Détails de l’appel d’offres

Créer des modèles d’appel d’offres

Les modèles d’appel d’offres réduisent considérablement le temps nécessaire à la création de dossiers d’appel d’offres et de formulaires d’appel d’offres. Vous pouvez créer des modèles pour vos formulaires d’appel d’offres et vos soumissionnaires potentiels à utiliser dans vos projets. Ces modèles incluent des détails tels que les postes, les montants et la portée incluse et exclue. Les listes de soumissionnaires peuvent englober à la fois des entreprises et des destinataires de soumissions spécifiques.

Vous avez la possibilité de créer de nouveaux modèles ou de convertir un dossier d’appel d’offre existant en modèle. Lorsque vous créez des dossiers d’appel d’offres pour un projet, vous n’avez qu’à sélectionner ces modèles pour créer efficacement vos formulaires d’appel d’offres et vos listes de soumissionnaires. Voir Créer des modèles d’appel d’offres.

Créer et gérer des formulaires d’appel d’offres

Les formulaires d’appel d’offres facilitent la ventilation des informations sur la portée et les coûts et aident à normaliser les réponses reçues des soumissionnaires. De plus, l’utilisation de formulaires d’appel d’offres permet de nivellement des soumissions sur les soumissions soumises. Lors de la création d’un nouveau formulaire d’appel d’offres, vous pouvez ajouter des postes et des sections aux sections « Offre de base » et « Substitutions ». Tous les postes ajoutés aux sections Soumission de base et Substitutions seront envoyés à tous les soumissionnaires invités à remplir le formulaire de soumission. Voir Créer un formulaire d’appel d’offres et Importer des formulaires d’appel d’offres. 

Inviter des compagnies à soumissionner

Après avoir rempli le formulaire d’appel d’offres, vous pouvez inviter des entreprises à soumissionner sur votre projet. Les compagnies sont extraites de l’outil Répertoire au niveau de la compagnie. Les utilisateurs aux États-Unis et au Canada peuvent également inviter des soumissionnaires du réseau de construction Procore. Voir Ajouter des soumissionnaires à un formulaire d’appel d’offres. 

Si une compagnie n’est pas encore dans l’outil Répertoire, vous pouvez la créer. Voir Ajouter une nouvelle compagnie au répertoire à partir de l’outil Appel d’offres et Ajouter un nouveau contact au répertoire à partir de l’outil Appel d’offres.

Lorsque vous êtes prêt à inviter les soumissionnaires à soumissionner, vous pouvez cliquer sur Inviter dans le menu déroulant ou sur la bannière « Inviter des soumissionnaires exceptionnels ».

Niveler et comparer les soumissions soumises

La fonction de nivellement des soumissions pour les formulaires de soumissions dans l’outil Appel d’offres vous permet de comparer les soumissions côte à côte afin que vous puissiez décider plus facilement à qui attribuer un contrat. Pour plus d’informations, voir Niveau des soumissions pour un formulaire de soumission .

Attribuer une soumission et la convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande

À l’instar de l’expérience de gestion des appels d’offres d’origine, vous pouvez attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat dans l’outil Engagements du projet. Voir Attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande. Après avoir sélectionné le type de contrat en lequel vous souhaitez convertir la soumission, vous serez dirigé vers l’onglet Ventilation des coûts dans l’outil Engagements du projet, où vous pourrez ensuite envoyer le contrat par courriel.