Copier une feuille de temps (iOS)

Lorsque vous entrez des données pour une feuille de temps, vous pouvez vouloir copier ou cloner la feuille de temps de l’entrée précédente que vous avez créée. Par exemple, vous pourriez gagner du temps en copiant les informations de la feuille de temps précédente si le même équipe effectue un travail pour le même quart de travail qu’elle a effectué la veille.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter des employés à une feuille de temps copiée.

• Vous pouvez utiliser l’entrée de temps en bloc pour ajouter des informations sur tous les employés de la feuille de temps.

• Vous pouvez copier une feuille de temps que vous avez créée précédemment ou toute autre que vous avez la permission d’afficher.

• L’entrée basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau est rétablie.

• Si vous êtes hors ligne, vous ne pouvez copier que les feuilles de temps qui ont été précédemment consultées en mode en ligne et mises en cache sur votre appareil mobile.

• Créer une Feuille de temps

• Vue de ligne

• Affichage en grille (tablette uniquement)

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Appuyez dans l’outil Feuilles de temps .

3. Appuyez sur l’icône créer .

4. Sélectionnez ce que vous souhaitez copier.

   • Appuyez sur Copier à partir du précédent pour copier la feuille de temps précédente que vous avez créée.

   • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille de temps à copier.

5. Facultatif : Appuyez sur Ajouter pour inclure des employés et de l’équipement supplémentaires qui n’ont pas été sélectionnés sur la feuille de temps précédente.

6. Facultatif : Appuyez sur Entrée de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à tous les travailleurs sur la feuille de temps.

7. Entrez le temps pour la main-d’œuvre.

   1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans la carte de présence.

   2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

       

      Remarque

      Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués.

      • Classification : La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

      • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

          • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Congé

          • Heure supplémentaire

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta) : Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

      • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Appuyez dans l’outil Feuilles de temps .

3. Appuyez sur l’icône créer .

4. Sélectionnez ce que vous souhaitez copier.

   • Appuyez sur Copier à partir du précédent pour copier la feuille de temps précédente que vous avez créée.

   • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille de temps à copier.

5. Facultatif : Pour ajouter une autre ressource, appuyez sur Ajouter une ressource.

   1. Sélectionnez les équipes, les employés ou l’équipement que vous souhaitez ajouter.

   2. Appuyez sur Terminé .

6.  

   Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

   • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

     1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

     2. Appuyez sur Appliquer.

   • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

     1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

     2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

     3. Appuyez sur Appliquer.

   • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

     1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux du code de la tâche.

     2. Appuyez sur Entrée de temps de main-d’œuvre ou Entrée de temps d’équipement.

     3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

     4. Appuyez sur Appliquer.

7. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche et appuyez sur Terminé.

8. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

9. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

10. Soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps (iOS).