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Procore

Créer un événement de changement à partir d'une observation

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Objectif

Pour créer un événement de changement à partir d'une observation.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de préparer le coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe le besoin de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement, ainsi que les codes de coût qui seront être affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une demande de prix (demande de prix), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les appels d'offres sont créés et traités par les sous-traitants assignés, les ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Observations de votre projet.
  2. Dans l'affichage Items , localisez l'observation souhaitée dans la liste. 
  3. Cliquez sur Afficher .
    Cela ouvre l'observation en mode affichage.
  4. Cliquez sur + Créer un événement de changement pour lancer l'outil Événements de changement du projet et ouvrir la page Nouvel événement de changement.
  5. Continuez avec les étapes décrites dans Créer un événement de changement.

Étapes suivantes

  1. Créer des DDP à partir d’un événement de changement
  2. Créer un ordre de changement à l'engagement à partir d’un événement de changement
  3. Créer un ordre de changement potentiel principal à partir d’un événement de changement
  4. Créer des modifications de budget à partir d'un événement de changement
 
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