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Procore

Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles de temps de votre compagnie

 Bientôt disponible
Ce tutoriel détaille une fonctionnalité qui n'est pas encore disponible. Elle sera publiée dans une future mise à jour de Procore. Pour plus d'informations, voir Feuilles de temps : appliquer des règles d'arrondi aux feuilles de temps des employés.

Objectif

Pour définir la règle d'arrondi pour l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. 

Contexte

Une règle d'arrondi est une pratique courante de l'employeur qui simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures d'arrivée et de départ des employés à l'incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l'heure d'arrivée / départ aux cinq (5) minutes ou au quart d'heure le plus proche. Pour soutenir la politique de votre compagnie, vous pouvez définir une règle d'arrondi à utiliser avec les outils de chronométrage de Procore. 

Voici quelques considérations à prendre en compte lors de la définition de la règle d'arrondi de votre compagnie pour le chronométrage :

  • Vos employés peuvent enregistrer le temps à l'aide de plusieurs outils Procore. Avec l'outil Feuilles de temps, vous pouvez demander à vos employés d'enregistrer leurs heures en les faisant pointer à l'arrivée et au départ ainsi qu'au début et à la fin de leur quart de travail. Cela garantit que vous disposez d'heures d'arrivée précises auxquelles vous pouvez appliquer votre politique d'arrondi. Pour savoir comment procéder, voir Saisie du temps en bloc, Ajouter une entrée « Mon temps » (Android) et Ajouter une entrée « Mon temps » (iOS).
  • La politique d'arrondi de votre compagnie peut être soumise aux lois et réglementations applicables. Le service des RH et de la paie de votre compagnie est chargé de s'assurer que la politique d'arrondi de votre compagnie est conforme à toutes les exigences légales applicables. La plupart des employeurs décrivent leur politique à l'égard de leurs employés dans un manuel ou dans le cadre des procédures opérationnelles standard de votre compagnie. Pour informer vos employés de la règle d'arrondi, l'application Web Procore et l'application Mon Temps rappellent aux utilisateurs que leurs entrées de temps seront arrondies. Une fois les entrées soumises, les outils de Procore reflètent également les entrées de temps arrondies. 
Exemple

Le tableau ci-dessous vous montre comment Procore applique la politique d'arrondi que vous avez définie pour l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Dans cet exemple, un incrément d'arrondi de 15 minutes a été défini et chaque ligne du tableau vous montre comment l'entrée de temps d'un employé est ajustée par chaque option d'arrondi disponible. 

Sens de l'arrondi Incrément de temps Heure
de pointage d'arrivée
réelle 1
Heure
de début ajustée
(arrondie)
Heure
de pointage de départ
réelle 1
Heure
de fin ajustée
(arrondie)
Heure
de pointage d'arrivée
réelle 1
Heure
de début ajustée
(arrondie)
Heure
de pointage de départ réelle 1
Heure
de fin ajustée
(arrondie)
Vers le bas. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle inférieur le plus proche.  15 minutes 7 h 55 7 h 45 11 h 37 11 h 30 12 h 34 12 h 30 17 h 27 17 h 15
Favoriser l'employé. Arrondit les heures de début vers le bas et les heures de fin vers le haut.  15 minutes 7 h 55 7 h 45 11 h 37 11 h 30 12 h 34 12 h 30 17 h 27 17 h 30
Le plus proche. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle le plus proche.  15 minutes 7 h 55 8 h 00 11 h 37 11 h 45 12 h 34 12 h 30 17 h 27 17 h 30
Vers le haut. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle supérieur le plus proche. 15 minutes 7 h 55 8 h 00 11 h 37 11 h 45 12 h 34 12  h 45 17 h 27 17 h 30

1 Lorsque le total d'un utilisateur final sur une entrée de temps est 23 h 59, Procore arrondit toujours cette entrée à 24 h 00. 

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. 
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez appliquer une (1) règle d'arrondi par compte de compagnie Procore. 
    • Votre règle d'arrondi s'applique à tous les projets Procore du compte de votre compagnie et ne peut pas être personnalisée pour des projets spécifiques. 
    • Votre règle d'arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre. 
    • Les utilisateurs disposant d'une permission « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie peuvent remplacer la règle d'arrondi sur une entrée de temps. 
    • Les utilisateurs qui pointent une arrivée / une sortie sur l'application mobile sont informés de la règle d'arrondi et, après soumission, seule l'entrée arrondie est visible. 

Conditions préalables

  • Assurez-vous que toutes les règles d'arrondi que vous définissez sont conformes aux lois et réglementations applicables.

Étapes

  1. Naviguez vers l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. 
  2. Cliquez sur l'icône  Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur l'onglet Configurations.
  4. Sous Paramètres partagés, faites basculer le bouton Arrondi sur les Cartes de présence en position ON.

    rounding-on-timecards.png
     
  5. Sous Détails, sélectionnez Choisir le nombre de minutes pour le calcul d'arrondi dans la liste déroulante Incrément de temps :
    • 5 min
    • 6 min
    • 10 min
    • 15 min
  6. Sélectionnez le sens d'arrondi à appliquer aux entrées d'heure de début, de fin et de dîner de votre employé.
    Remarque : les options disponibles sont détaillées dans l'exemple ci-dessus.
     Important
    • En tant qu'employeur, il est important de vous assurer que les règles d'arrondi que vous définissez ici sont conformes à toutes les lois et / ou réglementations applicables. 
    • Lorsque vous cliquez sur Mettre à jour ci-dessous :
      • Ce paramètre sera appliqué à tous les projets et entrées de temps. 
      • Ce paramètre met à jour les listes déroulantes disponibles dans les outils Feuilles de temps au niveau de la compagnie et du projet
      • Ce paramètre met également à jour les listes déroulantes des plates-formes Mon Temps de Procore pour Android et pour iOS. 
      • Lorsque les employés saisissent le temps travaillé dans un produit Procore pris en charge, un message apparaît pour rappeler à l'employé les règles de votre politique d'arrondi. 
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
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