Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles de temps de votre compagnie

Objectif

Définir la règle d'arrondi pour l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Contexte

Une règle d'arrondi est une pratique courante de l'employeur qui simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures d'arrivée et de départ des employés à l'incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l'heure d'arrivée / départ aux cinq (5) minutes ou au quart d'heure le plus proche. Pour soutenir la politique de votre compagnie, vous pouvez définir une règle d'arrondi à utiliser avec les outils de chronométrage de Procore.

Voici quelques considérations à prendre en compte lors de la définition de la règle d'arrondi de votre compagnie pour le chronométrage :

Vos employés peuvent enregistrer du temps à l’aide de plusieurs outils Procore. Avec l’outil Feuilles de temps, vous pouvez demander à vos employés d’enregistrer leurs heures en leur demandant de pointer à l’entrée/à la sortie et à la fin de leur quart de travail. Cela vous garantit d’avoir des entrées de temps précises auxquelles vous pouvez appliquer votre politique d’arrondi. Pour savoir comment procéder, voir Entrée de temps en bloc, Ajouter une entrée My Time (Android) et Ajouter une entrée My Time (iOS) .
La politique d'arrondi de votre compagnie peut être soumise aux lois et réglementations applicables. Le service des RH et de la paie de votre compagnie est chargé de s'assurer que la politique d'arrondi de votre compagnie est conforme à toutes les exigences légales applicables. La plupart des employeurs décrivent leur politique à l'égard de leurs employés dans un manuel ou dans le cadre des procédures opérationnelles standard de votre compagnie. Pour informer vos employés de la règle d'arrondi, l'application Web Procore et l'application Mon Temps rappellent aux utilisateurs que leurs entrées de temps seront arrondies. Une fois les entrées soumises, les outils de Procore reflètent également les entrées de temps arrondies.

Exemple

Le tableau ci-dessous vous montre comment Procore applique la politique d'arrondi que vous avez définie pour l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Dans cet exemple, un incrément d'arrondi de 15 minutes a été défini et chaque ligne du tableau vous montre comment l'entrée de temps d'un employé est ajustée par chaque option d'arrondi disponible.

Sens de l'arrondi	Incrément de temps	Heure de pointage d'arrivée réelle ¹	Heure de début ajustée (arrondie)	Heure de pointage de départ réelle ¹	Heure de fin ajustée (arrondie)	Heure de pointage d'arrivée réelle ¹	Heure de début ajustée (arrondie)	Heure de pointage de départ réelle ¹	Heure de fin ajustée (arrondie)
Vers le bas. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle inférieur le plus proche.	15 minutes	7 h 55	7 h 45	11 h 37	11 h 30	12 h 34	12 h 30	17 h 27	17 h 15
Favoriser l'employé. Arrondit les heures de début vers le bas et les heures de fin vers le haut.	15 minutes	7 h 55	7 h 45	11 h 37	11 h 45	12 h 34	12 h 30	17 h 27	17 h 30
Le plus proche. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle le plus proche.	15 minutes	7 h 55	8 h 00	11 h 37	11 h 45	12 h 34	12 h 30	17 h 27	17 h 30
Vers le haut. Arrondit les heures de début / fin à l'intervalle supérieur le plus proche.	15 minutes	7 h 55	8 h 00	11 h 37	11 h 45	12 h 34	12 h 45	17 h 27	17 h 30

¹Lorsque le total d'un utilisateur final sur une entrée de temps est 23 h 59, Procore arrondit toujours cette entrée à 24 h 00.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Informations complémentaires :
- Vous pouvez appliquer une (1) règle d'arrondi par compte de compagnie Procore.
- Votre règle d'arrondi s'applique à tous les projets Procore du compte de votre compagnie et ne peut pas être personnalisée pour des projets spécifiques.
- Votre règle d'arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre.
- Votre règle d'arrondi affecte toutes les entrées de temps futures. Si vous modifiez vos paramètres après l'envoi des entrées de temps, vos modifications n'affectent que les nouvelles entrées de temps.
- Les utilisateurs disposant d'une permission « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie peuvent remplacer la règle d'arrondi sur une entrée de temps.
- Les utilisateurs qui pointent une arrivée/une sortie sur l'application mobile sont informés de la règle d'arrondi et, après soumission, seule l'entrée arrondie est visible.

Conditions préalables

Assurez-vous que toutes les règles que vous définissez pour arrondir sont conformes aux lois et réglementations applicables.

Étapes

Accédez à l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .
Cliquez sur l'onglet Configurations.
Sous Paramètres partagés, déplacez l’arrondi sur les cartes de présence à la position ACTIVÉ.
Sous Détails, sélectionnez Choisir le nombre de minutes pour le calcul d'arrondi dans la liste déroulante Incrément de temps :
- 1 minute
- 5 min
- 6 min
- 10 min
- 15 min
Sélectionnez le sens d'arrondi à appliquer aux entrées d'heure de début, de fin et de dîner de votre employé.
Remarque : les options disponibles sont détaillées dans l'exemple ci-dessus.
Important
- En tant qu'employeur, il est important de vous assurer que les règles d'arrondi que vous définissez ici sont conformes à toutes les lois et / ou réglementations applicables.
- Lorsque vous cliquez sur Mettre à jour ci-dessous :
  - Ce paramètre sera appliqué à tous les projets et entrées de temps.
  - Ce paramètre met à jour les listes déroulantes disponibles dans les outils Feuilles de temps au niveau de la compagnie et du projet
  - Ce paramètre met également à jour les listes déroulantes des plates-formes Mon Temps de Procore pour Android et pour iOS.
  - Lorsque les employés saisissent le temps travaillé dans un produit Procore pris en charge, un message apparaît pour rappeler à l'employé les règles de votre politique d'arrondi.
Cliquez sur Mettre à jour.