Ajouter une équipe à une feuille de temps

Objectif

Ajouter une équipe à une feuille de temps existante à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Contexte

L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour les membres d'équipe. Avant de pouvoir ajouter une équipe à une feuille de temps, elle doit être créée dans l'outil Équipes au niveau du projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter une équipe à une feuille de temps.

Éléments à considérer

Required User Permissions
When you edit a signed timesheet, Procore removes the signature. The employee must sign it again. See Sign a Timesheet (Android) and Sign a Timesheet (iOS).
Zero (0) hour entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem.
Depending on your permissions, you may need to change the status of the timesheet to edit the timesheet.
'Approved' timecard entries:
- Can only be edited by a user with 'Admin' permissions on the Company level Timesheets tool.
- Cannot be deleted.
- Can only be marked as 'Completed' in the Company level Timesheets tool.
'Completed' timecard entries:
- Cannot be edited at the project level. See Edit a Time Entry in the Company Level Timesheets Tool and Edit Your Company's Timesheets in Bulk.

Conditions préalables

Étapes

Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance le nom de l'équipe.
Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les membres d'équipe répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des membres d’équipe spécifiques, cochez la ou les cases à cocher à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute un membre d'équipe à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.

Étape suivante

Modifier une Feuille de temps