Ajouter des employés à une feuille de temps (iOS)
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Objectif
Ajouter des employés à une feuille de temps existante dans l'outil Feuilles de temps du projet à partir de votre appareil iOS.
Éléments à considérer
Permissions d'utilisateur requises :
- Pour ajouter des employés à n'importe quelle feuille de temps, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
OU - Pour ajouter des employés à une feuille de temps que vous avez créée, permissions de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles de temps du projet.
Conditions préalables
- Si la feuille de temps a été approuvée, vous devez modifier son statut en « En attente ».
Étapes
- Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet à partir de votre appareil iOS.
- Naviguez jusqu'à la date souhaitée.
- Appuyez sur la feuille de temps à laquelle vous souhaitez ajouter des employés.
- Appuyez sur Modifier .
- Appuyez sur Ajouter un employé
. 
- Appuyez pour sélectionner les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
- Appuyez sur Terminer.
- Appuyez sur Ajouter une ligne pour modifier les informations d’entrée de la carte de présence de l’employé ajouté, y compris :
Remarques
- Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
- Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
- Classification: Sélectionnez la classification des employés dans le menu déroulant associé à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
- *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps
Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie . - Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
- Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
- *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
- *Heure d'arrêt : Sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet . - Heure du repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Sélectionnez parmi les options suivantes :
Remarques :- La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
- Ce champ ne sera disponible que si l’heure de début et l’heure d’arrêt sont activées
- 0 min (par défaut)
- 30 min
- 45 min
- 60 min
- Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
- Temps régulier
- Temps double
- Exempter
- Congé
- Heure supplémentaire
- Congé payé
- Salaire
- Vacances
- Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
- Description: Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s’afficheront dans l’entrée de la carte de présence
- Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
- Appuyez sur Appliquer .
- Appuyez sur Soumettre .