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Procore

Saisie du temps en bloc

Également disponible sur

Objectif

Saisir en bloc des champs de saisie de temps pour plusieurs travailleurs sur une feuille de temps.

Contexte

Utilisez la saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations de saisie de temps pour les employés sélectionnés ajoutés sur une seule feuille de temps. Par exemple, un contremaître peut entrer des informations de temps à appliquer à la moitié de l'équipe de terrain qui a travaillé sur une tâche, puis entrer des informations de temps à appliquer à l'autre moitié de l'équipe travaillant sur une tâche différente.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  3. Cliquez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.
  4. Dans la fenêtre Ajouter des employés, cochez la case à côté des employés et des membres de l'équipe pour lesquels vous souhaitez entrer du temps en bloc.
    add-employee-to-timesheet.png
    Remarques :
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créée dans l'outil Équipes. Pour plus d'informations, voir Créer une équipe.
  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. Cochez les cases à côté des employés pour lesquels vous souhaitez saisir les mêmes informations horaires.
    select-multiple-employee-on-timesheet.png
  7. Cliquez sur Entrée de temps en bloc.
    bulk-enter-time.png
    Remarque : pour sélectionner TOUS les employés de la liste, cochez la case à gauche d'Entrée de temps en bloc ou « Non assigné »/Nom de l'équipe.
    bulk-select-employee-on-timesheet.png
  8. Entrez les informations souhaitées suivantes que vous souhaitez appliquer aux employés sélectionnés :
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
    • * Code de coût : entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant les codes de coûts associés à l'entrée de registre.
      Remarque : si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coûts qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lieu : sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • * Début : entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • * Arrêt : entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
    • Heure du déjeuner : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause déjeuner. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
      • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Type de temps : sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarque : si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types d'heure personnalisés et/ou exclure des types d'heure de cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
    • Ajouter une description : Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires dans l'entrée de temps.
    • Ajouter un poste : cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
  1. Cliquez sur Appliquer.
  2. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps pour plus d'informations.
  3. Cliquez sur Soumettre pour créer la feuille de temps.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page confirmant que la feuille de temps a été créée.