Saisie du temps en bloc (Android)

Objectif

Saisir en bloc plusieurs champs d'entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps sur votre appareil mobile.

Contexte

Utilisez l'entrée de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations d'entrée de temps à tous les employés ajoutés sur une seule feuille de temps. Par exemple, un contremaître peut entrer les informations de temps une fois et les appliquer à toute l'équipe sur terrain.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
• Information supplémentaire :
  • Il est important de noter que les informations saisies dans Saisie de temps en bloc s’appliqueront à TOUTES les entrées de carte de présence sur une feuille de temps.
  • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.

Conditions préalables 

• Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet

Étapes

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.
2. Accédez au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.
3. Appuyez sur l'icône Ajouter nouveau .
4. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne .
5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
6. Appuyez sur Terminé .
7. Appuyez sur Saisie de temps en bloc .
   
   
    
8. Appuyez sur les équipes et les employés auxquels vous souhaitez ajouter des entrées de temps.
9. Appuyez sur Suivant .
10. Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations appropriées de la carte de présence. Cette information s'appliquera à toutes les cartes de présence des employés.

    Remarques

    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
    • Classification: Sélectionnez la classification des employés dans le menu déroulant associé à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
    • *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
    • Lieu : Appuyez pour sélectionner dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • * Heure de début : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • * Heure d’arrêt : Appuyez pour sélectionner  l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
    • Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet .
    • Heure du repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause repas. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Notes:
      • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
      • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min 
    • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie à saisir. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempter
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de la feuille de temps.
    • Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
11. Appuyez sur Enregistrer .
12. Appuyez sur Soumettre pour téléverser l'entrée.

Voir également

• Créer une feuille de temps (Android)
• Afficher une feuille de temps (Android)