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Objectif
Ajouter une équipe à une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.
Contexte
L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour les membres d'équipe. Avant de pouvoir ajouter une équipe à une feuille de temps, elle doit être créée dans l'outil Équipes au niveau du projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter une équipe à une feuille de temps.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de la carte de présence entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
- Pour modifier n’importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu’elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions. Vous pouvez également basculer entre le statut « En attente » et « Révisé ».
- Pour modifier une entrée de la carte de présence que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
- Important :
- Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
- Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
- Information supplémentaire :
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
- Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des permissions « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Ne peut pas être supprimé.
- Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Entrées de la carte de présence « terminées » :
Étapes
- Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
- Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux
en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
- Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance le nom de l'équipe.
- Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les membres d'équipe répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des membres d’équipe spécifiques, cochez la ou les case à cocher à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
- Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute un membre d'équipe à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.
