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Procore

Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal

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Objectif

Approuver ou rejeter l’ordre de changement au contrat principal (ODCCP) en tant que « réviseur désigné ».

Contexte

Un ordre de changement détaille une modification qui change le étendue des travaux ou la tarification d’un contrat. Lorsque vous créez un ordre de changement, vous pouvez assigner un autre utilisateur du projet en tant que « Réviseur désigné » pour cette ordre de changement. Un seul (1) utilisateur Procore peut être désigné comme « Réviseur désigné » sur un ordre de changement. En outre, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », le ordre de changement doit être placé dans le statut En attente - En révision ou En attente - Révisé.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour approuver ou rejeter un ordre de changement avec l'outil Contrats principaux ou Ordres de changement, permissions de niveau «Standard » ou supérieures sur les outils Contrats principaux et Ordres de changement du projet, et assignée en tant que « Réviseur désigné » sur l' ordre de changement. 
    • Pour approuver ou rejeter un ordre de changement à l'aide de l'outil Ordres de changementuniquement, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Contrats principaux du projet, plus les permissions de niveau « Standard » sur l'outil Ordres de changement, et assignées en tant que « Réviseur désigné » le l' ordre de changement.
  • Information supplémentaire :
    • Un ordre de changement ne peut avoir qu’un (1) « réviseur désigné » qui lui a été attribué.
    • Si le contrat principal est marqué comme privé, le réviseur devra également être ajouté à la liste d'accès à la confidentialité du contrat.
    • Un « réviseur désigné » ne peut soumettre une « réponse du réviseur » que lorsque le ordre de changement est au statut « En attente - En révision » ou « En attente - Révisé ».
    • Les ordres de changement doivent être examinés dans l’application Web Procore. Les réponses ne peuvent pas être soumises par courriel ou à l’aide de l’application Procore Mobile.
Remarques

Conditions préalables

Étapes

  1. Ouvrez le ordre de changement nécessitant votre réponse. Voici des façons pour un « réviseur désigné » de le trouver :
    • Localisez le courriel avec la ligne d’objet : « FW : Ordre de changement au contrat principal : ODCCP # : Titre. » Cliquez ensuite sur le lien Afficher en ligne dans la notification par courriel pour afficher les ordre de changement dans Procore.
      Remarques
      • Pour recevoir ce courriel, il doit vous être transmis. Pour obtenir des directives, voir Transférer un ordre de changement par courriel.
      • Si vous n’êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur la ligne Afficher en ligne , vous serez invité à entrer vos informations de connexion.
    • Accédez à la page d’accueil du projet et cliquez sur le lien du ordre de changement dans la zone Mes items ouverts . Voir À propos de la page d’accueil du projet.
      Remarque
      • Une ordre de changement apparaît uniquement dans la zone « Mes items ouverts » pour le « Réviseur désigné » lorsque l’ordre de changement est au statut « En attente - En révision » ou « En attente - Révisé ».
    • Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. Localisez le contrat principal et cliquez sur son lien Numéro pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur son onglet Ordres de changement . Localisez le ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher un contrat principal.
    • Accédez à l’outil Ordres de changement . Dans l’onglet Contrats principaux , recherchez le ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.
  2. Passez en revue le ordre de changement.
  3. Faites défiler jusqu’à la zone de texte « Réponse du réviseur ». Cette section n’est visible que par la personne assignée en tant que liste « Réviseur désigné » de la ordre de changement.
    approve-this-pcco.png
     Conseil
    Comment un « réviseur désigné » est-il affecté aux ordres de changement? Pour obtenir des directives, voir Créer un ordre de changement au contrat principal.
  4. Choisissez parmi ces options :
    • Pour rejeter le ordre de changement, saisissez des commentaires sur la raison. Cliquez ensuite sur Rejeter ce ODCCP.
      OU
    • Pour approuver le ordre de changement, saisissez tous les commentaires. Cliquez ensuite sur Approuver ce ODCCP. 
Remarques

Après avoir cliqué sur le bouton approuver ou rejeter détaillé ci-dessus, Procore effectue les opérations suivantes dans l’ordre de changement :

  • Met à jour le statut du ordre de changement à « Approuvé » ou « Rejeté ». Voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore?
  • Envoie une notification par courriel à la personne qui a créé le ordre de changement pour l’alerter de votre réponse.
  • Ajoute votre nom au champ « Réviseur » de la ordre de changement.
  • Ajoute la date à laquelle vous avez soumis votre réponse au champ « Date de révision ».