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Procore

Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal (ODCCP)

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Objectif

Approuver ou rejeter l'ordre de changement au contrat principal (ODCCP) en tant que « réviseur » désigné.

Contexte

Si vous avez été désigné comme responsable de la révision d'un ordre de changement pour le contrat principal de votre projet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour approuver ou rejeter un ODCCP, des permissions de niveau « Standard » ou plus dans l'outil Ordres de changement du projet et ajoutées en tant que « Réviseur » désigné sur l'ordre de changement.
    • Pour afficher un ODCCP dans l'outil Ordres de changement, permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet et ajoutées en tant que membre de la liste « Privée » sur le contrat principal.
  • Information supplémentaire :
    • Un seul (1) utilisateur peut être désigné comme réviseur sur un ODCCP.
    • Un réviseur ne peut répondre à un ODCCP que lorsqu'il est dans l'état « En attente - En révision ».
    • Les ODCCP ne peuvent être consultés que dans l'application Web Procore. Les réponses par courriel des réviseurs ne sont PAS prises en charge.

Conditions préalables

Étapes

  1. Si vous êtes le « réviseur » désigné sur l'ODCCP, choisissez parmi ces options :
    1. Ouvrez le courriel de notification concernant l'ODCCP qui a été transféré vers votre boîte de réception. Recherchez le courriel avec la ligne d'objet : « FW: Ordre de changement au contrat principal : #'ODCCP : Titre. » Voir Transférer une demande de changement à un utilisateur du projet par courriel.
    2. Dans la page d'accueil du projet, recherchez l'item ODC du contrat principal dans la zone Mes items ouverts. Voir À propos de la page d'accueil du projet.
    3. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet. Localisez ensuite l'onglet Ordres de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher un contrat principal.
    4. Accédez à l'outil Ordres de changement. Dans l'onglet Contrats principaux, recherchez l'ordre de changement et cliquez sur Afficher.
  2. Entrez une réponse dans la zone Réponse du réviseur.
  3. Cliquez sur Rejeter cet ODCCP ou Approuver cet ODCCP.
    Remarque : Le système envoie une notification par courriel concernant votre réponse au créateur de l'ODCCP.

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