Créer un événement de changement à partir d'une observation

Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une observation.

Contexte

Créer un événement de changement vous permet de vous préparer au coût d’un changement avant que cela devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe la nécessité de changer les couleurs de peinture d’un projet, il peut commencer à vous préparer à ce coût en créant un événement de changement décrivant le coût financier estimé du changement ainsi que les codes de coûts qui seront affectés. Après la création d’un événement de changement, il est ensuite possible de créer une DDP (demande de prix) qui sera envoyée aux sous-traitants concernés pour la tarification. Lorsque les sous-traitants affectés créent les DDP et y répondent, les ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à considérer

• Autorisations utilisateur requises :
  • « Standard » ou supérieures dans l’outil Événements de changement du projet
    ET
  • « Standard » ou supérieures sur dans l'outil Observations du projet.

Étapes

1. Accédez à l'outil Observations votre projet.
2. Dans l'affichage Items, recherchez l'observation souhaitée dans la liste.
3. Cliquez sur Afficher.
   Cela ouvre l'observation en mode d'affichage.
4. Cliquez sur + Créer un événement de changement pour lancer l'outil Événements de changement du projet et ouvrir la page Nouvel événement de changement.
5. Continuez à suivre les étapes de Créer un événement de changement.

Étapes suivantes

1. Créer des appels d'offres
2. Créer un ODCE à partir d'un événement de changement
3. Créer un ODCP au contrat principal à partir d’un événement de changement
4. Créer une modification de budget à partir d'un événement de changement