Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP)
Objectif
Approuver ou rejeter l'ordre de changement au contrat principal (ODCCP) en tant que « réviseur » désigné.
Contexte
Si vous avez été désigné comme responsable de la révision d'un ordre de changement pour le contrat principal de votre projet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Pour approuver ou rejeter un ODCCP, des permissions de niveau « Standard » ou plus dans l'outil Ordres de changement du projet et ajoutées en tant que « Réviseur » désigné sur l'ordre de changement.
- Pour afficher un ODCCP dans l'outil Ordres de changement, permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet et ajoutées en tant que membre de la liste « Privée » sur le contrat principal.
- Information supplémentaire :
- Un seul (1) utilisateur peut être désigné comme réviseur sur un ODCCP.
- Un réviseur ne peut répondre à un ODCCP que lorsqu'il est dans l'état « En attente - En révision ».
- Les ODCCP ne peuvent être consultés que dans l'application Web Procore. Les réponses par courriel des réviseurs ne sont PAS prises en charge.
Conditions préalables
Étapes
- Si vous êtes le « réviseur » désigné sur l'ODCCP, choisissez parmi ces options :
- Ouvrez le courriel de notification concernant l'ODCCP qui a été transféré vers votre boîte de réception. Recherchez le courriel avec la ligne d'objet : « FW: Ordre de changement au contrat principal : #'ODCCP : Titre. » Voir Transférer une demande de changement à un utilisateur du projet par courriel.
- Dans la page d'accueil du projet, recherchez l'item ODC du contrat principal dans la zone Mes items ouverts. Voir À propos de la page d'accueil du projet.
- Accédez à l'outil Contrats principaux du projet. Localisez ensuite l'onglet Ordres de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher un contrat principal.
- Accédez à l'outil Ordres de changement. Dans l'onglet Contrats principaux, recherchez l'ordre de changement et cliquez sur Afficher.
- Entrez une réponse dans la zone Réponse du réviseur.
- Cliquez sur Rejeter cet ODCCP ou Approuver cet ODCCP.
Remarque : Le système envoie une notification par courriel concernant votre réponse au créateur de l'ODCCP.