Ajouter une équipe à une feuille de temps

Objectif

Ajouter une équipe à une feuille de temps existante à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Contexte

L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour les membres d'équipe. Avant de pouvoir ajouter une équipe à une feuille de temps, elle doit être créée dans l'outil Équipes au niveau du projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter une équipe à une feuille de temps.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour modifier une entrée de la carte de présence :
  - Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
- Pour modifier une entrée de carte de présence non approuvée :
  - Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
    OU
  - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions.
- Pour modifier une carte de présence que vous avez créée :
  - Permissions de niveau « Standard » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
Important :
- Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
- Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Information supplémentaire :
- En fonction de vos permissions, vous devrez peut-être modifier le statut de la feuille de temps pour modifier la feuille de temps.
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
  - Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des permissions « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  - Ne peut pas être supprimé.
  - Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Entrées de la carte de présence « terminées » :
  - Impossible de modifier au niveau du projet. Voir Modifier une entrée de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.

Conditions préalables

Étapes

Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance le nom de l'équipe.
Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les membres d'équipe répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des membres d’équipe spécifiques, cochez la ou les case à cocher à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute un membre d'équipe à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.

Étape suivante

Modifier une Feuille de temps