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Procore

Saisie de temps en bloc (iOS)

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Objectif  

Pour mettre à jour plusieurs champs de saisie de carte de présence à l'aide de la fonction de saisie de temps en bloc de l'outil Feuilles de temps sur votre appareil mobile iOS.

Contexte

Utilisez la fonction de saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations d'entrée de la carte de présence pour tous les employés ajoutés sur une seule feuille de temps. Par exemple, un contremaître peut saisir les informations de temps une seule fois et les appliquer à l'ensemble de l'équipe de chantier.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Il est important de noter que les informations saisies dans Saisie de temps en bloc s’appliqueront à TOUTES les entrées de carte de présence sur une feuille de temps.
    • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.

    • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet en utilisant l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Naviguez jusqu'au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.
  3. Appuyez sur le bouton Créer nouveau icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  4. Appuyez sur Créer une nouvelle feuille de temps .
  5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
  6. Appuyez sur Terminé .
    Remarque : Cela révèle une liste des employés sélectionnés.
  7. Appuyez sur Saisie de temps en bloc .

    timesheets-ios-bulk-enter-time.png
     
  8. Appuyez sur les équipes et les employés auxquels vous souhaitez ajouter des entrées de temps.
  9. Appuyez sur Suivant .
  10. Appuyez sur dans les champs suivants pour saisir les informations appropriées de la carte de présence. Cette information s'appliquera à toutes les cartes de présence des employés.
    Remarques
    • Classification: Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
    • *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
    • Lieu : Appuyez pour sélectionner dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • * Heure de début : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d'arrêt : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet .
    • Heure de repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
      • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
    • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de la feuille de temps.
    • Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
  11. Appuyez sur Appliquer.
  12. Appuyez sur Soumettre pour téléverser l'entrée.