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Procore

Ajouter une équipe à une feuille de temps

Également disponible sur

Objectif

Ajouter une équipe à une feuille de temps dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

L’outil Feuilles de temps de Procore est intégré à l’outil Équipes, qui permet aux utilisateurs d’utiliser les groupes d’ouvriers existants organisés en « équipes » lors de la création d'une feuille de temps. Ceci permet de créer une feuille de temps de manière plus rapide et plus précise.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • « Standard » ou « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
      ET
      permissions « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Équipes du projet.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet. 
  2. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  3. Cliquez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.
  4. Dans la fenêtre « Ajouter des employés », sélectionnez une équipe dans la colonne de gauche.
  5. Cochez la case à côté des membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
    add-employee-to-crew-timesheet.png
  6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Choisissez votre date de sélection.
    Remarque : La date de sélection par défaut est la date actuelle.
  8. Cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires sur la feuille de temps qui n'ont pas été sélectionnés dans la fenêtre « Ajouter des employés ».
  9. Cliquez sur Saisie du temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à plusieurs travailleurs sur la feuille de temps.
    Voir Saisie du temps en bloc pour plus d'informations.
  10. Entrez les informations suivantes :
    Remarques :
    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans la configuration des paramètres. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Classification : Sélectionnez la classification des employés dans le menu déroulant associé à l'entrée de temps.
      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
      • * Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de registre.
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
      • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
      • *Heure d'arrêt : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Pause-repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarques :
        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paiement saisi. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés et/ou exclure des types de temps de cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempt
        • Congé
        • Heure supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
      • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
      • Ajouter une description : Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires dans l'entrée de temps.
      • Ajouter un poste : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps. 
  11. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps pour plus d'informations.
  12. Cliquez sur Soumettre.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page pour confirmer que la feuille de temps a été créée.

Voir également

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