Acceptez le numéro de contrat par défaut, saisissez un nouveau numéro pour ce contrat ou créez un schéma de numérotation personnalisé pour ce contrat et les futurs contrats.
      Remarque
      • Si vous prévoyez de créer plusieurs ordres de changement, Procore attribue automatiquement les nouveaux numéros dans l'ordre séquentiel. Par example; 001, 002, 003, etc.
      • Pour utiliser un schéma de numérotation personnalisé, entrez n'importe quel ensemble de caractères alphanumériques et Procore attribue automatiquement les nouveaux numéros dans l'ordre séquentiel en utilisant votre schéma personnalisé. Par exemple, entrez ODCCP-1, ODCCP-01 ou ODCCP-001.
    • Date de création
      Affiche la date et l'heure de création de l'ODCCP. Vous ne pouvez pas modifier cette date.
    • Révision
      Affiche le numéro de révision de l'ODCCP. Lorsqu'un ODCCP est créé pour la première fois, son numéro de révision est zéro (0). Un ODCCP peut avoir plusieurs révisions en raison des commentaires d'un examinateur/approbateur.
    • Créé par
      Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé l'ODCCP. Vous ne pouvez pas changer ce nom.
    • Titre
      Saisissez un titre pour l'ODCCP.
    • Statut
      Sélectionnez l'état actuel de l'ODCCP. Pour en savoir plus, consultez Quels sont les statuts par défaut d'un ordre de changement au contrat principal (ODCCP) dans Procore? 
    • Privé
      Cochez cette case si vous souhaitez rendre l'ODCCP privé et visible uniquement pour les utilisateurs avec « Admin » sur l'outil Contrats principaux.
    • Date d'échéance
      Sélectionnez une date d'échéance d'ici laquelle l'ODCCP doit être approuvé.
    • Date de facturation
      Sélectionnez la date à laquelle le ODCCP a été facturé.
    • Réviseur désigné
      Sélectionnez un examinateur désigné pour approuver l'ODCCP. Voir Examiner et approuver/Rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP).
    • La date de paiement
      Sélectionnez la date à laquelle le paiement a été reçu pour l'ODCCP.
    • Critique
      Ce champ est automatiquement rempli lorsque le « réviseur désigné » approuve ou rejette le ODCCP. Voir Examiner et approuver/Rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP) .
    • Description
      Entrez une description plus détaillée de l'ODCCP.
    • Impact de l'échéancier
      Si ce ODCCP est susceptible d'avoir un impact sur l'échéancier du projet de construction, entrez le nombre estimé de jours supplémentaires que cela ajouterait au calendrier.
    • Date d'achèvement substantielle révisée
      Entrez une date d'achèvement substantiel mise à jour pour le projet.
      Remarque
      Si la date d'achèvement substantiel est activée sur l'outil Contrats principaux, Procore met à jour le champ « Date d'achèvement substantiel révisée » des ODCCP une fois que l'ODCCP est placé dans le statut Approuvé. Voir Configurer les paramètres : Contrats principaux.
    • Réalisé
      Cochez cette case une fois l'ODCCP est entièrement exécuté.
    • Demande d'ordre de changement
      Si l'outil du contrat principal est configuré pour les ordres de changement à 3 niveaux, sélectionnez les ordres de modification liés à cet ODCCP dans cette liste déroulante. Voir Configurer le nombre de niveaux d'ordre de changement au contrat principal.
    • Ordres de changement potentiels
      Si l'outil du contrat principal est configuré pour les ordres de changement à 2 niveaux, sélectionnez les ordres de changement potentiels liés à cet ODCCP dans cette liste déroulante. Voir Configurer le nombre de niveaux d'ordre de changement au contrat principal.
  5. Choisissez une (1) de ces options :
    • Pour créer l'ODCCP, cliquez sur Créer.
      OU
    • Pour créer l'ODCCP et envoyer des notifications par courriel, cliquez sur Créer et envoyer par courriel.

 

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