Saisir en bloc des entrées de la carte de présence sur une feuille de temps

Objectif

Créer et mettre à jour des entrées de la carte de présence à l'aide du bouton « Entrée de temps en bloc » dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Contexte

Avec le bouton Entrée de temps en bloc dans l'outil Feuilles de temps, vous pouvez appliquer les mêmes informations aux entrées de la carte de présence pour vos équipes et employés sur une seule feuille de temps. Sélectionnez simplement les entrées de la carte de présence à modifier sur une feuille de temps, puis cliquez sur le bouton Entrée de temps en bloc pour afficher une section qui vous permet de mettre à jour les entrées de la carte de présence sélectionnées à la fois.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer une feuille de temps et modifier en bloc des entréesde carte de présence, permissions de niveau « Standard » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Pour créer une feuille de temps et modifier en bloc les entrées de la carte de présence dans n'importe quel statut, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Pour modifier en bloc des entrées de carte de présence sur une feuille de temps existante, permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps sur l'outil Feuilles de temps du projet 
    Remarques : 
    • Les utilisateurs disposant de la permission granulaire peuvent uniquement modifier une feuille de temps ayant le statut « En attente ».
    • En fonction de vos permissions d’accès utilisateur, vous pouvez également effectuer des actions en bloc sur les entrées de la carte de présence et les feuilles de temps de votre projet dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Effectuer des actions en bloc dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc et Dupliquer les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.
• Information supplémentaire :
  • Vous pouvez créer une (1) feuille de temps quotidienne par date.
  • Vous pouvez créer une feuille de temps quotidienne pour n'importe quelle date passée, actuelle ou future. Par défaut, le champ « Sélectionner une date » sur la page « Créer une feuille de temps quotidienne est défini sur la date actuelle.
  • Votre feuille de temps quotidienne doit inclure au moins une (1) entrée de feuille de temps pour tout travailleur ou employé pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps à une date donnée.
  • Chaque employé ou travailleur peut avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.
  • Les entrées de la carte de présence de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Dans votre environnement, certains champs peuvent être configurés pour être obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables et Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?  
  • Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau du projet et de la compagnie et utiliser l’outil Feuilles de temps pour les données source. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.

Conditions préalables

• Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet

Étapes

1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
2. Cliquez sur Créer. Sélectionnez ensuite Nouvelle feuille de temps quotidienne dans le menu déroulant.
   
3. Dans la fenêtre « Ajouter des employés », cochez les cases à côté des employés et des membres d’équipe pour lesquels vous souhaitez saisir du temps en bloc.
   

   Remarques

   • Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.

   • Les employés qui ne sont saisis que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
     • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
   • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d’abord être créée dans l’outil Équipes. Pour plus d’informations, voir Créer une équipe.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Cochez les cases à côté des employés pour lesquels vous souhaitez saisir les mêmes informations de temps.
   
6. Cliquez sur le bouton Saisie de temps en bloc .
   
7. Sélectionnez les entrées de la carte de présence que vous souhaitez mettre à jour en bloc :
   • Pour sélectionner toutes les entrées de la carte de présence, cochez la case à gauche du bouton Saisie de temps en bloc.
   • Pour sélectionner des entrées de la carte de présence spécifiques, cochez uniquement les cases que vous souhaitez mettre à jour en bloc.
     
8. Cliquez sur l'un de ces champs de la feuille de temps pour mettre à jour les informations :
   

   Remarques

   • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans la page Configuration des paramètres. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
   • Facultatif : Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées à Procore par l’administrateur Procore de votre compagnie. Voir Ajouter une classification.
   • Facultatif : Sous-projet : Sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Voir Ajouter des items de segment « Sous-projet » à un projet Procore.
   • *Code de coût : Saisissez ou sélectionnez dans le menu déroulant le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de la carte de présence.

      Conseil

     Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coûts par types de coûts » dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, l’un (1) des items suivants doit également être vrai sur votre projet :

     • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse dans un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
     • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
   • Lieu : Sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un lieu?
   • Saisie du temps
     • Méthode de saisie de l’heure de début et de fin
       Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », vous verrez les champs suivants ainsi que les valeurs de temps par défaut du projet.
       Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer, Arrêter et Déjeuner que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
       • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
       • * Heure d’arrêt : Entrez ou Sélectionnez l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
          
       • Heure du repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause repas. Le temps que vous sélectionnez est soustrait du temps total. Sélectionnez parmi les options suivantes :
         • 0 min (par défaut)
         • 30 min
         • 45 min
         • 60 min
     • Méthode de saisie des heures totales
       Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
   • Type de temps : Sélectionnez le type de paie saisi dans le menu déroulant. Sélectionnez parmi les options suivantes :
     Remarque : Pour ajouter des types d’heure personnalisés pour cette liste, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
     • Temps régulier
     • Temps double
     • Exempter
     • Congé
     • Heure supplémentaire
     • Congé payé
     • Salaire
     • Vacances
       Note: Les types de temps peuvent être créés dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie (voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie).
   • Facturable : Si les heures saisies sont facturables, sélectionnez Oui dans la liste déroulante. Si les heures saisies ne sont pas facturables, cliquez sur Non .
   • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
   • Ajouter un poste. Cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de la carte de présence à la feuille de temps.
     Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres. Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.

7. Dans la section « Saisie en bloc », cliquez sur le bouton Appliquer.
   Une bannière apparaît au bas de la page confirmant que la feuille de temps a été créée.
8. Facultatif : Si vous souhaitez créer une autre entrée en bloc, décochez les cases, puis sélectionnez celles qui s'appliquent à votre prochaine entrée et répétez les étapes ci-dessus.

Voir également

• Créer une Feuille de temps
• Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps
• Puis-je limiter le nombre de codes de coût disponibles lors de la création de données de feuille de temps ?