Outil Flux de travail - Notes de version

Gestion des personnes personne assignée du Flux de travail de travail et des exigences de réponse (25/07/2024)

Procore a mis à jour l'outil Flux de travail de travail pour offrir une plus grande flexibilité aux créateurs de flux de travail de travail gérant les rôles des personnes personne assignée et les exigences de réponse. Les types de décision sont désormais utilisés pour déterminer les options de réponse qui peuvent être appliquées aux étapes du flux de travail de travail. Plusieurs rôles de personne personne assignée peuvent être ajoutés à une seule étape « Réponse » et la décision finale de l'étape est déterminée par tout le monde ou uniquement par des membres spécifiques. De plus, les utilisateurs qui configurent les flux de travail dans les paramètres d'un outil peuvent désormais affecter des membres à tous les rôles de personne personne assignée affectés dans le modèle de la compagnie. Voir Créer un modèle de Flux de travail de travail pour plus de détails.

Nouveaux types de résumé et de notification par courriel de flux de travail (25/07/2024)

La livraison des notifications par courriel de flux de travail de travail a été améliorée dans les situations où les utilisateurs peuvent recevoir de nombreux courriels distincts à proximité. Lorsque cela se produit, les notifications peuvent être stockées et collectées pendant une courte période et envoyées ultérieurement sous la forme d'un seul courriel de résumé. 

En outre, plusieurs autres nouveaux types de notifications par courriel ont été introduits pour tenir les gestionnaires de flux de travail de travail et les intervenants informés.

Les types de notifications par courriel suivants ont été ajoutés :

• Dû demain. Les gestionnaires de Flux de travail de travail sont avertis lorsqu'une étape est due dans un jour.
• Rappel d’étape en retard (gestionnaire de flux de travail). Les gestionnaires de Flux de travail de travail sont avertis lorsqu'une étape est en retard.
• Nouveau Flux de travail de travail appliqué. Les gestionnaires de Flux de travail de travail sont avertis lorsque de nouveaux flux de travail sont appliqués à un item (disponible uniquement dans la gestion de documents)
• Le Flux de travail de travail a redémarré. Les gestionnaires de Flux de travail de travail sont avertis lorsqu'un flux de travail de travail a été redémarré.

Pour plus d'informations sur les notifications par courriel de flux de travail de travail, consultez Quelles notifications par courriel sont envoyées à partir des flux de travail?

Configurations de FLUX DE TRAVAIL conservées lors de la modification des modèles (02/05/2024)

Les configurations de flux de travail de travail de projet existantes sont désormais conservées lors de la publication d'une nouvelle version d'un modèle de flux de travail de travail.*  Après avoir mis à jour un modèle dans l'outil Flux de travail de travail, tel que le nom d'une étape ou le statut qui lui est associé, la mise à jour est désormais appliquée de manière transparente aux items du projet à l'aide de ce modèle de flux de travail de travail. 

Les modifications de modèle de flux de travail de travail suivantes peuvent désormais être effectuées sans nécessiter d'autres mises à jour de la configuration du projet :

• Nom de l'étape 
• Jours pour terminer 
• Champs et valeurs conditionnels
• Statut de l'item
• Ajouts ou modifications de réponse 
• Personne assignée ou suppressions de rôle de la personne assignée*
• Supprimer des étapes
• Modification de la séquence d'étapes.

* La création de nouveaux modèles de rôles personnalisés pour des étapes nouvelles ou existantes nécessitera toujours une configuration au niveau Projet une fois les mises à jour publiées. Voir Configurer un modèle de Flux de travail de travail personnalisé sur un projet. 

Factures au propriétaire ajoutées aux Flux de travail de travail bêta ouverte (13/03/2024)

Factures au propriétaire a été ajouté à la liste des outils pris en charge par la version bêta ouverte des flux de travail libre-service. Voir Meilleures pratiques pour la création d'un Flux de travail de travail de facture au propriétaire.

Ajout d'une colonne « Flux de travail » au tableau des contrats dans l'outil Engagements (28/09/2022)

Procore a mis à jour l'outil Engagements pour les participants au programme bêta de Flux de travail de travail. Une nouvelle colonne «Flux de travail de travail » est désormais automatiquement ajoutée au tableau « Contrats » dans l'outil Engagements au Niveau projet lorsque vous terminez les étapes de Créer un modèle de Flux de travail de travail personnalisé pour les Engagements. Cliquez sur l'icône dans cette nouvelle colonne pour afficher le nom du gestionnaire de flux de travail de travail, son état actuel et le nombre de jours (si le flux de travail de travail est en retard). Pour le moment, les données de la colonne ne sont pas incluses dans les exportations CSV ou PDF à partir de l'outil Engagements . Il n'est pas non plus synchronisé avec l'outil Intégrations ERP . 

Des options de logique conditionnelle supplémentaires ajoutées aux flux de travail d’engagement (05/06/2022)

Quatre options de logique conditionnelle supplémentaires ont été ajoutées en tant qu’options lors de la création de modèles de flux de travail d’engagement. Montant sur le budget sur les objets de coût approuvés, montant sur le budget sur tous les objets de coût, pourcentage du budget alloué aux objets de coût approuvés, pourcentage du budget alloué à tous les objets de coût. Voir Créer un modèle de flux de travail personnalisé pour les engagements pour plus d’informations.

Contrats principaux ajoutés à la version bêta ouverte des flux de travail (04/26/2022)

Les contrats principaux ont été ajoutés à la liste des outils pris en charge par les flux de travail libre-service ouverts. Voir Créer un modèle de flux de travail personnalisé pour les contrats principaux.

Les flux de travail libre-service commencent (04/21/2022)

La version bêta ouverte des Flux de travail de travail en libre-service est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Procore. Voir À propos du programme bêta des Flux de travail de travail.